Jest powód, dla którego bycie proaktywnym wiąże się z sukcesem. Osoby, które odgrywają aktywną rolę w miejscu pracy, nieuchronnie robią to, co najlepsze i zostają zauważone przez przełożonych.
Ucząc się radzenia sobie z zadaniami z większą łatwością i umiejętnościami, możesz być bardziej produktywny, unikać pułapek i szybciej rozwijać swoją karierę. W tym artykule Psychology-Online przedstawiamy kilka wskazówek, które mogą pomóc w poznaniu Jak być proaktywnym w pracy.
Bycie proaktywnym oznacza przejmij kontrolę nad swoim życiem. Oznacza to, że musisz podejmować decyzje i brać za nie odpowiedzialność i ich konsekwencje, zamiast przyjmować pasywną postawę jako zwykły obserwator swojego życia. Bycie proaktywnym wymaga poświęcenia i cierpliwości, ponieważ musisz rozważyć swoje opcje, rozważyć alternatywy i podejmować własne decyzje, aby osiągnąć swoje cele. Natomiast na reaktywne zachowanie wpływa środowisko i siły zewnętrzne.
Przykład bycia proaktywnym
Kiedy dana osoba jest proaktywna, nieustannie myśli
Dlatego osoba proaktywna w pracy jest zdolna do proponowania rozwiązań, nowych pomysłów i jest zdolna do wyrażania swoich myśli innym, aby być w stanie ulepszyć każdy projekt.
Mentalność „przejmij dowodzenie” wzmacnia osobę, która ją posiada, ponieważ daje jej poczucie kontroli. o Twojej roli, pozwalając Ci równoważyć wiele obowiązków bez uszczerbku dla jakości Twojego stanowisko. Chcesz wiedzieć, jak być proaktywnym w pracy? Zwróć więc uwagę na te wskazówki i nawyki, aby ćwicz proaktywność krok po kroku.
1. Być zorganizowanym
Kluczem do bycia proaktywnym jest organizacja, w końcu nie możesz przejąć swoich obowiązków, jeśli znajdziesz się w kompletnym chaosie. To wykracza poza zwykłe korzystanie z tygodniowego terminarza i utrzymywanie porządku na biurku. Będziesz musiał nauczyć się priorytetyzuj zadania jeśli chcesz dotrzymać terminów, co oznacza realistyczne określenie, ile czasu będziesz potrzebować na określone zadania.
Zamiast zaznaczać w kalendarzu termin zgłoszenia lub propozycji, zachowaj pamiętaj o kilku ważnych punktach przed terminem, abyś mógł zarządzać swoim czasem w krótkim czasie skuteczny.
Inny sztuczka, aby być proaktywnym w pracy To tak: Rozważ napisanie przypomnienia na dwa tygodnie, tydzień i kilka dni przed ważną datą, aby być na bieżąco z tym, co należy zrobić. Śledź, ile czasu zajmuje wykonanie zadania, aby wiedzieć, ile czasu możesz delegować do podobnego zadania w przyszłości.
2. Myśl pozytywnie
Negatywność nie zaprowadzi Cię donikąd i uniemożliwi osiągnięcie pełnego potencjału. Zamiast koncentrować się na tym, czego nie zrobiono, skup się na tym, co już osiągnąłeś. Następnie zrób listę celów na następny dzień. W ten sposób stale pozostawiasz miejsce na poprawę, nie czując się przytłoczonym wymaganiami swojej pracy.
Również, jeśli zachęcisz do tego faktu zawsze miej pozytywną myślNie zwracaj się ku negatywności, gdy coś pójdzie nie tak. Zawsze istnieje możliwość uczenia się na własnych błędach, więc jeśli pojawi się problem, poświęć czas na zastanowienie się, jak inaczej mogłeś poradzić sobie z tą sytuacją. Pozwala to uniknąć dwukrotnego popełnienia tego samego błędu.
3. Aktywny udział
Rozmowa może nie być łatwa, ale zaangażuj się w rozmowę to właśnie oddziela przywódców od ich zwolenników. Otwarcie angażując się w kontakt z kolegami i przełożonymi, możesz wpływać na kierunek działań i przyczyniać się do rozwiązania, a nie tylko na nie reagować.
Nie ma wątpliwości, że rozpoznałeś obszary możliwości w swoim miejscu pracy i prawdopodobnie masz pomysły, jak je rozwiązać. Zacznij odnotowywać te pomysły w miarę ich pojawiania się, więc gdy nadarzy się okazja na spotkaniu firmowym, przygotuj się na nowe pomysły.
