▷ Pionowy schemat organizacyjny; Definicja, charakterystyka

Pionowy schemat organizacyjny jest graficzną reprezentacją hierarchicznej struktury organizacji, która pokazuje łańcuch dowodzenia w formie a malejący, dający jasną i zwięzłą wizję wewnętrznej konfiguracji firmy, niezbędny do zdefiniowania ról i obowiązki.

Dla każdej firmy ważne jest nakreślenie jej struktury hierarchicznej, a jednym z najczęściej stosowanych modeli jest tzw pionowy schemat organizacyjny, zważywszy na to pozwala wizualnie przedstawić sposób dystrybucji łańcucha dowodzenia, stosując malejący porządek hierarchiczny.

Cóż, diagram pionowy jest bardzo przydatny do zrozumienia w prosty sposób, jak delegować Funkcje, z wyższych szczebli hierarchicznych na niższe szczeble lub stanowiska, Któryułatwia podział obowiązków skutecznie i po kolei pomaga w podejmowaniu decyzji.

Zobaczmy, na czym polega ta struktura organizacyjna.

Co to jest pionowy schemat organizacyjny?

A pionowy schemat organizacyjny jest graficzna reprezentacja struktury hierarchicznejorganizacji, który pokazuje łańcuch dowodzenia w nim, Gdziewyższe poziomy zarządzanie i przywództwo znajdują się na górnym diagramie i na niższych poziomach, takich jak poszczególni pracownicy, są na dnie.

Szczyt zwykle zaczyna się od stanowiska kierowniczego najwyższego szczebla, takiego jak dyrektor generalny lub prezes firmy; stamtąd schemat rozciąga się w dół, przedstawiając kierowników najwyższego szczebla, menedżerów średniego szczebla, a następnie pracowników najniższego szczebla.

Dla Mario Brume'a (2019) „Pionowe schematy organizacyjne: to takie, w których najwyższa hierarchia (hierarchia to stopień, jaki pracownik zajmuje w firmie), organizacja lub instytucja umieszczony jest w górnej części, a rozgałęzienia organów przedstawiono od góry do dołu, umieszczając jednostki w rzędach, których różny poziom reprezentuje ich zakres." (str. 49)

Funkcje pionowego schematu organizacyjnego

Pionowy schemat organizacyjny ma kilka kluczowych cech, w tym:

1. Hierarchia: Główną cechą pionowego schematu organizacyjnego jest to, że pokazuje on hierarchię organizacji; najbardziej autorytatywne stanowiska znajdują się na szczycie schematu organizacyjnego i poziomywładza schodzi w dół.
2. Relacje sprawozdawcze: Wyraźnie pokazuje, kto komu podlega, a linie między różnymi poziomami schematu organizacyjnego reprezentują relacje podległości.
3. Struktura departamentów: Pionowy schemat organizacyjny może również przedstawiać strukturę departamentów organizacji; to znaczy różne działy lub zespoły mogą być reprezentowane jako oddzielne gałęzie diagramu.
4. Role i obowiązki: Często obok nazwisk i tytułów na schemacie organizacyjnym może znajdować się opis ról i obowiązków na każdym stanowisku.
5. jednokierunkowa: Zwykle pionowe schematy organizacyjne są jednokierunkowe, co oznacza, że pokazać, kto komu podlega, ale niekoniecznie kto z kim współpracuje. Zwykle nie są zbyt dobrzy w pokazywaniu bardziej zniuansowanych relacji roboczych, takich jak tymczasowe zespoły projektowe lub relacje współpracy między działami.
6. Formalność: Pionowe schematy organizacyjne często reprezentują formalną strukturę organizacji, niekoniecznie nieformalne relacje lub ścieżki komunikacji, które faktycznie istnieją w praktyce.
7. prostota: Chociaż mogą być ograniczone pod względem pokazania wszystkich złożoności organizacji, pionowe schematy organizacyjne są łatwe do zrozumieniaoraz zapewniają jasny i prosty obraz hierarchicznej struktury organizacji.

