Inventarele produselor finite: ce este și cum este gestionat

Pentru orice companie, unul dintre cele mai prețioase și mai valoroase active ale sale este inventarii. Cantitatea de active corporale pe care o dețineți și funcția crucială sunt vitale pentru atingerea obiectivelor dvs. de afaceri.

Rolul lor este esențial pentru ca o companie să obțină beneficii și profituri din producția sa sau din motivul său de a fi. De aceea este și el mare importanță nevoia de a ști care sunt activele. De asemenea, permanent, care este tipul lor, unde sunt situate și care este valoarea lor monetară.

Chiar și această nevoie de a înregistra toate activele companiei în funcție de starea și utilitatea lor merge chiar mai departe decât o simplă listă cu informațiile lor, compania trebuie să monitorizeze și să întrețină aceste mărfuri sub supraveghere pentru a evita pierderile, precum și pentru a le păstra în locuri sigure în care nu își pierd starea fizică, sunt deteriorate de depozitare, sunt pierdute sau situații Similar.

Ce este un inventar de produse finite?

Este evident că, într-o companie, o fabrică, pentru a fi mai specifică, folosește de obicei mărfuri diferite pentru a-și produce produsul final; La pornirea liniei de producție, aceasta necesită materie primă, care va fi transformată cu mijloace mecanice sau fizice pentru a o obține Produs final, care la finalizare, pot fi stocate pentru a fi utilizate pentru distribuție și vânzare.

Atunci când produsele sunt depozitate corespunzător, nu mai trebuie să treacă printr-o linie de producție și că pot fi vândute, putem vorbi despre o inventar produs finit.

Acesta nu este altceva decât depozitarea corespunzătoare, în condiții de siguranță, a produselor destinate vânzării, adică a celor care au transformat deja materia primă în produsul final.

De exemplu, este cazul unei brutării, materia primă a acesteia fiind ingredientele pentru a-și pregăti producția de pâine: făină, sare, ouă, drojdie, unt și Orice altul care este utilizat la pregătirea și prezentarea acestuia cu care va fi livrat consumatorului final, în acest caz tuturor persoanelor care merg la brutărie să cumpere pâine.

Văzut la o scară mai mică, brutarul scoate din ingrediente ingredientele de care are nevoie pentru a-și pregăti produsul inventar de materii prime Și, după ce le-ați transformat într-un aluat copt, le depozitați în inventarul produselor finite.

Aceste pâini au finalizat deja etapele procesului de producție, au părăsit deja linia de producție și fac acum parte din inventarul produselor finite; dar brutarul trebuie să știe și să verifice întotdeauna cât produs a făcut, cât a vândut și cât este încă depozitat și potrivit pentru vânzare.

Funcții de inventar al produselor finite

După cum s-a dedus deja, este esențial să se păstreze un control adecvat al inventarului produselor finite ale oricărei companii, întrucât altfel, acestea nu și-ar putea îndeplini funcția de:

• Știți repede câte bunuri sau produse pe care le puteți îndeplini la comanda unui client sau a mai multor dintre ele.
• Cunoașteți cantitatea de produse finite pe care o are compania într-o anumită cantitate, despre ce articole este vorba, cantitatea lor, locația lor, lor data fabricației și locația exactă a acesteia, printre multe informații suplimentare, de exemplu dimensiunea, greutatea, culorile și multe altele similare
• Garantează atenția promptă a comenzilor făcute de clienții tăi.
• Simplifică procesul de expediere și distribuție a mărfurilor dvs.
• Permite adecvat și necesar, Cifra de afaceri de inventar, minimizând astfel perimarea, descompunerea produselor perisabile sau pierderea produselor, fie din cauza furtului, fie a atacului dăunătorilor insectelor sau rozătoarelor.
• Vă permite să păstrați o imagine de afaceri bună, îndeplinită cu clientela dvs.

Administrarea și controlul inventarului produselor finite

Pentru a realiza o gestionare adecvată, este foarte important să mențineți o bună gestionare și control al stocurilor. Este deosebit de important să avem cel al produse terminate, având în vedere marea valoare pe care o au. Nu este vorba doar de materia primă utilizată în producția sa, de forța de muncă utilizată pentru fabricarea ei și de timpul necesar pentru aceasta, de asemenea, este considerată parte din costul său.

Este deci un lucru inadecvat administrare și management din acest tip de inventar, poate provoca pierderi, în unele cazuri acestea pot fi la fel mare, ceea ce poate compromite funcționarea companiei și permanența acesteia în piaţă.

Gestionarea inadecvată a inventarului produselor finite este demonstrată de:

• Pierderea obiectelor.
• Ocuparea întregului spațiu de stocare duce la oprirea producției, ceea ce generează pierderi și costuri suplimentare.
• Un inventar minim poate provoca pierderea oportunităților de afaceri prin faptul că nu este capabil să facă o aprovizionare adecvată pe piață.

Importanța inventarului bunurilor finite

Inventarul produselor finite este important, deoarece adecvarea controlului său poate genera:

• Profituri mari sau falimentul afacerii.
• Atrageți clienți noi, păstrați-i pe cei actuali sau provocați respingerea de la mulți.
• Vă permite să obțineți profit.
• Încurajați planificarea.
• Echilibrează unitățile de vânzare și producție.
• Permite satisfacerea cerințelor neașteptate ale produsului.
• Întărește compania pregătind-o pentru orice situație de pe piață.
• Permite estimarea cererii.
• Va favoriza creșterea și permanența companiei pe piață.