Como configurar e gerenciar um escritório de psicologia

  • Jul 26, 2021
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Como configurar e gerenciar um escritório de psicologia

Você terminou sua formação como psicólogo e quer dar o grande passo? Existem muitas saídas depois de fazer uma carreira focada em saúde mental, você pode gerenciar organizações, faça concursos para praça pública e, claro, você pode abrir seu próprio escritório psicológico.

Pode parecer uma tarefa impossível no início, trata-se de começar um negócio do zero e organizar tudo com as ferramentas que deixe-nos ter em mãos, pense se você vai trabalhar em equipe ou de forma independente, administrar licenças legais, buscar potencial pacientes... Em Psychology-Online, queremos ajudá-lo a aprender como configurar e gerenciar um escritório de psicologia. Por esse motivo, oferecemos a você este artigo.

O primeiro passo para poder trabalhar como psicólogo em sua própria clínica é iniciar o projeto e fazer um lista de objetivos. É difícil seguir um caminho prescrito e ainda mais se não estamos acostumados a abrir um negócio, para saber como montar e administrar um consultório de psicologia, você pode seguir os seguintes passos:

1. Termine e complemente seu treinamento

Na maioria dos casos, um diploma universitário não é suficiente para exercer a profissão de psicólogo da saúde. Na Espanha, por exemplo, você deve fazer um mestrado específico e acessar o colégio oficial de psicólogos. Caso decida não fazer o mestrado, lembre-se de que não poderá exercer uma profissão de saúde. Em qualquer caso, a sua consulta pode ser direccionada para o âmbito educacional, social ou laboral.

O treinamento também pode incluir um período de estágio para ganhar experiência e aprender como tratar seus pacientes, pense que você está trabalhando com pessoas que colocam sua saúde mental em seu mãos.

2. Encontre um lugar e habilite o espaço

As sessões de psicoterapia podem ser online ou presenciais, geralmente é recomendado que sejam presenciais, pois a comunicação é mais fluida e se conecta melhor com o paciente. Nesse caso, você deve encontrar o local ideal para montar seu gabinete psicológico. Existem lojas por horário e escritórios de locação, escolha a opção que mais se adequa à sua ideia de negócio.

3. Pense em formar uma equipe

Melhorar a saúde mental é um trabalho de abordagem multidisciplinarIsso significa que outros profissionais podem intervir no processo de melhora e estabilidade do paciente. O seu gabinete psicológico pode ser composto por outros psicólogos especializados em diferentes áreas, psiquiatras, fonoaudiólogos e até terapeutas alternativos.

Pense bem se pretende formar uma equipa ou, pelo contrário, prefere trabalhar sozinho e evite assumir a responsabilidade pela gestão do trabalho de outras pessoas. Cada decisão que você toma tem seus prós e contras, a escolha neste caso deve ser consistente com as expectativas que você tem sobre sua consulta.

4. Inicie os procedimentos

Antes de abrir um negócio, você deve ter todos os licenças em ordem, sejam as pessoais que comprovem que você está qualificado para o exercício, como as licenças legais e econômicas. Se você não é uma pessoa com experiência ou conhecimento sobre procedimentos burocráticos, é melhor que você deixe isso nas mãos de uma diretoria.

5. Encontre o seu público-alvo

Para que uma clínica funcione, você precisa que os pacientes compareçam. Você deve deixar claro que seu objetivo principal é poder oferecer ajuda e apoio às pessoas que precisam. Seus clientes são pacientes e são indivíduos que vão precisar de terapia, sob essa premissa, pense no público quem você deseja atrair, que tipo de terapias você está mais apto a exercitar e quais serviços você vai oferecer em seu gabinete.

Como montar e gerenciar um consultório de psicologia - Como abrir uma consulta psicológica

Se você deseja abrir um consultório psicológico, deve ter em mente que um dos valores agregados mais importantes em um consultório é o capacidade de gestão. Embora seja verdade que com paciência e organização você pode carregar todos os elementos manualmente, existem ferramentas de gestão específicas para um escritório de psicologia.

Esses programas de gestão para psicólogos, tal como nos oferece o BEWE.io, o seu principal objetivo é ajudar-nos a organizar todos os elementos que contém o nosso negócio: gestão de agendas, histórico, acompanhamento de pacientes e ainda nos fornece ferramentas para melhorar nossa imagem perante o público em geral.

É aconselhável usar um software de gerenciamento se você deseja fornecer um serviço de qualidade. Graças ao surgimento de novas tecnologias, temos essas ferramentas úteis ao nosso alcance e devemos aproveitá-las ao máximo.

Como montar e dirigir um consultório de psicologia - Estratégias de gestão para uma consulta psicológica

Depois de ter certeza de todas as etapas a seguir para fazer uma consulta, você deve saber quais são os requisitos de que precisa para finalmente abrir seu próprio consultório psicológico:

  • Acreditação: Como comentamos anteriormente, a prática de terapias psicológicas é altamente regulamentada para evitar que seja feita de maneira incorreta. É por isso que cada país tem licenças de estágio específicas que você deve consultar antes de exercer a profissão de psicólogo.
  • Motivação: vai ser difícil no início e isso é algo que você deve ter em mente, quando abrimos um gabinete e começamos um negócio do zero, É difícil equilibrar o investimento financeiro inicial, você deve ter paciência e motivação para poder ver como o seu rascunho.
  • Clientes: um requisito essencial para que a consulta psicológica funcione é fazer com que os clientes a procurem. Não só porque te apoiam financeiramente, ter muitos clientes te fará ganhar experiência pessoal e, desta forma, podes evoluir como profissional.
  • Capacidade de gestão: uma vez com o negócio funcionando, se não quisermos perder tudo o que montamos, é preciso manter uma certa ordem. Gerenciar agendas, pacientes, estoque ou marketing de sua empresa não é fácil, por isso, uma boa gestão de seu consultório psicológico será uma mais-valia. Se quiser otimizar esse requisito, você pode usar um software de gestão como comentado anteriormente.

Este artigo é meramente informativo, em Psychology-Online não temos competência para fazer um diagnóstico ou recomendar um tratamento. Convidamos você a ir a um psicólogo para tratar de seu caso particular.

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