Lista płac firmy (definicja i charakterystyka)

Lista płac Jest to jedno z najważniejszych zadań w zarządzaniu małym, ważne jest, aby pracownicy ufali, że wypłata jest wyważona i bez opóźnień. Z drugiej strony, płace mogą wpływać na firmę w wielu aspektach, począwszy od nastroju pracownika, a skończywszy na stabilności finansowej firmy.

Prowadzenie listy płac to złożone działanie, które zasługuje na podstawową wiedzę księgową oraz obsługę elementów, na których nawiązywane są stosunki pracy. W taki sposób, aby jego struktura była odpowiednio wypełniona i służy jako użyteczny instrument organizacji zasobów ludzkich oraz rejestracji wpłat, potrąceń, świadczeń itp.

Ponadto musi być jasne, że jest to kwestia dbałości o firmę, ponieważ jako pracodawca musi ona wywiązywać się z określonych zobowiązań prawnych wobec pracowników, uregulowane w prawie pracy, dlatego zaleca się, aby był nadzorowany przez administratora, księgowego lub specjalistę w danej dziedzinie księgowa.

Definicja listy płac firmy

Lista płac jest dokumentacja finansowa realizowanych przez firmę w celu wykonywania wynagrodzeń swoich pracowników, premii i potrąceń. Jest to ważna część księgowości biznesowej, która pozwala na prowadzenie bieżących rozliczeń z pracownikami.

W ujęciu księgowym termin payroll służy do wskazania kwoty wypłaconej każdemu pracownikowi za pracę wykonaną w firmie w określonym okresie.

Lista płac jest zdefiniowana jako instrument administracyjny, który umożliwia wypłatę wynagrodzeń w sposób uporządkowany, na jednocześnie przekazuje informacje księgowe dla spółki oraz dla podmiotu odpowiedzialnego za regulowanie stosunków, rodzić.

Generowanie tego samego może odbywać się co tydzień (dla pracowników) lub co dwa tygodnie (dla pracowników), w obu przypadkach zawiera serię szczegółów i procedur wykraczających poza dokonanie wpłaty na konto pracownika lub wypisanie czeku na jego Nazwa.

Przygotowując listę płac, zajmuje się ona wynagrodzeniem pracownika, ale również jako bardzo ważnym aspektem jest współpracuje z oczekiwaniami, zaangażowaniem, obowiązkami i potrzebami kadrowymi biznes.

Części listy płac

Lista płac składa się z trzech części:

Naliczone

Jest to całkowita wartość dochodu uzyskanego przez pracownika w określonym przedziale czasu, tygodnia lub dwóch tygodni. Składa się na nią wynagrodzenie podstawowe, nadgodziny, urlopy, dopłaty nocne, prowizje, niedziela, zastępstwa, pomoc transportowa, wsteczna, dodatek małżeński, dodatek na dziecko itp. Rozliczenia międzyokresowe są wypłacane na koniec miesiąca.

Odliczenia

Są to te wartości, które są potrącane z listy płac pracownika. Wśród tych wartości znajdują się składki na ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne, które odpowiadają pracownikowi. Weksle, zastawy sądowe i wszelkie inne upusty upoważnione przez pracownika.

Środki

Są to wartości, które firma musi zapłacić, takie jak składka na zdrowie i emerytura w procentach, które jej odpowiadają. Obejmuje ryzyka zawodowe, składki takie jak fundusze kompensacyjne i Instytut Opieki nad Rodziną, świadczenia społeczne, odprawy, odsetki od odpraw, urlopy itp.

Są one wypłacane w pierwszych dniach następnego miesiąca, konieczne jest, aby firma zapewniła sobie środki na dokonanie tych płatności.

Składka na ubezpieczenie społeczne

Jest to opłata lub kwota do uiszczenia, w wysokości ustalonej przez przepisy stosowane do podstawy wymiaru składek.

Potrącenie z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych

Jest to procent potrącania podatku, który jest stosowany do wynagrodzenia brutto ustalonego przez państwo zgodnie z sytuacją pracownika.

Inne potrącenia

Odliczenia na składki związkowe, składki przetargowe, szkolenia zawodowe, bezrobocie.

Charakterystyka listy płac firmy

• Jest to bardzo ważne w rachunkowości finansowej firmy.
• Jest to istotne, a podatki z tego wynikające wpływają na dochód netto firmy.
• Jest przedmiotem ustaw i rozporządzeń, które regulują jego zasadę działania i stosunki pracy.
• Płace są niezbędne dla dobrego samopoczucia zasobów ludzkich tworzących firmę.
• Ma siłę motywacyjną, czasem wynagrodzenie jest bardzo skuteczną metodą motywowania pracownika.
• Musi być terminowy i dokładny, ważne jest, aby płatności były dokładne i terminowe.

Jak zrobić listę płac?

1. Niezbędne informacje wymagane

Na górze powinny znajdować się informacje o firmie i pełne dane pracownika.

• Dane firmy

Imię i nazwisko, adres podatkowy, CIF i kod konta aukcji.

• Dane pracownika

Imię i nazwisko, NIF, numer ubezpieczenia społecznego, kategoria zawodowa, grupa składkowa, data stażu pracy.

2. Rozliczenia międzyokresowe

• Postrzeganie wynagrodzenia
• Wynagrodzenie podstawowe: Wynagrodzenie uzależnione od jednostki przepracowanego czasu. Ustala się to na podstawie układu zbiorowego lub indywidualnej umowy.
• Dodatki do wynagrodzenia: Premia za staż pracy, uzupełnienie tytułu, języków lub wiedzy specjalnej, uzupełnienie za ilość lub jakość pracy, premia w wysokości praca nocna, dodatek za toksyczność lub za niebezpieczeństwo, dodatek za przepracowane urlopy, dodatek za pełnioną funkcję, świadczenia, itp.
• Nadzwyczajne godziny
• Dodatkowe godziny
• Dodatkowe bonusy: Płacisz dodatkowo, na przykład Boże Narodzenie.
• Wynagrodzenie w naturze: część wynagrodzenia, na którą składa się wyposażenie firmy w określone produkty.
• Percepcje pozapłacowe:
• Wynagrodzenie lub zaopatrzenie: wydatki, które są wypłacane pracownikowi w wyniku jego działalności zawodowej. Przykład: bon transportowy, zakup narzędzi i odzieży roboczej, zwrot kosztów podróży itp.
• Świadczenia i odszkodowania z Ubezpieczeń Społecznych.
• Rekompensata za przeniesienia do innych oddziałów, zawieszenia lub zwolnienia.

Suma wszystkich tych pojęć daje sumę naliczonych kwot.

3. Odliczenia

Istnieje kilka rodzajów odliczeń:

• Składki pracownicze na składki ZUS i wspólne pobranie.
• Podatek dochodowy.
• Zaliczki.
• Wartość produktów otrzymanych w naturze.
• Inne potrącenia: mogą obejmować pożyczki, składki związkowe itp.

Dodając wszystkie te pojęcia, mamy sumę potrąceń. Wynagrodzenie otrzymywane przez pracownika jest różnicą między sumą zarobioną a sumą potrąceń.

4. Ustalenie podstaw składek na ubezpieczenie społeczne i podatek dochodowy od osób fizycznych

W odniesieniu do podstaw składek należy wziąć pod uwagę, że ubezpieczenie społeczne posiada tabele z ustalonymi grupami składki (wliczane do kierownika listy płac), a także podstawy minimalne i maksymalne odpowiadające różnym grupy.