O que é o gráfico PERT?

O diagrama PERT ou avaliação de programa e técnica de revisão, é uma ferramenta de gerenciamento de projeto eficaz usada na análise das atividades que são necessárias para concluir um projeto. Seu desenho é adequado para projetos de grande porte, identifique o tempo que leva para cada atividade, calculando os requisitos de baixo a alto.

Esses diagramas oferecem um compensação gráfica de requisitos de tempo de um projeto de forma clara e as dependências entre as diferentes atividades, também permitem tomar decisões relacionadas às sequências de atividades e ao prazo.

Usar este tipo de mapa abrangente de datas e atividades, permite que a equipe conclua o projeto em um tempo menor, o que leva a resultados favoráveis ​​tanto para a equipe quanto para os clientes.

Para que serve o gráfico PERT

Este diagrama é utilizado nas empresas hoje, devido ao seu grande número de funções, que auxiliam no conhecimento do final do projeto. Isso permitirá o estabelecimento de uma comunicação eficaz entre o executor do projeto e o cliente.

Nesse sentido, pode-se afirmar que este método atende aos seguintes aspectos:

• Sua principal característica é a duração das atividades.
• Avalie cada uma das mudanças durante o desenvolvimento do projeto.
• Tente cumprir prazos específicos.
• Funciona por meio das relações que se obtêm dos elementos que compõem as atividades relacionadas à ordem de execução.

Como fazer um gráfico PERT

A fim de realizar um gráfico PERT, deve-se ter disponíveis todas as atividades pertencentes ao projeto, o tempo de duração e a relação entre elas. Por isso, ao fazer este tipo de diagrama, deve-se utilizar um espaço de trabalho gráfico e seguir os seguintes passos:

Classifique as atividades

• Na primeira etapa, as atividades devem ser representadas de forma ordenada no início e no final do projeto, a ordem de execução e o tempo de duração em cada um dos projetos também devem ser indicados por setas. foto.
• A inclusão dessas informações facilita o entendimento e a execução do diagrama, pois as primeiras atividades devem ser realizadas após o início do projeto.
• O projeto termina quando todas as atividades que não compõem as atividades subsequentes forem concluídas. É importante colocar o nome e o tempo da atividade nas áreas superiores.

Execute o cálculo da primeira data de início

• A primeira data é aquela que mais se aproxima do início onde as atividades começam a ser realizadas, tendo em conta as ligações entre as atividades anteriores.
• Dentro do Diagrama PERT Cada uma das atividades pode ser vista na área inferior direita.
• Fazer o seu cálculo é muito simples, para isso deve-se começar com a atribuição de um 0 como data de início, isso indicará que o projeto começa no dia 0. A partir daí, a primeira data de uma atividade será adicionada mais a duração da atividade.
• Se houver mais de uma atividade anterior, o cálculo deve ser feito com todas as atividades e será exibida aquela de maior valor.

Calcular a partir da última data de início

• Quando você chega ao final do diagrama, você tem que fazer o cálculo da última data de início, esse valor está dentro da área inferior esquerda de cada uma das caixas.
• Para fazer este cálculo, a última data de início deve ser atribuída da mesma forma que a primeira data de início e uma operação semelhante à anterior é realizada.
• É feito da esquerda para a direita e a última data de início da atividade subsequente e o tempo que dura a atividade onde o cálculo é feito são subtraídos. Se houver mais de uma atividade, o cálculo é executado com todas as atividades subsequentes e o valor mais baixo deve ser mostrado.

Insira as atividades do diagrama do projeto

• As atividades devem ser incorporadas ao diagrama junto com o tempo programado para sua conclusão.
• Nesse caso, o diagrama PERTirá facilitar um cronograma graficamente para o projeto e, assim, ajudar a determinar o desenvolvimento do projeto.

Vantagens do diagrama PERT

Uma das contribuições fundamentais desse modelo é oferecer uma visão abrangente de todos os processos. A partir daí, uma série de benefícios de alto valor são gerados, como os seguintes na realização de projetos:

• Otimize a tomada de decisões e o planejamento de projetos.
• Permite melhores formas de trabalhar.
• Facilita a apresentação de dados e integração de quem tem interesse no projeto.
• Ele leva em consideração as dependências das atividades.
• Melhora o tempo de execução das avaliações.
• Permite que o planejamento seja mais realista e eficaz.
• Promova a execução de um plano efetivo para cada projeto.
• Melhore o cumprimento dos orçamentos e prazos estimados.

Desvantagens do diagrama PERT

Como qualquer modelo, este também tem algumas desvantagens, como as mostradas abaixo:

• Os horários não são promovidos de forma flexível.
• Requer um grande esforço quando executado individualmente, isso porque seu desenvolvimento possui diferentes atividades.
• Não contém dados suficientes quando um Diagrama PERT online.
• É um modelo preditivo, porém, não é um método rápido.
• Uma medida é o fator tempo, pois quando um dos dados falha durante o desenvolvimento das atividades, prazos, mudanças de datas ou alguma outra variação dentro da gestão de recursos, a rede entraria em colapso completamente PERT.

O melhor de use um gráfico PERT, é que tem a possibilidade de satisfazer colaboradores e clientes. Usar os dados dos diagramas de maneira eficaz pode desacelerar o processo de tomada de decisão e dar à equipe as responsabilidades que o projeto exige.