O que fazer para ser mais eficiente no trabalho

Você quer aprender a seja mais eficiente no trabalho? Muitas vezes, durante a nossa jornada de trabalho, olhamos para o relógio e percebemos que já é meio-dia e que você ainda não fez um quarto do trabalho. Esta situação é familiar para você? Reuniões, responder e-mails ou tentar organizar tarefas diárias podem levar muito tempo da nossa rotina e, no final, nos impede de cumprir nossas obrigações com calma e ótimo. É por esta razão que em Psychology-Online vamos descobri-lo o que fazer para ser mais eficiente no trabalho e conseguir melhorar seus resultados e aproveitar as horas que dedica à sua profissão.

São muitas as atividades que fazemos no nosso dia a dia que, realmente, tomam muito tempo. É importante que aprendamos a nos organizar melhor para que possamos aproveitar ao máximo nosso horário de trabalho e melhorar nossos resultados.

Aqui, vamos oferecer-lhe uma lista com os melhores dicas para ser mais eficiente no trabalho e tornar suas horas de dedicação realmente produtivas:

1. Espaço limpo e arrumado: é importante que você tenha uma certa ordem em seu local de trabalho. Sentar e visualizar o que você tem que fazer, saber onde estão todas as coisas e conseguir localizar qualquer documento rapidamente vai te ajudar a ter tudo mais organizado e a não perder tempo. A ordem é essencial para ter o seu trabalho mais controlado.
2. Faça um planejamento: Outro ponto interessante que o ajudará a ser mais eficiente no trabalho é que você tem um programa ou planejamento específico onde sabe como priorizar as tarefas que você deve fazer. Defina uma programação para o seu dia de trabalho para que você saiba por onde começar quando chegar ao trabalho. Certifique-se de que este programa seja claro sobre as prioridades que você deve atender e, claro, ele pode ser modificado ou adaptado a novas circunstâncias.
3. Elimine distrações: Para ser mais eficiente no trabalho, é fundamental que você coloque sua vida pessoal de lado. Por exemplo, deixe o celular na sua bolsa e não o tenha sobre a mesa para evitar consultá-lo a cada dois em três. Além disso, não verifique seu e-mail durante o dia, espere para fazer isso quando terminar e, assim, não perderá seu tempo com assuntos particulares.
4. Dê um tempo a si mesmo: Embora pareça contraditório, a verdade é que se você quer aprender a ser mais eficiente no trabalho é importante que, de vez em quando, respire. Isso o ajudará a limpar sua mente e a ter mais energia quando chegar, novamente, ao seu local de trabalho. Saia para passear, tomar um café ou tomar um copo d'água.
5. Aprenda a delegar: muitas vezes temos a sensação de que não chegamos a tudo e que, portanto, não somos eficientes. E, às vezes, a única coisa que pode estar acontecendo é que temos uma carga muito alta de responsabilidades e obrigações que podemos delegar a outras pessoas. Essa etapa é a chave para se sentir mais liberado e cuidar do que realmente o preocupa.
6. Cuidado com as reuniões: nas empresas existe o péssimo hábito de fazer reuniões a cada duas ou três para conversar e discutir qualquer aspecto, por mínimo que seja. Esse é um dos fatores que mais retarda o trabalho e faz com que a equipe vá com a água até o pescoço. O ideal é que as reuniões sejam realizadas apenas quando realmente forem necessárias e que, nelas, você siga um cronograma estabelecido para não dar voltas. Caso surjam outros tópicos importantes, escreva-os e discuta-os em outra reunião.
7. A importância dos "prazos": ou, o que é igual, as datas de entrega. Para ser mais eficiente no trabalho, é interessante que você defina essas datas para ter clareza sobre a tarefa que mais requer sua atenção imediata. É uma boa maneira de ser capaz organize seu trabalho e fique mais relaxado.

Neste outro artigo, contamos como seja mais assertivo no trabalho.

Mas se você quiser aprender o que fazer para ser mais eficiente no trabalho, é importante que, além de faça as mudanças que discutimos na seção anterior, execute também uma série a partir de modificações em seus hábitos De conduta.

A verdade é que nosso modo de viver pode influenciar muito nosso desempenho no trabalho e, portanto, Em Psychology-Online, recomendamos que você faça uma série de mudanças que o ajudarão a melhorar seu dia para dia. Os mais importantes e significativos são os seguintes:

• Durma 8 horas por dia: É importante estar descansado e com energia para realizar corretamente suas tarefas no trabalho. A falta de sono pode ter um impacto muito negativo em seu desempenho e também fará com que você desacelere e torne mais difícil para você fazer seu trabalho. Neste outro artigo, damos-lhe algumas boas técnicas de relaxamento para ter uma boa noite de sono com o qual você vai melhorar a qualidade do seu sono.
• Tenha uma vida organizada: Também é importante alterar o nosso biorritmo o mínimo possível porque, desta forma, o nosso estado de saúde e a nossa mente estarão em perfeitas condições. Sempre comer e dormir ao mesmo tempo ajudará seu corpo a funcionar melhor e ter o melhor desempenho. Ter horários desorganizados significa que todo o seu ser está, também, dentro dessa falta de desorganização.
• faz exercícioA prática regular de exercícios físicos o ajudará a liberar endorfinas, para que você possa descansar melhor à noite e também ter um melhor humor no trabalho. Tudo isso o ajudará a ser mais eficaz e a tornar suas horas de trabalho verdadeiramente produtivas.
• Recompense seu esforço e seu trabalho: Por fim, recomendamos também que, para estar motivado no trabalho e com um bom nível de autoestima, saiba valorizar as suas conquistas. Para isso, nada melhor do que recompensar o seu esforço com “prêmios” que você mesmo possa fazer para reconhecer o seu trabalho.

Este artigo é meramente informativo, em Psychology-Online não temos competência para fazer um diagnóstico ou recomendar um tratamento. Convidamos você a ir a um psicólogo para tratar de seu caso particular.

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