Pamiętaj, że chociaż pionowy schemat organizacyjny może dostarczyć przydatnego przeglądu organizacji, nie może odzwierciedlać wszystkich zawiłości i szczegółów faktycznego funkcjonowania organizacji. organizacja.

Zalety i wady pionowego schematu organizacyjnego

Pionowe schematy organizacyjne mają kilka zalet i wad:

Zalety:

1. Przejrzystość: Pionowy schemat organizacyjny zapewnia jasne i zwięzłe przedstawienie hierarchicznej struktury organizacji.
2. definicja ról: Pomagają zdefiniować role i obowiązki w organizacji, co może być przydatne w zarządzaniu personelem i planowaniu.
3. Ułatwia podejmowanie decyzji: Wizualizacja łańcucha dowodzenia ułatwia proces podejmowania decyzji, ponieważ wiadomo, kto ma uprawnienia do podejmowania jakich decyzji.
4. Wprowadzenie i szkolenie: Są przydatne przy wdrażaniu i szkoleniu nowych pracowników, ponieważ zapewniają szybki wgląd w strukturę organizacji.

Niedogodności:

1. Sztywność: Pionowy schemat organizacyjny może sprawiać wrażenie, że struktura organizacji jest sztywna, co nie jest prawdą. koniecznie prawdziwe, dzieje się tak dlatego, że mogą one nie odzwierciedlać odpowiednio bardziej płynnych stosunków pracy lub z nimi Struktury matryca.
2. Nie pokazuje nieformalnych relacji: Nie pokazują nieformalnych relacji roboczych, które często są kluczowe dla funkcjonowania organizacji.
3. Konserwacja: Wraz z rozwojem i zmianami organizacji schemat organizacyjny może stać się trudny do utrzymania i będzie wymagał regularnych aktualizacji.
4. Nie pokazuje szczegółów zadania: Chociaż pionowy schemat organizacyjny pokazuje, kto komu podlega, nie zawiera on szczegółowych informacji na temat rodzaju wykonywanej pracy wyniki poszczególnych osób lub działów lub jak różne części organizacji koordynują pracę razem.

Przydatność pionowego schematu organizacyjnego w organizacjach

Pionowy schemat organizacyjny to a niezbędne narzędzie w zarządzaniu i projektowaniu organizacyjnym, działa jak mapa przedstawiająca hierarchiczną strukturę i relacje podległościowe w organizacji, przedstawienie jasnej i zwięzłej wizji wewnętrznej konfiguracji firmy lub instytucji.

Jednym z głównych zastosowań pionowych schematów organizacyjnych jest ułatwienie zrozumienia struktury organizacji, na pierwszy rzut oka można zwizualizować hierarchię, od dyrektora generalnego lub prezesa na górze, do pracowników poziomu podstawowego na dole, to jest szczególnie przydatne dla większych i bardziej złożonych organizacji, gdzie struktura może być trudna do zrozumienia bez reprezentacji wizualnej.

Dodatkowo pionowe schematy organizacyjne są kluczowe dla określenia ról i odpowiedzialności, każdy symbol (prostokąty lub owale) reprezentuje osobę lub zespół na schemacie organizacyjnym, a linie między nimi reprezentują relacje służbowe; pomaga to uniknąć nieporozumień co do tego, kto komu podlega i kto jest za co odpowiedzialny, ułatwiając w ten sposób koordynację i współpracę w ramach organizacji.

Jest to również niezbędne narzędzie do planowania zmian i zarządzania nimi.Kiedy organizacja musi zrestrukturyzować, rozszerzyć lub zmniejszyć rozmiar schematu organizacyjnego może pomóc liderom w wizualizacji wpływu tych zmian i odpowiednim planowaniu skuteczny.

Odniesienie bibliograficzne

Mario Javier Brume González. STRUKTURA ORGANIZACYJNA. Pieczęć redakcyjna: Instytut Uniwersytecki Itsa (978-958-52221). Barranquilla, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3 .