Formalna Organizacja jest rozumiana jako planowana struktura, podlegające ścisłym zasadom lub przepisom oraz szczegółowym procedurom. Znajdują się pod porządkiem i hierarchią określonych stanowisk, dzięki czemu można z powodzeniem realizować cele i działania każdej instytucji.
Formalna organizacja firmy to: w oparciu o podział zadań, funkcje i czynności związane z pracą, w tym celu przedstawia strukturę, która szanuje rodzaj odpowiedzialności i władzy które posiada każde stanowisko, z kolei pracownicy mogą komunikować się kanałami, z poszanowaniem poziomów hierarchia.
Reklamy
Administratorzy i dyrektorzy organizacji są odpowiedzialni za ustanowienie zarówno jej struktury, jak i wytycznych, które będą nią kierować i kierować jej przeznaczeniem. Wszystkie te informacje są ujawniane regularnymi kanałami wszystkim członkom organizacji, tak aby każdy pracownik znał kulturę organizacyjną, cele, Misja i wizja.
Reklamy
Zwykle normy, zasady i procedury wykonywania pracy są manifestowane na piśmie i przekazywane członkom organizacji, z którym każdy pracownik wie, co ma zrobić, jak to zrobić, jakie narzędzia są do tego potrzebne i jaki jest oczekiwany czas na wykonanie czynność.
W ten sposób, wraz z jego zastosowaniem i obowiązkową zgodnością, zapewnionych jest kilka rzeczy:
Reklamy
- Wiedza, umiejętności i szacunek dla porządku hierarchicznego ze strony wszystkich.
- Znajomość i szacunek dla stosunków pracy między pracownikami i ich przełożonymi.
- Czynności i funkcje pracy będą realizowane we wskazany sposób, w przewidzianym do tego terminie.
- Błędy i ryzyko wypadków przy pracy są zminimalizowane.
- Wszyscy pracownicy znają te same informacje.
W tym artykule znajdziesz:
Charakterystyka organizacji formalnej
Wśród cech organizacji formalnej można zaobserwować:
- Jasne sformułowanie celów biznesowych.
- Zasady, normy i procedury są szczegółowe i konkretne, zna je też każdy członek firmy.
- Jasne rozgraniczenie odpowiedzialności, funkcji, czynności i zadań dla każdego typu stanowiska i pracownika.
- Dobrze zdefiniowane przestrzenie fizyczne, obecna infrastruktura fizyczna.
- Każdy wie, kto jest szefem, najwyższym autorytetem biznes, ich rola w organizacji i zobowiązanie do przestrzegania jej zasad.
- Awanse, awanse, podwyżki wynagrodzeń, dodatkowe premie i tym podobne są wynikiem wydajności pracownika, a nie z powodu jego przyjaźni czy sympatii z szefem.
- Wysyłanie informacji formalnych za pośrednictwem komunikacji pisemnej, spotkań i innych środków o charakterze formalnym.
- Wszyscy członkowie organizacji muszą zachować adekwatne, spójne i racjonalne traktowanie.
- Szacunkowe środowisko pracy.
Elementy formalnej organizacji
Na każdą formalną organizację składa się kilka elementów:
Reklamy
- Podział pracy: praca jest podzielona na czynności i podstawowe zadania, które są rozdzielone między pracowników.
- Departamentalizacja: organizacja Podzielony jest na wyspecjalizowane obszary dla osiągnięcia określonego celu. Odpowiedzialny za jej zgodność, masz lidera lub szefa, który rozdziela pracę wśród członków Twojego zespołu i nadzoruje ich.
- Jednostki organizacyjne: Są to podstawowe obszary organizacji, często składają się na nie kilka działów, np.: Produkcja, Administracja, Marketing i inne.
- Kontrola: jest to mechanizm, dzięki któremu organizacja musi ocenić swoje działanie, przez co określa, czy jest działalność nie odbiegała od wcześniej sformułowanych celów lub wymaga korekty, aby wznowić normalna aktywność.
Zalety formalnej organizacji
- Oferty pracy i wyspecjalizowani pracownicy do działalności
- Wysoka wydajność i produktywność
- Jasny podział zadań
- Dokładna wiedza o poziomach hierarchicznych i funkcjach
- Formalna komunikacja i odpowiednie kanały
