▷ Arquivo Profesiográfico: O que é e Exemplo

O arquivo profissional é um documento que contém informações sobre a análise de cargos, requisições de funcionários e outros instrumentos relacionados, caracterizando as aptidões, habilidades, aspectos de personalidade necessários ao pleno exercício de um publicar.

Em outras palavras, é onde os elementos componentes de um trabalho são ditados, a partir da posição, divisão, descrição do referido trabalho, equipe, nível de escolaridade, entre outros dados.

O arquivo profissional permite melhorar o seleção de pessoal, destacando:

• Desenvolvimento de critérios: os cargos ou funções dentro da organização devem ter uma descrição exata, que deve ser conhecida pelas pessoas que participam do processo de seleção. Além disso, os ganhos reais do trabalho devem ser mensuráveis.
• Seleção de candidatos que atinjam determinado número de pontos nas variáveis ​​estabelecidas. É a forma que fica com o RH em relação à função solicitada pelo departamento ou setor. Por exemplo, a área comercial solicitou um gerente de vendas. A área comercial pergunta ao RH que perfil esse gestor deve ter para trabalhar na empresa.

Nós concordamos com Chiavenato quando nos diz que cargo é a composição de todas as atividades desenvolvidas por quem o ocupa, fazendo parte de um todo e ocupando cargo na estrutura organizacional.

Robbins complementa afirmando que os cargos representam, para a organização, a base para a aplicação das pessoas nas tarefas organizacionais. Portanto, podemos dizer que é através do cargo que é possível saber o que a pessoa faz na empresa, quais são os seus responsabilidades, sua importância, o nível hierárquico que ocupa, etc.

Importância

Antes de iniciar os processos de recrutamento e seleção, é imprescindível reunir informações sobre o cargo que pretende ocupar, pois esta ferramenta o ajudará no planejar as melhores formas de realizar esses processos, além de ser uma importante fonte de cruzamento de informações entre o perfil do cargo e o perfil do cargo. candidato.

Esse cruzamento pode resultar na escolha do candidato mais adequado para a vaga selecionada. o cartão profissional É o processo de obtenção, análise e registro de informações relacionadas ao trabalho. É um instrumento de fundamental importância para a gestão de pessoas em que o interesse recai apenas sobre o cargo e não sobre o ocupante.

O interesse pelo ocupante do cargo, ou por quem o ocupará, será analisado, respectivamente, no avaliação de desempenho (para quem já trabalha na empresa) ou na seleção (para candidatos).

Vantagem

O principal vantagens da carteira profissional São eles: um resumo e descrição atualizada das competências, habilidades e traços de personalidade do ocupante do cargo, sendo uma lista dos principais características sociais necessárias ao pleno exercício das funções que compõem o cargo a ser preenchido e evidenciando as responsabilidades inerentes ao cargo descrito.

Além dos processos de Recrutamento e Seleção, a descrição e análise dos cargos podem ser utilizadas pelo administração de Recursos Humanos em vários outros subsistemas, como:

• Treinamento de pessoal
• Administração de Salários
• Avaliação de mérito funcional e promoção
• Orientação para o supervisor e dados para industriais
• Higiene e Segurança

Com as informações coletadas e analisadas, é possível produzir uma versão final do cadastro profissional, que conterá as atividades, os requisitos necessários, o requisitos restritivos, obtendo as competências, conhecimentos e atitudes necessários ao desempenho do cargo, definindo assim o perfil profissional do cargo.

Além disso, com esses dados em mãos, as agências de recrutamento e seleção são mais capazes de identificar potenciais candidatos para o cargo. Em muitos casos, esse órgão codifica os dados obtidos de forma profissional, que por sua vez contém todos os aspectos considerados importantes para o ocupante do cargo em questão.

Exemplo de arquivo profissional