Czym jest procedura w firmie?

ZA proces czy jesteśZdefiniowana, krok po kroku sekwencja czynności lub czynności (z określonymi punktami początkowymi i końcowymi), które należy wykonać w ustalonej kolejności, aby pomyślnie wykonać zadanie. Powtarzające się procedury nazywane są rutynami.

Według Koontza:

„The procedury są to plany, za pomocą których ustalana jest metoda zarządzania przyszłymi działaniami. Składają się z chronologicznych sekwencji wymaganych czynności. Są to przewodniki działania, a nie myśli, w których szczegółowo określa się sposób, w jaki należy wykonać określone czynności. To jest wspólne dla procedury przekroczyć granice departamentów. Na przykład on proces W proces realizacji zamówień firmy produkcyjnej prawie na pewno będzie zaangażowany dział sprzedaży (ze względu na pierwotne zamówienie), dział finansowy (w przypadku potwierdzenie otrzymania środków i zatwierdzenie kredytu klienta), dział księgowości (do ewidencji transakcji), dział produkcji (od zamówienie oznacza produkcję towarów lub zezwolenie na ich wydobycie z magazynu) oraz dział ruchu (określenie środka i trasy transportu dla ich dostawa). Kilka przykładów wystarczy, aby zilustrować związek między

procedury i polityki. Polityka firmy może przyznawać pracownikom urlopy; w procedury ustanowiony w celu realizacji tej polityki, zostanie ustalony program urlopowy, aby uniknąć przerw w przepływie pracy, metodach i stawki za wypłatę urlopów, zapisy zostaną określone w celu zapewnienia wszystkim pracownikom urlopu i środków do ubiegania się wakacje."

Źródło: „Administracja, perspektywa globalna” Harold Koontz

Jak składa się procedura?

ZA procedura pisemna Składa się z następujących części:

1. Cel: Małe oświadczenie woli dokumentu.
2. Zakres: Do jakiego poziomu jest proces.
3. Definicje (lub ramy teoretyczne): Lista wszystkich kluczowych pojęć wymienionych w dokumencie. Ma to ogromne znaczenie, gdyż ramą teoretyczną będzie cały tekst dokumentu.
4. Referencje: Ta sekcja zawiera odniesienia do innych procedury firmy, z którą mają wspólne punkty
5. Obowiązki: W tym miejscu należy wymienić wszystkie zaangażowane podmioty i obowiązki każdego z nich.
6. Wymagania: W tej części należy wyróżnić wszystkie kroki i zasoby wymagane do wykonania zadania.
7. Załączniki: Schematy blokowe, formularze i wszystko, co dotyczy wykonania procedury.

Obraz tego, czym jest procedura

Przykład rzeczywistej procedury