De stillingsbeskrivelse Det er en grunnleggende kilde til grunnleggende informasjon som HR-avdelingen trenger for planleggingen. De bruker den til valg, opplæring, insentiver og lønnsadministrasjon.
Det handler om en prosess som lister opp aktivitetene som utgjør en bestemt posisjon, som skiller seg fra andre eksisterende stillinger i selskapet. Det er den detaljerte klassifiseringen av stillingens aktiviteter, metodene som brukes for gjennomføring av den og bestemmelsen av stillingens mål.
Annonser
Kort fortalt er det å gjøre en oversikt over visse viktige faktorer i stillingen, i tillegg til det ansvaret og pliktene den består av.
Annonser
I denne artikkelen finner du:
Beskrivelse og analyse av stillingen
De beskrivelse og analyse av avgifter, er direkte relatert til produktiviteten og konkurranseevnen til de forskjellige selskapene, dette er fordi det innebærer en konkret forhold til menneskelige ressurser, som definitivt er det grunnleggende grunnlaget for effektiv utvikling innen virksomhet.
Begge er verktøy som gir effektiviteten personaladministrasjonen trenger, siden de er grunnlaget for nevnte administrasjon. En dyp, fornuftig og detaljert beskrivelse og analyse av posisjoner, gjør det mulig å generere et gunstig resultat i reduksjon av andre aktiviteter som tilhører selskapet.
Annonser
Oppsummert er de orientert med de aspektene eller kravene som stillingen krever av den ansatte. De gjennomfører en spesifikk studie av kravene, ansvaret stillingen består av og forhold som ytelsen krever og dermed resultatene er som forventet av organisasjon.
Viktigheten av stillingsbeskrivelsen
De stillingsbeskrivelse er veldig viktig, for å presentere spørsmål knyttet til grunnlaget for en stilling, der det er tillatt å definere forpliktelser og aktiviteter som utgjør en jobb og samtidig den ansatte må oppfylle.
Annonser
Det er avgiftsanalyse er viktig, siden dataene som tilsvarer posisjonene, kvaliteter som er nødvendige for å okkupere dem og egenskapene kan utvikles og utledes gjennom dette som inkluderer arbeideren, som igjen vil tjene til evaluering av lønn, profesjonell orientering, arbeid til ansatte, blant annet personlig.
Gjennomfører studien av stillingene som selskaper har og gir en beskrivelse av elementer i de forskjellige stillingene og de fysiske og intellektuelle kravene som ansatt.
Annonser
Definerer, klassifiserer og bestiller generelle data, legger til rette for opplæring for de arbeidstakere som ikke har nok erfaring og som ikke ønsker å skifte til andre stillinger. Den organiserer også adekvate intervjuprosesser for å velge søkere, analyserer dataene nødvendig for å evaluere lønnssystemer og planlegge tilsvarende endringer for klassifisering av anklagene.
Hvordan skrive en stillingsbeskrivelse
De stillingstittelbeskrivelser De tjener til å utdype søkernes profiler i utvelgelsesprosessene slik at selskapet oppnår sine mål, noe som betyr at det er en strategi som selskapet planlegger.
Denne beskrivelsen definerer funksjoner som genererer en vellykket arbeidsdeling, hvor det tilsvarende ansvaret er tildelt i selskapet. For at en effektiv beskrivelse skal oppnås, må følgende aspekter innlemmes:
- Mål for stillingen, hvor aktivitetene som skal utføres og målene som selskapet består av bestemmes.
- Beskrivelse av aktivitetene, som må utføres med jevne mellomrom eller sporadisk, frekvensen og tiden som må brukes til hver enkelt.
- Forhold, som eksisterer mellom avdelinger.
- Tilgjengeligheten som den ansatte har til å reise og kjøpe overføringer.
- Dokumentasjonen, som må styres kontinuerlig.
- Miljøforhold, der arbeidet er utført.
- Risikoen som kan oppstå i tilfelle arbeidsulykker under utførelsen av aktivitetene.
- Integrasjon, som krever grunnopplæring for å imøtekomme stillingens krav.
Mål for en stillingsbeskrivelse
De hovedmål for stillingsbeskrivelsen er:
Kandidatattraksjon
Det må gjøres en attraktiv beskrivelse av stillingen og målene den omfatter for å vekke oppmerksomhet fra både interne og eksterne søkere i selskapet.
Definisjon av stillingen
Det må defineres veldig i god tid, slik at arbeidstakeren som skal utføre stillingen er klar over hvilke som vil være deres funksjoner og ansvar, spesielt når evalueringen gjennomføres eller i tilfelle den anses som en forfremmelse.
Administrasjonsreferanse
Det refererer til ansvarsnivået som en sjef må oppnå i sin nye rolle.
Informasjon som inneholder en stillingsbeskrivelse
Tilsvarende informasjon bør være følgende:
Identifisering av stillingen
Hierarkisk enhet, navn på stilling og adresse eller avdeling den tilhører.
Mål for stillingen
Beskrivelse av målet som stillingen krever.
Funksjonelle kompetanser
Detaljerte funksjoner som er relatert til stillingen.
Krav til stillingen
Disse kravene bør omfatte mengden erfaring, grunnleggende kunnskap og type utdanning stillingen krever.
