Avdeling (definisjon og egenskaper)

Strukturen til et selskap er direkte knyttet til kvaliteten på resultatene, og denne strukturelle organisasjonen av selskapet må gjøres i henhold til behovene og kulturen som definerer det. De avdeling Det må være nedsenket i hver person som utgjør selskapet og reflektere hva det betyr for dem å tilhøre det arbeidsteamet.

Hva er avdeling?

Det er en prosess der arbeidsgrupper dannes, grupperer lignende og relaterte oppgaver, funksjoner eller aktiviteter.

I forgrunnen distribueres arbeid etter oppgaver, og oppnår en viss spesialisering etter avdeling som gjør det mulig å oppnå bedre resultater og gevinster i produktivitet, og dermed oppnå en avdeling effektiv.

Kriteriene som skal brukes til å utføre avdelingen og distribuere arbeidet er basert på målene til selskapet, miljøet, teknologien brukt, forberedelse og opplæring av ansatte, oppgavene som er utført, størrelsen eller størrelsen på selskapet og strategien som skal følges, blant andre.

Avdelingsmål

• Kjenne til og forstå riktig fordeling av selskapets funksjoner.
• Reduser og spesifiser oppgavene som er tildelt hver arbeider, slik at de utfører det mer effektivt.
• Den genererer spesialisering, som er basert på erfaringene som en arbeider oppnår med hensyn til oppgaven han utvikler, noe som har en positiv innvirkning på kvaliteten på utført arbeid.
• Det hjelper å gjøre det beste utvalget av ansatte for hver gitt stilling.
• Oppgavefordelingen skaper nye arbeidsplasser.
• Tilrettelegger for tilsyn og kontroll av sjefer.
• Det tillater utvikling av spesifikke attribusjoner på samme nivå i selskapet.

Kjennetegn ved avdeling

Noen av fordelene og ulempene skiller seg ut blant de viktigste egenskapene til avdelingen:

• Det gjenspeiler den logiske visningen av virksomhetsstrukturen.
• Det ledes av yrkes- og arbeidsspesialisering.
• Tilrettelegger for kommunikasjon og forståelse av teamet for å oppnå større effektivitet i dets funksjoner.
• Noen ganger etablerer funksjonsinndeling en barriere som begrenser samarbeidet mellom de forskjellige områdene.
• Hjelper med å organisere en hierarkisk struktur for hele selskapet.
• Den passer for små selskaper, med få produksjonslinjer.
• Spesialisering må kontrolleres, da det noen ganger er overdrevet og overbegrenset, noe som resulterer i mangel på oppmerksomhet til de samlede resultatene.
• Det er ikke fleksibelt, prosessen med å tilpasse seg endringene er treg, så enhver endring i kulturen eller forretningsstrategien kan sette organisasjonen i fare.
• Det tillater ikke markedsføring av selvstyrte team, ansvaret for de endelige resultatene i organisasjonen faller på et enkelt organ.

Typer avdeling

Hvilke typer avdelinger vil avhenge av hvordan selskapets avdelinger blir konseptualisert, de kan være:

• Avdeling etter klienttype:

Det utføres i henhold til sluttkunden. Denne typen avdeling gjør det mulig for selskapet å fokusere på den beste kundeservicen, og legge til innsats for å tilfredsstille kundenes behov effektivt.

Eksempel: Avdelingen som banken har, som har en avdeling dedikert til kundeservice i spesifikke tilfeller eller omstendigheter, slik som en panteavdeling, låneavdeling for selskaper osv.

• Avdeling etter tid:

Den består av opprettelse av avdelinger i henhold til varigheten av utførte aktiviteter, noen ganger kombineres den med andre klassifiseringer. Det vanligste tilfellet er inndeling etter arbeidsdag eller arbeidsvakter.

• Avdeling etter territorium:

Kriteriene som brukes i denne etableringen av avdelinger er den geografiske inndelingen, det avhenger av aktivitetssektoren som utføres av selskapet, og de har sin egen ledelse etter område.

• Avdeling etter prosjekter:

Det avhenger av størrelsen på prosjektet, det er praktisk hvis hvert prosjekt ledes av et annet team, og hver arbeidsenhet oppfyller en rekke spesifikke krav bestemt av klienten.

• Avdeling etter produkter eller tjenester:

Den består av dannelse av avdelinger etter produkt eller tjenestelinje, så lenge selskapet ikke håndterer for mange linjer.

• Avdeling etter prosesser:

Det er en veldig nyttig etablering av avdelinger hvis selskapet søker dynamikk som optimaliserer arbeidet og tillater kontinuerlig forbedring av produksjonsprosesser. Det inkluderer planlegging og styring av oppgaver på jakt etter maksimal optimalisering av ressurser og avkastning.

• Avdeling etter team:

Det er knyttet til både prosjekter og prosesser. Den fokuserer på å legge til rette for arbeid med passende teknologi og verktøy, for å redusere kostnadene og dra nytte av ressurser.

• Avdeling etter funksjoner:

Den består av delingen av selskaper som bruker som kriterium hvilken type aktivitet hvert område utvikler. For eksempel: Ingeniørarbeid, administrasjon, regnskap, innkjøp, salg osv.

• Matriseavdeling:

Kriteriene for å opprette avdelinger er kombinasjonen av funksjoner med prosjekter. Arbeidsteamene for hvert prosjekt består av personer som utfører den samme funksjonen i forskjellige prosjekter samtidig, og optimaliserer ressursene og forbedrer tidene.