planejamento é a coordenação de plano para atingir um objetivo específico, no entanto, não é um processo isolado e eventual, mas sim um processo permanente e contínuo que deve estar presente em qualquer entidade organizacional.
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Planejamento e implementação bem desenvolvidos permite atingir de forma eficiente e eficaz metas e objetivos pré-estabelecidos, que permite otimizar recursos, reduzir riscos e aproveitar o processo, em benefício da entidade.
Este processo de gestão que integra diferentes elementos, tais como: objetivos definidos, planos de ação e alocação de recursos; no entanto, pode ter um processo de gestão diferente dependendo do tipo de situação; portanto, diferentes tipos de planejamento podem ser diferenciados.
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Mas, independentemente do tipo de planejamento a ser implementado, todos eles têm certas características que definem o processo.
Por isso, neste post, vamos explicar o que são características essenciais que qualquer processo de planejamento deve ter.
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Neste artigo você encontrará:
Características essenciais do planejamento
Planejamento é um processo metódico que podem ser utilizados para diferentes situações, que possuem certas características essenciais que definem o referido processo de gestão, tais como:
É um processo contínuo e permanente
Essa é uma de suas características mais distintivas, pois representa um conjunto de ações que são executadas continuamente e que não termina com a conclusão de certas atividades e objetivos.
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Em vez de, o processo é constantemente reajustado, que levam à realização de novas atividades, processos e propósitos através dos quais um positivo em aspectos de uma realidade, esse processo contínuo é planejado com base nos objetivos do entidade.
É um processo sistemático
O processo de planejamento deve levar em sistemas e subsistemas que compõem a gestão, abrangendo todas as áreas da organização; sendo um processo que deve levar em conta cada um dos elementos que interagem entre si como um todo.
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É um processo sistemático que permite desenvolver estratégias baseadas na realidade existente, levando em conta todos os fatores de interaçãotanto interno quanto externo para atingir os objetivos e resultados esperados.
Identificar e alocar recursos
Uma parte essencial do planejamento é identificar e alocar recursos, sejam eles monetários, materiais, humanos, bem como de tempo, alocados dependendo de cada atividade do processo, que são estudadas e fornecidas com antecedência.
Fornecer ou estimar recursos é uma parte essencial do planejamento para que todo o processo funcione de acordo com o planejado. fazendo uso eficiente dos recursos e evitando gastos desnecessários.
É feito de forma unificada
Embora o processo de planejamento estabeleça ou atribua atividades específicas para cada processo operacional, cada um dos planos deve funcionar em paralelo como uma engrenagem levando a um plano geral.
Basicamente, embora cada parte do processo tenha seus próprios objetivos, deve funcionar de forma unificada com todos os áreas, caso contrário, a abordagem geral de planejamento para o alcance dos objetivos da organização pode ser perdida. entidade.
estabelece interdependências
Em alguns processos há atividades interdependentes que precisam ser executadas em conjunto, em que a execução da outra depende da continuidade de uma atividade.
Nesses casos, o processo de planejamento dessas atividades deve ser muito bem coordenado para evitar atrasos na continuidade do projeto e perda de tempo.
É implementado em todas as áreas da organização
Independentemente do nível de hierarquia dentro de uma organização, todo processo em cada área ou departamento requer planejamento, pois isso Não se limita apenas ao nível executivo, mas penetra em toda a estrutura organizacional.
Cada atividade, tão simples quanto preguiçosa, deve ser planejada, pois cada uma desempenha um papel dentro do organização, se não gerar contribuições produtivas para a entidade, os recursos seriam desperdiçados desnecessariamente, o que faz do planejamento uma ferramenta útil em todas as áreas da organização.
Baseia-se em perspectivas razoáveis
Os processos de planejamento são baseados em um ponto de vista objetivo e razoável, levando em consideração todas as opções possíveis estabelecer um plano de ação ideal e eficiente.
O planejamento, mais do que um processo metódico de coordenação de atividades e recursos, é um processo que envolve estudo razoável e análise de opções viáveis para a execução de um plano de ação orientado aos objetivos da entidade.
É sempre orientado para o futuro
Qualquer planejamento é realizado com uma abordagem de execução voltada para o futuro, pois o planejamento é um processo prévio que é feito antes de executar um plano de ação, caso contrário, você estará apenas improvisando.
Este processo de gestão pode ser orientado a curto, médio ou longo prazo, dependendo da situação ou projeto a ser planejado.
diminuir a incerteza
como planejamento considere todos os fatores possíveis presente, tanto interno quanto externo, além de possíveis contingências futuras, a incerteza é significativamente reduzida, uma vez que eles fornecem todos os cenários possíveis que permitem a tomada de decisões viáveis.
Formulado com precisão e clareza
Cada ação planejada deve ser coordenada e expressa da forma mais clara e precisa possível; portanto, cada membro da equipe deve entender todo o processo previamente planejado, bem como seu papel dentro do processo para evitar qualquer improvisação ou erro por falta de clareza.
É um processo eficiente
O planejamento é desenvolvido com base na eficiência, seu objetivo é desenvolver táticas de ação que melhore de forma otimizada o desempenho da organização, fazendo uso da quantidade mínima de recursos, estudando e propondo alternativas viáveis.
Pois bem, por meio do planejamento, são sugeridas as estratégias de ação mais adequadas, tendo em vista o estudo e a análise da situação real de uma organização ou projeto.
definir estratégias
Planejar implica estabelecer planos de ação estratégicos fazer uso eficiente dos recursos e oportunidades da entidade para neutralizar os riscos e obter o máximo benefício.
No entanto, as estratégias deve ser estudado e planejado corretamente antes da implementação para obter os resultados esperados.
