▷ Ledelsesfunksjoner på ulike organisasjonsnivåer

Lederfunksjoner på ulike organisasjonsnivåer, fokus på å optimalisere administrativ ledelse for å oppnå organisasjonenes mål og mål, Gjennom anvendelse av kunnskapen om administrativ prosess.

Vel, uavhengig av organisasjonens natur, er ledelsesfunksjoner basert på disse prosessene, derfor er disse lederfunksjonene delt inn i, planlegge, organisere, lede og kontrollere.

Noen forfattere legger imidlertid vekt på fem funksjoner, Harold Koontz (2012) ", Når du studerer administrasjon, er det nødvendig å dele det opp i fem ledelsesfunksjoner (planlegging, organisering, bemanning, regi og kontroll), rundt som kunnskapen som underliggende» (s. 4).

For å forstå hva ledelsesfunksjoner handler om og rollen de spiller innenfor organisasjonsnivåer eller hierarkier, fortsett å lese dette innlegget.

Hva er lederfunksjoner?

Lederfunksjoner er definert som disse elementære aktiviteter som må utføres i enhver administrativ stilling, for å nå organisasjonens mål effektivt.

Disse funksjonene er universelle aktiviteter i administrativ ledelse, uavhengig av lederstilling; siden det er prosessene med planlegging, organisering, ledelse og kontroll som definerer den administrative aktiviteten, som beskrevet for første gang Henry Fayol, teori som fortsatt er gyldig i dag.

Lederfunksjoner i organisasjoner

Disse funksjonene, uavhengig av organisasjonens art, er basert på administrative prosesser, derfor er følgende administrative funksjoner:

Planlegger:

Denne funksjonen fokuserer på definisjon av mål og mål, for optimal funksjon av organisasjoner, effektivt administrere ressursene og aktivitetene til enheten, for å skape merverdi.

Organisasjon:

Organisasjonen, innenfor lederrollen, fokuserer innsatsen på identifisere oppgaver og funksjoner å designe arbeidsdelingene innenfor hvert avdelingsområde, identifisere gjensidige avhengigheter for koordinere oppgaver og etablere mekanismer som legger til rette for kommunikasjon mellom de ulike områdene avdeling.

Adresse:

Å lede gjennomføringen av aktiviteter er en administrativ rolle som har fokus på veilede personalets innsats mot oppnåelse av de etablerte målene, for dette er det nødvendig å koordinere og integrere de ansatte, etablere et ledersystem som motiverer og trener alle arbeidsteam.

Styre

Med denne lederfunksjonen er målet å søke at resultatene oppfylles i henhold til det som var planlagt, for dette er det nødvendig å foreta en sammenligning av de faktiske resultatene med de planlagte, noe som tillater identifisere justeringene for å bruke de korrigerende tiltakene, som leder prosessen i riktig retning riktig.

Kontroll er imidlertid en funksjon som brukes parallelt med de andre lederfunksjonene, på en slik måte at feil eller ineffektivitet kan identifiseres så raskt som mulig under prosessen.

Viktigheten av administrasjon for enhver organisasjon

Administrasjon har blitt et grunnleggende element for at enhver organisasjon skal fungere ordentlig og oppnåelse av målene, gjennom effektiv bruk av ressurser og koordinering av teamarbeid for å skape merverdi.

Vel, uavhengig av den økonomiske aktiviteten som organisasjonen er dedikert til, og om det er for profitt eller ikke, gir administrasjonen en verdifullt verktøy for beslutningstaking som leder enheten til å oppnå mål og mål.

I tillegg, enten det er en bedrift, en stiftelse, et sykehus, en skole eller andre, krever de også at en person stilling, å utføre administrative oppgaver, å forvalte ressurser og koordinere aktiviteter og team av jobbet.

Lederfunksjoner på ulike ledernivåer

Ledelsesfunksjoner, selv om de er universelle funksjoner som brukes på alle typer organisasjoner, Hver leder kan ha ulik grad av medvirkning eller ansvar i den administrative prosessen.eller, i henhold til ledelseshierarkiet til enheten.

For, Harold Koontz (2012), «Alle ledere utfører lederfunksjoner; men tiden som brukes på hver funksjon kan variere." (s. 5).

Denne tiden brukt på å utføre lederfunksjoner beskriver dem Harold Koontz i figur 1.1 i samme bok "Ledelse, et globalt og forretningsperspektiv", som vist nedenfor.

Basert på denne grafen kan det enkelt visualiseres og forstås at selv om alle de administrative hierarkiske posisjonene fyller funksjoner innenfor administrativ prosess, nivået for deltakelse av disse i prosessen er forskjellig, derfor er aktivitetene og ansvaret tildelt ut fra den.

Med utgangspunkt i organisasjonshierarkiet kan tre nivåer deles ned:

Administratorer på høyt nivå

Er de høyeste forvaltningsmyndighet Selskapets aktiviteter er fokusert på å koordinere andre mennesker, definere målene som skal følges og designestrategisk planlegging, hvis beslutninger har langsiktige implikasjoner for selskapet.

Derfor er det en belastning krever erfaring, kunnskap og lederskap slik at beslutningene som tas er selvsikker.

Funksjonene innenfor den administrative prosessen er hovedsakelig:

• Etablere mål og strategier.
• Etablere anslag med langsiktige implikasjoner.
• Vurder resultater.

Administratorer på mellomnivå

Dette mellomledernivået er ansvarlig for å etablere taktikk for å nå målene av toppledelsen, som de tillater, koordinere aktivitetene som skal følges med førstelinjeveilederne.

I utgangspunktet består dette nivået av områdeledere, som blant annet produksjonssjef, salgssjef.

De viktigste ledelsesfunksjonene til dette mellomnivået er:

• Planlegg aktivitetene.
• Tilsyn.

Veiledere i frontlinjen

Også kjent som første nivå ledere, fordi disse ha direkte kontakt med arbeidstakere av selskapet, med ansvar for å lede nevnte personell, basert på operasjonelle planer, føre tilsyn med utførelse av daglige aktiviteter, for fullt ut å overholde indikasjonene etablert av nivået medium.

Dette er veiledere med eller uten faglig administrativ opplæring, slik som tilsynsarbeider, salgsveileder, renholdsveileder med flere.

Førstelinjeveiledere er ansvarlige for lederfunksjoner som:

• Kontroll i oppfyllelse av forpliktelser, som tidsplaner og ansvar.
• Direkte gjennomføring av aktiviteter.
• Integrer personalet.
• Overvåke arbeidsytelsen.

 Bibliografiske referanser:

Harold Koontz, et al, (2012) "Ledelse. Et globalt og forretningsperspektiv»; Mexico. McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A. av C.V.