O Árvore de Problemas é uma ferramenta fundamental para poder entender um determinado problema que deve ser resolvido. É um esquema com forma de árvore, que expressa todas as condições negativas descobertas pelas pessoas que estão envolvidas em um problema específico.
Quando todas as condições forem especificadas, todos os problemas principais devem ser ordenados para desenvolver o projeto na forma de objetivos. Uma vez que os problemas tenham sido esclarecidos, o projeto terá um desenho bem-sucedido, onde serão feitas suposições preliminares durante o Projeto de execução.
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Uma vez finalizado o projeto, é realizada uma análise detalhada e simples da eficácia das medidas de combate à resolução dos problemas.
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Neste artigo você encontrará:
Para que serve a Árvore de Problemas?
Esta ferramenta favorável permite expressar um problema por meio de um diagrama. É uma forma de representam um problema de uma forma que pode ser entendida o que está acontecendo, as causas do porquê e quais são os efeitos que está causando.
Isso torna possível que algumas coisas sejam permitidas dentro do planejamento do projeto com a intenção de melhorar a análise do mesmo. Este tipo de esquema é usado para:
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- Deixe decompor o problema, as causas e os efeitos que ajudam a melhorar a sua análise.
- Melhore a compreensão do problema separando causas e consequências.
- Envolva-se com outras ferramentas de pesquisa, análises e soluções.
- Facilitar a execução de outros componentes significativos de um projeto ou pesquisa durante sua fase de planejamento.
- Afirme que um problema identificado através da metodologia do quadro lógico, fornece uma solução de 90%.
- Elabore os objetivos do projeto, para obter dados importantes que caracterizem o problema.
Como você planeja um projeto com a Árvore de Problemas?
Segundo os japoneses, os problemas identificados já representam 90% da solução, então Portanto, grande importância é atribuída à metodologia do quadro lógico em relação à análise de problemas.
O trabalho de planejamento que é feito com o esboço da árvore do problema, é uma parte importante na caracterização de um problema. Essa importância permite que a árvore do problema seja usada em conjunto com outras ferramentas que busquem o seguinte:
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- Adquira dados importantes para definir o problema.
- Estabeleça quais são os causas e efeito.
- Realizar adequadamente os objetivos do projeto.
Vantagens da árvore de problemas
Esta ferramenta consegue ajudar a delinear o projeto, dividindo-o em várias atividades que serão trabalhadas em equipa. Dentro desse planejamento, pode-se destacar uma grande variedade de vantagens, como as seguintes:
- Isso torna mais fácil ver o quão complexo é o problema, de modo que o impacto das ações pode ser facilmente capturado.
- O esquema realizado é um guia favorável para a gestão dos resultados da intervenção.
- É uma referência objetiva para realizar e coordenar as ações que se encontram entre os diferentes participantes envolvidos.
- Permite decompor o problema, as causas e os seus efeitos, com o intuito de ajudar a melhorar a sua análise.
- Ajuda a compreender melhor o problema, separando-o em causas e efeitos.
- Ele pode ser vinculado a outras ferramentas favoráveis de pesquisa e análise.
- Permite realizar importantes mecanismos de investigação.
Como fazer uma Árvore de Problemas passo a passo?
Para fazer um esquema que possa analisar e resolver uma situação problemática, as seguintes etapas devem ser seguidas:
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Para analisar a situação
Se a situação de um problema é analisada, é necessário determinar o que está acontecendo, por que está acontecendo e o que está causando isso. Em seguida, todos esses dados são coletados, a fim de compreender o estado da situação.
Identifique os principais problemas da situação analisada
A maioria das técnicas que servem para fornecer ideias são muito úteis. UMA chuva de ideias Como uma equipe, você pode determinar a causa principal do problema, o que é uma alternativa favorável.
Apesar disso, se o problema for mais técnico e exigir pessoas com mais experiência em discussões, a matriz de Vester pode ser aplicada, já que é algo mais complexo diferenciar as causas e efeitos.
Essa matriz pode permitir por si, as prioridades do problema principal e gerar as etapas que fornecem as causas e efeitos do mesmo.
Determine os efeitos e as causas do problema principal
Com os dados obtidos, já temos o tronco da árvore que é o problema central e passamos para o identificação das causas que seriam as raízes e os efeitos serão os ramos e folhas. Tudo isso deve ser feito em equipe por consenso.
Desenhe a árvore
Isso pode ser feito graficamente de forma simples.
Aprofunde as causas e efeitos
Resolvendo o problema central, será muito mais fácil determinar as causas e os efeitos. Isso significa que, ao determinar cada causa, o problema que gera o efeito se aprofunda.
