Tym razem zajmiemy się schemat organizacyjny małej firmy. Te bardzo różnią się od dużych, ponieważ nie mają tak wielu działów w swoich działach, nie zawierają też zbyt wielu środkowych linii lub po prostu nie mają.
Ten typ firmy charakteryzuje się modelem biznesowym, który obejmuje niewielką liczbę pracowników i obszarów pracy, którymi w większości zarządzają jej akcjonariusze. .
Reklamy
jego Struktura organizacyjnajest odpowiednim narzędziem do realizacji planów strategicznych, w których można sklasyfikować prace, ustalać normy i dokonywać odpowiednich podziałów hierarchicznych wśród pracowników pracujących w ramach organizacja.
Reklamy
W tym artykule znajdziesz:
Klasyfikacja schematu organizacyjnego małej firmy
W zależności od podziału pracy i funkcji tego typu firmy, forma Schemat organizacyjny potrzeba. Najczęściej stosowany model oparty jest na prosta struktura zawierający kilka linii środkowych i całkowicie bezpośrednią komunikację między strategicznym wierzchołkiem a centrum operacyjnym.
Jednak, mimo że jest to mała organizacja, może być potrzebna pomoc i wsparcie personelu. Aby pokazać więcej szczegółów Twojej klasyfikacji, dla każdej części Twojej konstrukcji można wyróżnić następujące elementy:
Reklamy
Prosta struktura
Zawiera niewielką środkową linię dowodzenia, umożliwiającą bezpośrednią komunikację między działami strategicznymi i obszarami działania. W niektórych przypadkach wykorzystują personel jako punkt wsparcia.
Kierunek lub szczyt strategiczny
Zarządza nią właściciel firmy, to on nią kieruje i podejmuj wszystkie decyzje ważny.
Reklamy
Jest odpowiedzialny za ogólny nadzór nad wszystkimi pracami w celu zagwarantowania prawidłowego funkcjonowania musi być również w stałej komunikacji ze swoim otoczeniem oraz z różnymi zarządami, którymi ma do dyspozycji.. Poczta.
Środkowa linia
Ten poziom firmy jest kontrolowany przez przełożonego lub osobę odpowiedzialną, która musi egzekwować wszystkie działania narzucone przez szczyt strategiczny. Ci przełożeni mają obowiązek komunikować się i organizować każdą sytuację, która pojawia się w centrum operacyjnym.
Reklamy
Rdzeń Operacji
Składa się z różnych profesjonalistów, przeszkolonych do wykonywania wielu funkcji, które z kolei będą nadzorowane przez osobę odpowiedzialną lub przez szczyt strategiczny.
Personel pomocniczy
Personel odpowiada za zatrudnienie personelu i pomaga rozwiązać specyficzne potrzeby organizacji. Wśród tych potrzeb jest między innymi konserwacja komputerów, czyszczenie i kontrola księgowości.
Jeśli w firmie nie ma personelu pomocniczego, obowiązki te należy do centrum operacyjnego.
Narzędzia do tworzenia wykresów organizacji małych firm
Wśród narzędzi, które są najczęściej używane do tworzenia schematu organizacyjnego, jest Microsoft Word, ponieważ grafikę można tworzyć za pomocą projektów za pośrednictwem Wydawcy.
Możesz także użyć programu PowerPoint, w którym możesz tworzyć prezentacje z polami tekstowymi, które mogą być odnoszą się do dostępności różnych złączy i autoformów, które mogą być do nich stosowane w różnych kolorach.
Istnieją narzędzia, które są całkowicie bezpłatne, takie jak Cogmap i Creately, które zapewniają możliwość tworzenia wielu diagramów, do których można dodawać kształty, napisy itp.
Wykonaj schemat organizacyjny małej firmy, wymaga, aby kręgosłup był w stanie nadążyć za zmianami w swoim otoczeniu, stosując różne strategie i zadania dla pracowników w elastyczny, jasny, konkretny sposób, który można dostosować do działań, które wykonać.
Rodzaje schematów organizacyjnych odpowiednie dla małych firm
Podział pracy w mniejszych firmach może przybierać różne formy, dlatego też rodzaje schematów organizacyjnych które można zastosować są klasyfikowane w następujący sposób:
Liniowy schemat organizacyjny
Jest to organizacja, która prezentuje hierarchie według funkcji pełnionych przez każdego pracownika. Charakteryzuje się nieco sztywnością, ponieważ pracownicy nie uczestniczą w podejmowaniu decyzji i ustanawia ograniczenia dotyczące wymiany informacji i współpracy między różnymi działów.
Działanie tej struktury opiera się na podziale funkcji w następujący sposób, Dyrektor umieszczony jest na górze, następnie wicedyrektorów lub kierowników działów, którymi są osoby odpowiedzialne za pracowników podlegających ich opłaty.
Scentralizowany schemat organizacyjny
Jest to najczęściej używany format w tego typu organizacji, ze względu na jego strukturę hierarchiczną. W małych organizacjach charakteryzuje się posiadaniem jednego szefa, który podejmuje wszystkie decyzje i tworzy politykę firmy.
Wynika to z kilku działów i faktu, że jego menedżer posiada umiejętności i wiedzę, których wymaga zarządzanie biznesem.
Funkcjonalny schemat organizacyjny
W tym typ struktury, hierarchia jest ustalana w zależności od funkcji pracowników. Pozwala różnym działom na istnienie dobrej komunikacji, a także pozwala im poziomy hierarchiczne mogą podejmować decyzje bez konieczności oczekiwania na autoryzację dyrektora Wykonawczy.