4. Bądź rozwiązywaczem problemów
Nie ma powodu czekać, aż pojawią się problemy, aby je rozwiązać; zamiast tego użyj techniki autorefleksji aby całkowicie uniknąć potencjalnych problemów. Z wyprzedzeniem opracuj szczegółowy plan projektów, w tym listę kontrolną informacji lub zasobów, których będziesz potrzebować, aby skutecznie wykonać każde zadanie. Z biegiem czasu będziesz w stanie zidentyfikować kroki, które nie są konieczne lub które można skrócić lub skonsolidować. Zawsze miej plan awaryjny na wypadek nieoczekiwanych wyzwań.
Planowanie z wyprzedzeniem, będziesz lepiej przygotowany na kolejne wyzwania. Czy w Twoim przepływie pracy występują naturalne cykle, które wydają się prowadzić do pewnych problemów? Czy istnieje sposób na ominięcie blokady poprzez nadanie innego priorytetu określonemu zadaniu? Zadawanie sobie tych pytań sprawi, że nie poczujesz się bezradny, gdy nadejdzie katastrofa. Ponadto, aby być proaktywnym, możesz również nauczyć się być bardziej asertywnym w pracy.
5. Podejmuj decyzje
Nie trzeba dodawać że zwlekanie nie wchodzi w grę jeśli pracujesz nad rozwinięciem swojego pełnego potencjału. Nie ugrzęźnij w zbyt wielu szczegółach. Ważne jest, aby podejmować działania na czas.
Zbyt długie oczekiwanie na rozwiązanie problemu lub rozwiązanie konfliktu (lub, co gorsza, niepełne rozwiązanie go często oznacza pozostanie w tyle). Zamiast tego naucz się być zdecydowanym, nawet jeśli nie jesteś w 100% pewien, czy podążasz właściwą czy złą ścieżką. Jeśli popełnisz bałagan, będziesz w stanie dostosować się w przyszłości, ale na razie naucz się ufać swojemu instynktowi i swoim zdolnościom.
Wreszcie, dla wspierać proaktywną postawęJako szef lub lider możesz zrobić kilka rzeczy, aby zachęcić swoich pracowników do większej aktywności:
1. Stwórz kulturę zaufania i upodmiotowienia
Menedżerowie powinni komunikować, że wspierają własna inicjatywa i autonomia oraz współpraca. Dobrym sposobem na pokazanie tego jest poproszenie pracowników o przeprowadzenie burzy mózgów, aby zaufali im, podejmować decyzje, prosić ich, aby robili więcej w pracy i pozwalać na podejmowanie ryzyka ograniczony. Jeśli ktoś zasugeruje świetne rozwiązanie, poproś go, aby z niego skorzystał - i upewnij się, że twoje wysiłki są doceniane, niezależnie od sukcesu lub porażki.
2. Rozpocznij wyzwanie pomysłu
Myśleć o niektóre z problemów Twojej firmy - może obniża koszty opieki zdrowotnej, zwiększa sprzedaż lub po prostu obniża rachunki za energię. Zamiast burzy mózgów w sali konferencyjnej, daj pracownikom szansę poprzez wyzwanie Pomysły. Przejrzyj problem i wyjaśnij, co należy osiągnąć. Możesz nagrodzić pięć najlepszych pomysłów, wdrożyć najlepsze i nagrodzić finalistów, zapraszając ich na lunch z kadrą kierowniczą.
3. Zachęcaj do telepracy i elastycznych godzin pracy
Bądźmy szczerzy – możesz spróbować pomóc pracownikom w utrzymaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, oferując coś takiego jak: warsztaty zarządzania czasemJednak większość pracowników potrzebuje po prostu więcej czasu. Dzień 9-5 może nie być optymalny dla wszystkich, a niektórzy ludzie są bardziej produktywni, pracując w domu. Kiedy koncentrujesz się na wynikach i umożliwiasz pracownikom pracę w sposób, w jaki muszą, to zaufanie i wolność pozwalają im być bardziej proaktywnym.
4. Nagradzaj proaktywne, zdrowe zachowania
Zdrowi pracownicy są zaangażowani, wydajni – i tak, proaktywni. Ale to oznacza bycie równie proaktywnym, jeśli chodzi o zdrowie. Zachęcaj do tego nagradzanie pracowników (ze zniżkami na składki medyczne, gotówkę, karty podarunkowe itp.) na takie rzeczy, jak zdawanie egzaminów, niepalenie i utrzymywanie prawidłowej wagi.
Ten artykuł ma jedynie charakter informacyjny, w Psychology-Online nie możemy postawić diagnozy ani zalecić leczenia. Zapraszamy do wizyty u psychologa w celu leczenia konkretnego przypadku.
