Cykl życia projektu Jest to sekwencja faz rozwoju lub realizacji projektu od jego powstania do zamknięcia. Innymi słowy, są to etapy postępu projektu, który jest realizowany poprzez realizację zaplanowanych etapów.
Cykl życia projektu to is organizacja faz lub etapy, które należy spełnić, aby osiągnąć cel wyznaczony w projekcie, który ma zostać zastosowany. Faza to zestaw powiązanych ze sobą działań projektowych, które zwykle skutkują częściowym lub kompletnym produktem.
Reklamy
Cykl ten obejmuje grupy procesów, które z kolei składają się z jasno określonych i bardzo konkretnych zadań lub działań, które zapewniają osiągnięcie cel projektu. Innymi słowy, czego oczekuje się w wyniku jego zastosowania.
Projekt jest złożony i można go podzielić na inne niezależne zadania w zależności od ich kolejności. Jest wykonywany tymczasowo, a jego celem jest osiągnięcie produktu, unikalnego rezultatu lub usługi. Projekt to znacznie więcej niż suma etapów składających się na jego cykl życia.
Reklamy
W tym artykule znajdziesz:
Struktura cyklu życia projektu.
Aby ułatwić i kontrolować zarządzanie projektem, jest ono podzielone na fazy lub etapy, które można śledzić i nadzorować. W tej strukturze, określonej przez Dyrektora Projektu, musi być odzwierciedlony związek pomiędzy początkiem i końcem projektu.
Reklamy
w Cykl życia projektu, liczba i kolejność faz, które mają być uwzględnione w projekcie, jest określana przez kierownictwo i inne czynniki, takie jak potrzeby organizacji, charakter projektu i jego obszar aplikacja. Na ogół jednak zachowują podobną strukturę podzieloną na etapy lub etapy.
fazy są one ograniczone w czasie i chociaż mają określony początek i koniec, mają również określone cele, rezultaty i działania. Niektóre projekty są unikatowe, a ich struktura jest bardzo zróżnicowana.
Reklamy
Kierownik projektu określa zarówno proces, jak i metodologię, która ma być zastosowana, a także weźmie pod uwagę cykl życia produktu, który pojawi się po zakończeniu jego aplikacji.
Fazy cyklu życia projektu
Cykl życia projektu jest podstawą, na której podtrzymywane są działania, które należy wykonać w wymaganej pracy.
Reklamy
Może to obejmować wszystko, od podejścia „predykcyjnego” do „adaptacyjnego”. W predykcji szczegóły są określane na początku projektu, a wszelkie zmiany lub modyfikacje zakresu są dokładnie określone. W podejściu adaptacyjnym produkt powstaje przy użyciu wielu powtórzeń, a zakres każdego powtórzenia jest szczegółowo określony dopiero na początku.
Ogólnie plan działania obejmuje następujące etapy:
- Faza inicjacji
- Faza planowania
- Faza realizacji
- Faza zamknięcia
Co zawiera każda faza cyklu?
W każdym projekcie jest bardzo ważna faza, która jest fazą „obserwacji i kontroli”, która: niektórzy planiści włączają go do fazy realizacji, a inni dołączają go jako fazę Oprócz. Jednak niezależnie od tego, gdzie znajduje się ten etap, jest to bardzo ważne, ponieważ wszystkie etapy muszą być stale monitorowane i oceniane.
- Faza rozruchu: zdefiniowano początkowy zakres projektu i jego wykonalność. Czas zaprojektować plan działania, który ma zostać zrealizowany i zawiera cel, wizja, misja, mierzalne cele i ich kryteria, uwarunkowania, zagrożenia i interesariusze, wśród inne.
- Faza planowania: szczegółowo opisano strategię, której należy przestrzegać, aby zapewnić sukces. Tutaj określa się zapotrzebowanie na zasoby fizyczne i finansowe. Ta faza składa się z dwóch części: planu strategicznego, który opisuje ogólne podejście do projektu oraz realizacji, która opisuje ścieżki do osiągnięcia celu. Następnie chodzi o zebranie projektu planów, które ustanowią jasną mapę drogową.
- Faza realizacji: stosowane są zadania lub działania opisane w poprzedniej fazie, to znaczy wdrażane jest to, co opisano w planie działania. Kierownik projektu stale nadzoruje i kontroluje cały proces, aby zapobiegać ewentualnym błędom i korygować je, jeśli się pojawią.
- Faza zamknięcia: wszystkie niezbędne procesy są przeprowadzane w celu formalnego wypełnienia zobowiązań umownych i projektu.
Charakterystyka cyklu życia projektu.
Cykl życia projektu, jak już wspomniano, składa się z kilku faz lub etapów, które określają, co należy zrobić w każdym z nich oraz w jaki sposób produkt jest oceniany i walidowany. Również kto jest w to zaangażowany i jak ten proces jest kontrolowany. Poniżej wymieniono niektóre cechy faz.
- Mają rozpoznawalny początek i koniec. Na początku koszt jest niski i rośnie wraz z postępem prac i zaczyna spadać, gdy aktywność zaczyna spadać.
- Cykl życia projektu jest wyjątkowy, a typowa krzywa kosztów nie dotyczy wszystkich projektów w równym stopniu.
- Ryzyka i niepewność osiągają szczyt na początku projektu. Zmniejsza się, gdy podejmowane są decyzje, a wyniki każdej fazy są akceptowalne.
- Umiejętność, którą trzeba posiadać, aby nie wpłynąć na produkt końcowy, bez drastycznego obniżenia kosztów, jest większa na początku, a także maleje, gdy zbliża się do ukończenia.
- Konieczność wprowadzania zmian i naprawiania błędów rośnie wraz z postępem projektu pod koniec projektu.
Na koniec pamiętaj, że cykl życia projektu trwa od narodzin projektu do prezentacji gotowego produktu. Chociaż każdy projekt ma określony początek i koniec, ma również określone cele, możliwe do uzyskania rezultaty i dobrze zdefiniowane zadania.
Liczba i kolejność fazy cyklu Są one determinowane przez zarządzanie projektami i inne czynniki właściwe organizacji, takie jak potrzeby, które starają się zaspokoić, rodzaj organizacji i obszar jej zastosowania.
