Programul proiectului, precum și definirea domeniului de aplicare sunt alcătuite din mai multe etape. În primul rând trebuie definirea activităților (Project Management Institute, 2008). Această definiție a activităților trebuie să fie cât mai specifică posibil, pentru a atinge niveluri ridicate de precizie în toate celelalte planuri, cum ar fi estimarea costurilor. După cum sa menționat anterior, această listă de activități este derivată din WSB, care corespunde unor pachete de lucru mai generice. Fiecare pachet de lucru WSB trebuie să definească și să dezagregeze activitățile cât mai detaliat posibil, ceea ce va facilita controlul și înțelegerea tuturor membrilor echipei. Rezultatul definirii activităților este o listă în care toate sunt listate secvențial activitățile proiectului sunt descrise, li se atribuie un cod unic, secvența logică este detaliată, etc.
Reclame
Odată ce activitățile proiectului au fost definite, acestea trebuie să fie secvenţă, ceea ce implică determinarea ordinii logice a fiecăruia dintre ele. Fiecare activitate are un predecesor și o activitate succesivă. Există altele care se pot face în paralel. Pentru această etapă a proiectului există programe software care facilitează această analiză, cum ar fi „Microsoft Project”.
Modul de clasificare a secvențelor de activități în conformitate cu PMBOK (Project Management Institute, 2008) este după cum urmează:
Reclame
End to Start (FI): Începerea activității depinde în mod clar de sfârșitul activității predecesoare.
End to End (FF): Finalizarea activității este strict dependentă de finalizarea activității predecesoare.
Reclame
Start to Start (II): Începerea activității depinde de începerea activității predecesoare.
Început până la sfârșit (IF): Finalizarea activității predecesorului depinde de finalizarea activității predecesorului.
Reclame
Există, de asemenea, categorii de dependențe. Unele activități sunt extrem de dependente una de cealaltă, în timp ce altele pot începe în paralel fără nicio problemă.
Odată ce activitățile au fost secvențiate, aloca resurse fiecăruia dintre ei, fie el material sau uman. Este important în această etapă să se desemneze persoana responsabilă (Heerkens, 2002) pentru fiecare activitate sau grup de activități, deoarece vor exista mai multă seriozitate și angajament din partea celor responsabili. Instrumentul utilizat pentru gestionarea numirii celor responsabili este așa-numitul MAR (Matricea de atribuire a responsabilităților) care este alcătuit din lista de activități (rânduri) și numele managerilor sau departamentului responsabil (coloane).
Reclame
Odată ce resursele au fost alocate, etapa de determina ora că va fi nevoie pentru a dezvolta activitățile cu resursele disponibile. Este recomandat să determinați mai întâi timpul cu resurse nelimitate (Heerkens, 2002) pentru a calcula care ar putea fi cel mai scurt timp pe care l-ar lua activitatea și apoi ajustați această predicție cu resursele care are.
În cele din urmă, programa cu toate datele obținute în etapele anterioare. Programul va fi foarte util pentru a determina calea critică a proiectului care, în termeni simpli, va fi cea care determină durata totală a proiectului. Pentru această etapă este foarte util să dezvolți un PERT Mesh sau să determini calea critică prin intermediul software-ului Microsoft Project. Orice variație a acestei rute va aduce beneficii sau va dăuna proiectului în termeni de timp estimat.
