O processo de contratação É aquela série de interações entre a empresa e os candidatos à ocupação de um emprego, até chegar à execução do contrato.
Este se caracteriza pela seriedade e respeito que deve existir em cada etapa do mesmo, para que nenhuma das pessoas envolvidas sinta seus direitos e integridade pessoal afetados. Também envolve uma série de requisitos legais gerais dependendo do país.
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Esta atividade é uma das mais complicadas e ao mesmo tempo importantes, pela qual passa uma empresa, uma Um fator tão importante quanto os recursos humanos, a contratação da equipe certa é vital para o bom funcionamento de um negócio.
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Etapas do processo de contratação
- Definir o perfil do cargo, estabelecendo com clareza as características, funções, ferramentas, habilidades, experiência e conhecimentos que a pessoa selecionada irá requerer.
- Escolha o melhor entre os candidatos. Nesta fase, você pode considerar diferentes opções.
- Cubra o cargo com quem já faz parte do grupo de trabalhadores da empresa.
- Aceite recomendações de funcionários de confiança.
- Publique a oferta na mídia.
- Pré-selecione os candidatos de acordo com o curriculum vitae, esta etapa é importante, pois evita perder tempo fazendo entrevistas para pessoas que não se qualificam no perfil. Para isso é recomendado:
- Revise todos os aplicativos e descarte aqueles que não atendem aos requisitos na primeira vez.
- Para simplificar o processo, é feita uma tabela de avaliação que inclui cada candidato e, de forma objetiva, é dada uma qualificação em números para cada faixa do perfil por candidato.
- Para a seleção final do trabalhador, de acordo com o perfil do cargo, são utilizadas ferramentas que auxiliam a rejeitar ou selecionar candidatos, como testes psicotécnicos ou de personalidade, testes de avaliação do conhecimento, entrevista pessoal e dinâmicas de grupo para verificar como lidam com determinadas situações e em quais habilidades cada um se destaca
- Tomar a decisão, geralmente é complicado se houver vários candidatos que atendam aos requisitos desejados. Executar uma escala para pontuar o conhecimento e outros recursos de interesse pode simplificar a tomada de decisão objetiva.
- Uma vez tomada a decisão, é hora de notificar a pessoa selecionada e os demais candidatos do encerramento do processo e agradecer a participação. Isso é importante porque mostra a importância dos recursos humanos dentro da empresa.
- Para terminar o processo de contratação, todos os documentos necessários são preparados para formalizar o contrato.
- O contrato deve refletir os dados do trabalhador e da empresa, além de especificar o tipo de contrato, a duração, o cargo a ser ocupado, o salário e os benefícios econômicos a receber.
- Adicione a pessoa ao banco de dados de funcionários para revisar sua previdência social e outro status legal, bem como incluí-los na folha de pagamento.
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