De 5 funksjonene til administrasjonen til Henri Fayol

Henri Fayol var en av de første teoretikerne som definerte administrasjonens funksjoner i sin bok «Administrasjon Industrielle et Generale»Fra 1916. Henri Fayol identifiserte fem funksjoner i administrasjonen, som er: planlegging, organisering, ledelse, koordinering og kontroll. Henri Fayol uttaler i sin teori at disse funksjonene er universelle, og at derfor hver administrator må kunne bruke dem i sitt daglige arbeid.

Henri Fayol identifiserte også 14 prinsipper for administrasjon, som kan leses i artikkelen: De 14 prinsippene til Henri Fayol. Disse prinsippene gir normativ veiledning om hvordan ledere eller administratorer kan mestre og utføre sine 5 ledelsesfunksjoner effektivt.

Administrasjonens fem funksjoner er:

Spesielt skilles de administrative funksjonene ut som en riktig administrasjonsprosess.

Det søker å øke effektivitet

av selskapet gjennom tilrettelegging av selskapets avdelinger og deres innbyrdes forhold. Derav viktigheten av strukturen og driften. Top-down-tilnærming, det vil si fra ledelseskomponenten til den utførende komponenten, det vil si mot de forskjellige avdelingene. Selskapet og den administrative prosessen er delt under sentralisering av en hovedsjef.

Planlegger

Ledere må planlegge sine aktiviteter for fremtidige forhold, de må utvikle strategiske mål og sikre oppnåelse av målene. Derfor må fremtidige beredskaper som påvirker organisasjonen vurderes, og forme selskapets fremtidige utsikter, enten de er operasjonelle eller strategiske.

Administrasjonen må visualisere fremtiden og skissere handlingene som skal følges, den må å planlegge Alle aktiviteter basert på fremtidige forhold, strategiske mål er etablert og oppnådd er sikret. En god handlingsplan må være presis og basert på enhet, kontinuitet og også ha en viss fleksibilitet. Det brukes til å gi en generell retning blant oppgavene er å gi administratorer verktøy for overvåking og evaluering av resultater, samtidig som det oppdages områder med mulige muligheter for forbedring.

Planlegging er viktig, siden målene oppsummerer kursen som skal følges og målene som skal nås, samt oppsummerer den økonomiske og generelle veksten i selskapet.

En av måtene å kartlegge planleggingen på er: klart definere et problem, studere tidligere erfaringer og forutse fremtid, bestem forskjellige måter å handle på, velg de beste, tildel ressurser, forbered deg på mulige situasjoner uheldig.

Organisasjon

Administratorer må organisere arbeidsstyrken på en effektiv måte og struktur slik at organisasjonens aktiviteter på denne måten kan tilpasses. Ledere må også trene og ansette de rette personene til jobben, og alltid sørge for tilstrekkelig dyktig og utdannet arbeidsstyrke.

Administrasjonen må skape selskapets materielle og sosiale organisasjonsmiljø. Det må gi nyttige ting for riktig forretningsdrift, mobilisere materiell og menneskelige ressurser for å gjennomføre planen til handling.

En måte å nærme seg denne administrative funksjonen på er å organisere arbeidsstyrken effektivt slik at aktiviteter til alle avdelingene i organisasjonen, er et alternativ å øke ytelsen å ansette utdannede personer til arbeide og øke opplæringen gjennom spesialiserte kurs og studier, og dermed sikre kvalifisert arbeidsstyrke og effektiv.

Retning

Ledere må føre tilsyn med sine underordnede i det daglige arbeidet, og inspirere dem til å nå selskapets mål. Likeledes er det ansvaret for administratorene å kommunisere selskapets mål og politikk til sine underordnede. Veileder for underordnede må alltid være i tråd med selskapets policyer, og hver leder må behandle underordnede under selskapets standarder.

Administrasjonen må veilede og orientere personalet. Det er ditt ansvar å kommunisere politikk og målene for selskapet til dets underordnede. Veilederen og hver leder må behandle sine underordnede under visse standarder for respekt, ledelse og motivasjon.

En måte å løpe på retning er å overvåke arbeidstakere i det daglige arbeidet og inspirere dem til å nå avdelingsmål, må de være etablert orienteringer i henhold til behovene til hver arbeider og hver avdeling, slik at oppgavene blir effektive laget. For nyansatte, planlegg en formell orientering med veiledning og undervisning på en generell måte hva de trenger for å utføre stillingen.

Koordinasjon

Administratorer må harmonisere prosedyrene og aktivitetene som utføres av selskapet, som betyr at alle aktivitetene til hver organisasjonsenhet skal utfylle og berike arbeidet med annen.

Administrasjonen må samle og harmonisere alle anstrengelser og aktiviteter slik at de går rettet mot felles oppnåelse av selskapets generelle mål og blir oversatt til lønnsomhet og effektivitet det samme.

En måte å utføre denne funksjonen på er å sikre at hver og en av aktivitetene til de forskjellige avdelingene utfyller og beriker de andres arbeid. Å oppnå på denne måten å knytte det spesielle arbeidet på jakt etter generelle prestasjoner til fordel for selskapet.

Kontroll

Administratorer må kontrollere at virksomheten i selskapet er i tråd med selskapets policyer og mål generelt. Det er også administratorens ansvar å observere og rapportere avvik fra planer og mål, og koordinere oppgaver for å korrigere mulige avvik.

Administrasjonen må gjennomgå og verifisere at alt gjøres i samsvar med etablerte tilnærminger og regler og i henhold til pålegg og retningslinjer gitt. En måte å utføre kontroll på er å gjennomgå og kontrollere at aktivitetene som utføres er i tråd med retningslinjene og målene for organisering, gjennomgå resultatene og rapportere eventuelle avvik som oppstår, forvrenger planene og flytter avdelingen bort fra samsvar med mål.

Henri Fayols Five Function Theory of Management Det er et veldig normativt og funksjonelt syn i ledelsen, og denne teorien gjenspeiler kanskje ikke fullt ut de administrative kompleksitetene som ledere møter i det daglige arbeidet. Som sådan fokuserer Henry Fayols fem roller veldig lite på uformelle forhold mellom ledere og underordnede, og vurder ikke hvordan man kan utvikle og opprettholde en arbeidsstyrke motivert.

De fem administrative funksjonene som ble eksponert av Henri Fayol, representerer derfor ikke fullstendig kompleksiteten administratorer står overfor og tilnærmingen Regulering kan være for stiv til å illustrere hvilke funksjoner ledere trenger for å utføre sine funksjoner i selskaper og organisasjoner moderne. På den andre siden, de 5 administrative funksjonene presentert av Henri Fayol de gir et strukturert sammendrag av de nødvendige oppgavene som skal utføres av alle ledere og gir en innledende innsikt i deres daglige arbeid.