Para qualquer empresa, os processos de faturamento são essenciais para poder realizar o registro e controle de seus atividades operacionais, no entanto, a facturação web ou electrónica tem evoluído a forma de facturação de uma forma mais fácil e eficiente.
Este sistema de facturação electrónica torna-se cada vez mais importante no mundo empresarial, pois evita os procedimentos e burocracias incómodos do faturamento tradicional e que são suscetíveis a erros e omissões de processos manuais, que além de levarem mais tempo, consomem mais recursos.
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A implementação deste sistema de faturamento tornou-se muito popular em todo o mundo, seu sistema eficiente não permite apenas otimizar os processos de vendas, também os processos de gestão empresarial que facilitam a tomada de decisões.
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Neste artigo você encontrará:
Quais são os benefícios que o faturamento web oferece?
Este sistema de faturamento web oferece grandes benefícios para a empresa que não só oferece vantagens internamente, mas também os ajuda a melhorar as relações comerciais com fornecedores e clientes, podendo emitir, entregar e receber faturas em tempo real, independentemente do local de Localização.
Entre os benefícios oferecidos por essa forma de cobrança estão:
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· Rapidez nos pagamentos:
Como este sistema de cobrança é totalmente eletrônico, o vendedor pode acessar facilmente o sistema e pagamento de contas, o que agiliza os processos de pagamento para finalizar as transações comerciais.
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Reduzir custos:
As informações da fatura são carregadas automaticamente na web, para que não precisem ser impressas, evitando gastos impressão, processamento, armazenamento, tempo, entre outros recursos que geram desembolsos de dinheiro que podem ser usados para outros propósitos.
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Erros humanos são evitados:
Como as informações são carregadas automaticamente no sistema para efetuar o pagamento e cobrança das faturas, evitam-se possíveis erros e se ocorrer, é muito mais fácil corrigi-lo do que o faturamento tradicional que leva tempo e dinheiro.
· Melhorar os processos de gestão:
Esse processo fornece informações à empresa de forma mais eficiente sobre os fluxos de caixa, o que facilita os processos administrativos e contábeis para a tomada de decisões da empresa.
· Facilita o cálculo dos impostos:
O sistema de faturação web permite determinar de forma mais eficiente e transparente o pagamento de impostos como IVA quando as informações da fatura são carregadas automaticamente na web, evitando possíveis erros de omissão.
Pois bem, muitas vezes as faturas físicas podem ser perdidas e não declaradas, o que obviamente gera evasão fiscal que pode acarretar em multas e penalidades.
Como implementar a faturação web na sua empresa?
A implementação deste sistema depende muito do país onde a empresa está localizada, países como Espanha, Colômbia, Chile, México e República Dominicana, são apenas alguns dos países que permitem a implementação de faturas eletrônicas com a mesma legalidade de uma fatura físico.
No entanto, para implementar este sistema de faturação, é necessário solicitar autorização à administração tributária para a sua implementação.
Uma vez comprovada a solicitação, um dos provedores do serviço de cobrança via web autorizado no país pode ser contratado como pague, isso para evitar possíveis fraudes que comprometam o funcionamento da empresa.
Além disso, estes prestadores oferecem o seu aconselhamento especializado e personalizado a cada um dos seus clientes, tanto no apoio técnico como no aconselhamento contabilístico em faturação eletrónica.
Entre os serviços oferecidos por esses sistemas estão a emissão de notas fiscais de acordo com as normas estabelecidas pela administração tributária, a envio de faturas instantaneamente, recebimento de faturas, extração de informações de compras e vendas necessárias para a declaração de impostos, como CUBA; Entre outras funções.
Formatos digitais para emissão de fatura web
Essas faturas podem ser emitidas em dois formatos, estruturados e não estruturados, ambos também podem ser enviados e recebidos pela web.
Os formatos estruturados auxiliam nos processos automatizados, sendo esses formatos aqueles que utilizam as modalidades da linguagem XML.
Por outro lado, os formatos não estruturados requerem a intervenção manual do destinatário, pelo que não são totalmente automatizados, sendo estas as faturas emitidas em formato PDF.
