A coordenação na administração é a processo de reunir as coisas em um relacionamento harmonioso para que funcionem de forma mais eficaz. A coordenação depende da natureza do problema específico, das circunstâncias e da disponibilidade de recursos e do objetivo final. O gerente tem que lidar com muitas forças físicas, sociais e econômicas.
Coordenação é necessário sintonizar todos esses fatores e forças para forjar uma unidade na diversidade de relacionamentos para produzir um efeito total unificado e integrado. Para fazer isso, esforços deliberados devem ser feitos.
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Em uma organização, várias pessoas trabalham e cada trabalho individual está relacionado a outros. Como todos na organização contribuem para o mesmo resultado financeiro, suas contribuições devem ser máximas. Portanto, é função do gerente reunir todos os esforços do grupo da empresa e harmonizá-los cuidadosamente para dar-lhes um propósito comum.
Esta função de gerenciamento é conhecida como "coordenação". Devemos certifique-se de que todos na organização entendam os objetivos principais
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Neste artigo você encontrará:
Importância
O objetivo principal da função administrativa de Coordenar é o ato de harmonizar os interesses coletivos (de toda a empresa) em detrimento de interesses setoriais ou departamentais que possam causar danos à organização.
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Em uma organização, várias pessoas trabalham e cada trabalho individual está relacionado a outros. Como todos na organização contribuem para o mesmo resultado financeiro, suas contribuições devem ser máximas. Portanto, é função do gerente reunir todos os esforços do grupo da empresa e harmonizá-los cuidadosamente para dar-lhes um propósito comum.
A coordenação é como o espírito de equipe em um jogo de futebol ou a sinfonia harmoniosa em uma orquestra. Em uma partida de futebol, os jogadores individuais podem ser bons nos jogos e fazer o melhor para vencer a partida. Mas, a menos que haja espírito de equipe e esforços cooperativos, o jogo pode não ser ganho.
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Da mesma forma, em uma orquestra, todos podem ser excelentes instrumentistas, mas seu trabalho indivíduo pode assumir o controle da bagunça, se tiver permissão para tocar seus instrumentos em um Independente. É dever do capitão da equipe e do maestro do grupo da orquestra manter o espírito de equipe e a unidade de ação para uma harmonia perfeita.
Portanto, a função de coordenação também é manter essa unidade de ação entre os trabalhadores para atingir os objetivos do negócio.
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Mecanismos de coordenação
Das funções administrativas, a coordenação fica encarregada de contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional, reduzindo a disputa entre os setores existentes e criando um sentimento de colaboração em todo a empresa.
Segundo Henry Mintzberg, a coordenação é uma das dimensões mais importantes dentro da estrutura organizacional, sendo responsável por definir a forma como a obra será dividida e seu método de execução. O autor também apresentou seis mecanismos de coordenação que ajudam a unir os setores que existem em uma empresa, são eles
Ajuste mútuo
O mecanismo de ajuste obtém a coordenação das atividades por meio do comunicação informal dos envolvidos. É um processo amplamente utilizado em pequenas organizações que têm o núcleo operacional, como responsável pelo processo de tomada de decisão, ou seja, com o controle da obra nas mãos do funcionários.
Este mecanismo também pode ser utilizado em empresas mais complexas, porém, tende a apresentar melhores resultados em empresas com estrutura de processos simplificada.
Supervisão direta
É considerado o segundo mecanismo de controle mais comum. Esse processo trabalha com o conceito de que uma pessoa é responsável pelo trabalho de outras, assumindo assim a coordenação, dando instruções e monitorando ações de seus subordinados.
Nesse mecanismo, é apresentada a figura de um líder, indivíduo com conhecimentos específicos, que é responsável por os resultados de uma equipa e com a atribuição de explorar ao máximo as competências de cada subordinado eficaz.
Padronização de processos
Desta forma, entende-se que a obra não só precisa ser acompanhada por supervisão direta, ou realizada por meio de ajustamento mútuo, mas também pode ser padronizada, buscando maior facilidade na execução das atividades. Com a padronização dos processos é possível delinear todas as tarefas e procedimentos, o que tornaria o trabalho cada vez mais fácil de realizar.
Padronização de resultados
O quarto mecanismo de controle. A padronização das saídas (saídas) ocorre quando os resultados são especificados, o que permite coordenar e controlar as atividades por meio de saídas estruturadas. Os outputs são definidos por Mintzberg como resultado do trabalho realizado ou como medida do desempenho de uma determinada atividade.
Padronização de habilidades
é o mecanismo que atua na impossibilidade de padronização de processos. Nele, o conhecimento dos funcionários é padronizado de acordo com o nível de exigência de uma determinada atividade. Segundo Mintzberg, existem funções dentro da organização que, devido à sua complexidade, requerem um treinamento específico a ser desenvolvido e eles não podem ser feitos por ninguém.
Nessas situações, é muito comum as empresas contratarem profissionais especializados, que estarão aptos a atender a demanda específica que existe.
