plan awaryjny firmy odnosi się do zestawu środków, które są związane z systemem technicznym, operacyjnym i ludzkim, którego celem jest dawanie ciągłości działania lub masz wiedzę na temat jak się zachować w momencie nadzwyczajnej sytuacji, w której pojawia się pewna sytuacja ryzyka.
Ten rodzaj planu szczegółowo ułatwia środki i działaniaco powinno być zrobione, aby firma mogła kontynuować działalność w obliczu każdego kryzysu lub sytuacji awaryjnej, która wystąpi w wyniku trzęsienia ziemi, huraganu, pożaru lub innego naturalnego zjawiska. Może to być również kryzys finansowy lub relacja publiczna.
Reklamy
Bez względu na to, jaką sytuację lub scenariusz przedstawia firma, musi być przygotowana, aby wiedzieć jak radzić sobie z każdym rodzajem incydentu, który może się pojawić i stwarza zagrożenie dla ciągłości działania wspomnianego biznes.
Reklamy
W tym artykule znajdziesz:
Strategie stawienia czoła zagrożeniom związanym z planem awaryjnym
Każda sytuacja, która może niespodziewanie zakłócić normalne funkcjonowanie firmy, może jej zaszkodzić.
Dlatego firma musi mieć plan strategiczny wcześniej zbadane, które można natychmiast zastosować w danej sytuacji. Niektóre z zagrożeń, które firma może pokryć strategiami planów awaryjnych, to:
Reklamy
1. Zarządzanie kryzysowe
Istnieje duża liczba kryzysów, które mogą negatywnie wpłynąć na dobro firmy, tak jak ma to miejsce w przypadku Klęski żywiołowe, pożary wewnątrz magazynu, możliwe ataki terrorystyczne, wypadki przy pracy lub denerwowanie klientów.
W takim przypadku plany dotyczą tych przypadków, w tym analizy, która pomaga zidentyfikować podatność i potencjalne wyzwania.
Reklamy
2. Plan ciągłości
Tego typu plany mogą obejmować różne sytuacje w firmach, w tym śmierć jednego z nich przedstawiciele kadry kierowniczej firmy, ze względu na sytuacje, które prowadzą do wyłączenia systemu operacyjnego operating dla długoterminowy, gdy przedstawia się poważną sytuację finansową lub w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia, które może zaszkodzić firmie.
W tym sensie plany ciągłości to w większości polisy ubezpieczeniowe, które mogą pokryć większość kosztów, a nawet w całości, aby firma nie przestała działać.
Reklamy
3. Bezpieczeństwo aktywów
Zniszczenie lub kradzież własności intelektualnej, a także tajemnic programów komputerowych, sprzętu lub kluczowych maszyn lub jakichkolwiek innych aktywny o wielkiej wartości niezbędnej dla firmy, aby mogła prowadzić swoją działalność i utrzymać jej pozycja na rynku, są objęte planami bezpieczeństwa.
Podobnie można uwzględnić zabezpieczenia wewnętrznej sieci komputerowej firmy, a także jej poufne pliki. Plan ten może zablokować negatywną ewentualność, która może się pojawić, w tym strategie prawne, które ograniczą każdą sytuację lub szkody.
4. Zła administracja
Kradzież, niegospodarność, oszustwo, błędy operacyjne lub jakikolwiek osobisty skandal to are możliwe kryzysy, które wymagają określonych strategii public relations i różnego rodzaju ubezpieczenie. Zarządzaj tymi kryzysami, wymaga starannej uwagi w odniesieniu do kwestii prawnych i odpowiedzialności akcjonariuszy.
Jeśli nie zostanie to załatwione szybko i płynnie wydajny, może to zaszkodzić zaufaniu i efektywnemu wizerunkowi firmy, a także jej profesjonalnej zdolności do prowadzenia biznesu.
5. Reorganizacja
Kiedy najgorsza część się skończy, plan awaryjny może być w stanie wskazać, jak przywrócić normalne operacje biznesowe i zreorganizować granice możliwych nieprzewidzianych sytuacji, które mogą pojawić się w przyszłości.
Aby firma mogła stawić czoła nowym wyzwaniom, reorganizacja jest niezbędna, jeśli dotyczy negatywnych zdarzeń lub natychmiastowego rozszerzenia produkcji firmy. zamówienie niespodziewany.
Korzyści z planu awaryjnego
Ten rodzaj planu ma wiele zalet, takich jak:
- Projektuje strategie ułatwiające optymalizację zasobów ludzkich lub materialnych na wypadek sytuacji kryzysowej.
- Pozwala na utrzymanie poziomu obsługi firmy po kryzysie poprzez procedury ustalające okresy naprawcze, przyczyny incydentu oraz analizę wyników.
- Odpowiednie wykorzystanie narzędzia zarządzania firmą pozwala na prawidłowe działanie w sytuacjach kryzysowych.
- Stosowanie tych planów zwiększa twoją dobrą reputację, zapobiega utracie informacji i zmniejsza wpływ finansowy.
Każda firma ustala środki, których potrzebuje, aby zapewnić ciągłość działania w przypadku jakiegoś rodzaju katastrofy i redukcję kosztów technologicznych. Dobry plan awaryjny może zredukować wszelkie niepożądane zdarzenia, które mogłyby zagrozić stabilności firmy.
