Ce este graficul PERT?

Diagrama PERT sau tehnica de evaluare și revizuire a programului, este un instrument eficient de management al proiectului utilizat în analiza activităților necesare pentru finalizarea unui proiect. Proiectarea sa este potrivită pentru proiecte la scară largă, identificați timpul necesar fiecărei activități, calculând cerințele de la scăzut la ridicat.

Aceste diagrame oferă o compensarea grafică a cerințelor de timp unui proiect într-un mod clar și dependențele dintre diferitele activități, permit, de asemenea, luarea deciziilor legate de secvențele activităților și termenul limită.

Utilizare acest tip de hartă cuprinzătoare de date și activități, permite echipei să finalizeze proiectul pentru un timp mai scurt, ceea ce duce la rezultate favorabile atât pentru echipă, cât și pentru clienți.

Pentru ce este graficul PERT

Această diagramă este utilizată astăzi în companii, datorită numărului mare de funcții, care ajută la cunoașterea sfârșitului proiectului. Acest lucru va permite stabilirea unei comunicări eficiente între executantul proiectului și client.

În acest sens, se poate spune că această metodă respectă următoarele aspecte:

• Principala sa caracteristică este durata activităților.
• Evaluați fiecare dintre schimbări în timpul dezvoltării proiectului.
• Încercați să respectați termene limită specifice.
• Funcționează prin relațiile care se obțin din elementele care alcătuiesc activitățile legate de ordinea de execuție.

Cum se face o diagramă PERT

Pentru a efectuați o diagramă PERT, trebuie să aveți la dispoziție toate activitățile care aparțin proiectului, durata și relația dintre acestea. De aceea, atunci când realizați acest tip de diagramă, trebuie să utilizați un spațiu de lucru grafic și să urmați pașii următori:

Sortează activitățile

• În primul pas, activitățile trebuie reprezentate în mod ordonat atât la începutul, cât și la sfârșitul anului proiectul, ordinea de execuție și durata de timp în fiecare dintre proiecte trebuie, de asemenea, să fie indicate de săgeți. imagine.
• Includerea acestor informații facilitează înțelegerea și executarea diagramei, deoarece primele activități trebuie efectuate odată cu începerea proiectului.
• Proiectul se încheie atunci când toate activitățile care nu cuprind activități ulterioare au fost finalizate. Este important să puneți numele și timpul de activitate în zonele superioare.

Efectuați calculul primei date de început

• Prima întâlnire este cea mai apropiată de începutul în care activitățile încep să se desfășoare, ținând cont de legăturile pe care le au activitățile precedente.
• În interiorul Diagrama PERT Fiecare dintre activități poate fi văzută în zona din dreapta jos.
• Efectuarea calculului său este foarte simplu, pentru aceasta trebuie să începeți cu atribuirea unui 0 ca dată de începere, acest lucru va indica faptul că proiectul începe în ziua 0. De acolo, se va adăuga prima dată a unei activități plus durata activității.
• Dacă există mai multe activități anterioare, calculul trebuie făcut cu toate activitățile și va fi afișat cel cu cea mai mare valoare.

Calculați de la ultima dată de început

• Când ajungeți la sfârșitul diagramei, trebuie să faceți calculul ultimei date de început, această valoare se află în zona din stânga jos a fiecărei casete.
• Pentru a face acest calcul, ultima dată de începere trebuie alocată în același mod ca prima dată de începere și se efectuează o operație similară celei anterioare.
• Se face de la stânga la dreapta și se scade ultima dată de începere a activității ulterioare și timpul pe care durează activitatea acolo unde se face calculul. Dacă există mai multe activități, calculul se efectuează cu toate activitățile ulterioare și trebuie afișată cea mai mică valoare.

Introduceți activitățile din diagrama proiectului

• Activitățile ar trebui să fie încorporate în diagramă împreună cu timpul programat pentru finalizarea lor.
• Atunci, diagrama PERTva facilita o cronologie grafic pentru proiect și astfel ajută la determinarea dezvoltării proiectului.

Avantajele diagramei PERT

Una dintre contribuțiile fundamentale ale acestui model este de a oferi o imagine cuprinzătoare asupra tuturor proceselor. De acolo, se creează o serie de beneficii de mare valoare, cum ar fi următoarele la realizarea proiectelor:

• Optimizați luarea deciziilor și planificarea proiectelor.
• Permite modalități mai bune de lucru.
• Facilitează prezentarea datelor și integrarea celor care sunt interesați de proiect.
• Ține cont de dependențele activităților.
• Îmbunătățește timpul de execuție al evaluărilor.
• Permite planificarea să fie mai realistă și mai eficientă.
• Promovați executarea unui plan eficient pentru fiecare proiect.
• Îmbunătățiți respectarea bugetelor și a termenelor estimate.

Dezavantaje ale diagramei PERT

Ca orice model, acesta are și unele dezavantaje, cum ar fi cele prezentate mai jos:

• Programele nu sunt promovate flexibil.
• Necesită un efort mare atunci când este executat individual, acest lucru se datorează faptului că dezvoltarea sa are activități diferite.
• Nu conține suficiente date atunci când un Diagrama PERT online.
• Este un model predictiv, cu toate acestea, nu este o metodă rapidă.
• O măsură este factorul de timp, deoarece atunci când una dintre date eșuează în timpul desfășurării activităților, termenele limită, schimbări de date sau alte variații în cadrul gestionării resurselor, rețeaua se va prăbuși complet OBRAZNIC.

Cel mai bun din utilizați o diagramă PERT, este că are posibilitatea de a satisface angajații și clienții. Utilizarea eficientă a datelor din diagrame poate încetini procesul de luare a deciziilor și poate oferi echipei responsabilitățile pe care le necesită proiectul.