O endereço administrativo é uma das etapas fundamentais de processo administrativo, onde o conhecimento adquirido e a tomada de decisão apropriada são aplicados. É um processo de grande responsabilidade, que é realizado principalmente por gestores e demais lideranças da empresa. Está função administrativa vem logo depois planejamento e a organização e tem a ver diretamente com a execução do que é planejado e organizado.
O seu principal objetivo é garantir que os objetivos traçados sejam cumpridos, o que significa que terão de enfrentar diversos imprevistos, corrigir o que for necessário e tomar as decisões estratégias correspondentes para o bom funcionamento da empresa.
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Neste artigo você encontrará:
Princípios de gestão na administração
O procedimento de gestão administrativa, é sustentado com base em diferentes princípios importantes, como os seguintes:
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- Coordenação de interesses ou harmonia do objetivo: O eficiência da direção é determinada na realização dos objetivos da empresa.
- Impessoalidade de comando: Isso acontece quando o autoridade e o comando surge das necessidades da empresa para obter os resultados desejados.
- Supervisão direta: Baseia-se no apoio e na comunicação que o diretor deve prestar aos seus colaboradores durante o desenvolvimento dos planos e, assim, facilitar a sua execução.
- Caminho hierárquico: Solicita o apoio e a comunicação que o gestor deve proporcionar aos seus funcionários para uma boa gestão.
- Resolução de conflitos: Refere-se à necessidade de resolução de problemas que surgem durante o desenvolvimento do processo administrativo.
Classificação da direção de administração
Existem diferentes tipos relacionados a esta direção, que estão relacionados à liderança e devem ser orientados e considerados, entre eles:
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Liderança autocrática
É a autoridade que impõe suas próprias regras e decisões sem fazer qualquer tipo de consulta aos seus funcionários, o que resulta em um ambiente de trabalho tenso e ditatorial, onde a insegurança e a disciplina andam de mãos dadas.
Direção paternalista
Refere-se à flexibilidade da gestão autocrática, onde os cargos hierárquicos estão envolvidos nas atividades e na vida pessoal de seus funcionários. Este sistema é aplicado especificamente em empresas onde existe um quadro de funcionários em formação.
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Endereço Laissez - faire
É um modelo de gestão que pouco pode interferir no desempenho dos seus colaboradores, onde lhes é permitido um alto nível autonomia e decisão, o que pode ser uma grande iniciativa para eles ou, pelo contrário, conduzi-los a um emprego desarrumado.
Liderança democrática
Assenta nos princípios da igualdade de oportunidades e da consulta geral para a tomada de decisões, sem ter de sacrificar o desenvolvimento da estrutura hierárquica da empresa. Essa é uma das direções que obtém os melhores resultados nas grandes empresas.
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Estágios da gestão administrativa
Em geral, esse tipo de endereço pode ser descrito da seguinte forma:
Tomando uma decisão
Havendo algum tipo de improvisação ou situação que desafie a organização, impõe-se a necessidade de uma tomada de decisão eficiente, que por sua vez passa pelas seguintes etapas:
- Defina o problema: Compreender a situação, o surgimento dos desafios e os objetivos perseguidos pode fornecer orientações para enfrentar o problema de forma eficiente.
- Avalie as alternativas: Os problemas podem ser abordados de diferentes maneiras e podem ser enfrentados ou resolvidos de diferentes maneiras. Apesar disso, todas as opções devem ser revisadas antes de uma decisão ser tomada.
- Tomar uma decisão: As opções devem ser destacadas e aplicadas de forma específica, tendo em consideração as possíveis consequências que podem surgir e a antecipação das previsões.
Integração
Esta etapa indica os elementos disponíveis e os recursos necessários para a tomada de decisões corretas por meio de diferentes estratégias, tais como:
- Recrutamento: Aumentar e substituir o capital humano com o pessoal necessário para a execução das atividades, conduz à tomada de decisões.
- Treinamento: Oferecer aos colaboradores os elementos conceituais, teóricos e práticos, permite a tomada de decisões adequadas.
- Renovação: A aquisição de novos equipamentos, materiais e ferramentas, facilita a tomada de decisões.
Motivação
O moral da equipe e o bom espírito empreendedor também são muito importantes para atingir os objetivos e executar o planejamento decidido, o que significa que o a gestão deve realizar uma revisão do desenvolvimento motivacional da empresa e implementar novas estratégias, fortalecer as existentes e eliminar as que são contraproducente.
Comunicação
A motivação está diretamente relacionada com a comunicação tanto interna quanto externamente, é necessário que esteja sempre de acordo com as decisões tomadas inicialmente, De forma que cada um dos segmentos da empresa saiba o que esperar dele e, por sua vez, os clientes estejam cientes das possíveis mudanças que a empresa pode apresentar. o negócio.
Liderança e supervisão
Apenas as decisões não devem ser tomadas e ter a segurança de implementá-las adequadamente, é importante que um canal aberto de comentários e controle que facilite a eficiência de possíveis mudanças, identifique problemas e perceba as oportunidades oferecidas para as mudanças, que geram todas as informações de que a gestão precisa para que possa sempre levar o melhor e o correto decisões.
Importância da direção da gestão
A direção é de grande vitalidade para o bom funcionamento administrativo. A este cabe executar as diretrizes de forma correspondente e, assim, obter o melhor desempenho da estrutura organizacional.
Uma gestão eficiente é a chave para a previsão e antecipação do negócio e também é o estímulo do capital humano, através da comunicação eficaz com uma gestão sensata longe dos diferentes defeitos humanos.
Uma boa direção administrativa, inclui o procedimento administrativo hierárquico e organizado, que é capaz de desenvolver as mudanças que permitem o cumprimento de seus objetivos, o que significa que qualquer processo administrativo sem rumo está sujeito à desordem e desintegração.
