Fem grunnleggende prosesser i menneskelig ressursforvaltning

Blant de grunnleggende elementene i en organisasjon er Human Resources Administration som har ansvaret for å håndtere talentet som utgjør det. For dette utføres visse individuelle prosesser som er nært knyttet til optimalisering av menneskelig talent.

Det handler ikke bare om å tiltrekke seg talenter til organisasjonen, det er også ansvarlig for å beholde dem i organisasjonen og hjelpe dem til å være produktive. Hvilken annen funksjon fyller Human Resources Administration? Hvilke prosesser er involvert i personaladministrasjonen? Hvert av disse aspektene diskuteres nedenfor.

Hva er Human Resources Administration?

Human Resources Management handler om metoder som brukes i en organisasjon for å tiltrekke seg, utvikle, fremme og opprettholde menneskelige talenter. Dette er ikke en ny prosess, den begynte å bli brukt på slutten av 1920 -tallet og har blitt forbedret over tid.

I dag handler det ikke bare om å administrere ansatte, i stedet blir disse personene sett på som en viktig del av organisasjonen. Derfor får de den oppmerksomheten som hver enkelt krever, slik at de kan tilpasse seg og holde seg innenfor selskapet så lenge som mulig.

Dette er spesielt viktig siden noen studier har funnet ut at det tar omtrent 18 måneder for en person å tilpasse seg et arbeidsmiljø; etter dette tidspunktet er det når det anses at det vil begynne å være produktivt og rapportere fordeler til organisasjonen.

Sånn sett er det mer lønnsomt for selskaper å ta vare på motivere dine ansatte og hjelpe dem med å finne nye ferdigheter, få nye ansettelser. Sistnevnte er estimert til å være tre ganger dyrere.

For å nå dette målet må personalavdelingen utføre visse prosesser. La oss se på noen av det grunnleggende nedenfor.

Prosesser involvert i Human Resources Administration

Selv om prosessene i personaladministrasjonen er ganske varierte, er det fem som utgjør grunnlaget. Selv om dette er uavhengige prosesser, er de nært beslektede; slik at hvis en endrer seg vil den ha innflytelse over de andre.

Disse fem prosessene er:

Integrering

Denne prosessen handler om jobbplanlegging i organisasjonen. For å gjøre dette, blir personell lagt til eller redusert i det for å tilpasse det til omstendighetene. Med dette er det mulig å skaffe talent som virkelig er kompetent som bidrar til utviklingen av selskapet.

Tidligere var det bare å tilby jobb; Imidlertid fokuserer denne prosessen for tiden på å skape et arbeidsmiljø som er attraktivt og lar arbeideren utvikle seg.

I tillegg til det blir de mest passende profilene for organisasjonen etablert og personell som overholder profilen er integrert; For dette utføres en nøye utvelgelsesprosess, som vanligvis inkluderer flere stadier.

Organisasjon

Basert på størrelsen og aktiviteten som utføres av selskapet, vil personalavdelingen ha ansvaret for å etablere hierarkinivåene. Avhengig av antall personer som utgjør selskapet, kan det være mer eller mindre hierarkiske nivåer.

I tillegg til dette har han ansvaret for å etablere og definere hver av stillingene som er nødvendige for å nå målene. Det vil si at den løfter de spesifikke plikter og ansvar for hver stilling, og skiller dem fra hverandre.

Det dikterer også i detalj hva som tilskrives personen som inntar hver posisjon og prosessene den vil utføre for å nå sine mål.

· Beholdning

Når talentet som er nødvendig for å nå målene for organisasjonen er fanget opp, er det nødvendig å skape de rette forholdene for å opprettholde den. Disse betingelsene inkluderer: å fremme et arbeidsmiljø som er for utvikling av talent.

Etablere retningslinjer som holder arbeideren alltid motivert, med tanke på deres behov. I tillegg bør muligheter for avansement i organisasjonen tilbys, enten gjennom nye opplærings- eller markedsføringsmuligheter.

Denne prosessen bidrar til å ha arbeidere som er mer produktive og som hjelper organisasjonen med å nå sine mål. Derfor er det en av de viktigste innen personaladministrasjonen.

· Utvikling

Personalavdelingen har ansvaret for å anvende metoder og konsepter basert på atferdsvitenskap for å gjøre forbedringer. Ved å studere potensialet som hver arbeider har, kan det opprettes opplæringsplaner som bidrar til deres utvikling og følgelig selskapets.

I tillegg, når du studerer motivasjonene til hver enkelt, kan strategier brukes som oppmuntrer hver enkelt til å nå målene. Samtidig reduseres fravær og mangel på produktivitet.

Revidere

En annen viktig prosess for Human Resources Administration er analyse av praksis og retningslinjer utført av organisasjonens personell. Ved å bruke denne analysen kan du finne ut hvilke som virkelig er effektive, hvilke som må forbedres, og hvilke som må byttes ut.

I løpet av denne prosessen blir anbefalingene fra personene som er en del av organisasjonen tatt i betraktning; siden de førstehånds kjenner effekten av hver prosess som foregår i den.

Fordeler med å anvende de grunnleggende prosessene i Human Resources Administration

• Når menneskelig talent rekrutteres som samsvarer med organisasjonens verdier, er det lettere for den å tilpasse seg arbeidsmiljøet. Du vil være motivert og sjansene for at du blir hos organisasjonen i lang tid øker.
• Ved tydelig å fastslå roller og ansvar for hver stillingsstilling i selskapet, kan ytelsen til hver ansatt forbedres.
• Å organisere hierarkiet effektivt vil tillate deg å etablere klare kommunikasjonslinjer som lar deg nå dine mål raskt. Dette gir også et miljø der konflikter som påvirker organisasjonen kan reduseres.
• Ved kontinuerlig å evaluere prosessene og retningslinjene i organisasjonen tillater det endringer som forbedrer den. I tillegg bidrar det til å tilpasse selskapet til endringene som skjer i miljøet.

Kilder og referanser:

• Idalberto, Chiavenato. Personalforvaltning - Organisasjoners menneskelige kapital.