Ce sunt funcțiile administrative?

Mai întâi trebuie să definim ce este un funcția administrativă în companie. A funcția administrativă Este îndeplinirea anumitor activități sau îndatoriri în timp ce se coordonează eficient și eficient împreună cu munca altora.

Numită Fayolismo sau administrație pozitivă, teoria lui Fayol a fost o contribuție esențială la administrația modernă, centrându-și studiile la nivelul managementului, creând binecunoscuta școală de șefi. În cartea sa „Administration Industrielle et Generale” definiți pentru prima dată cele 5 funcții de administrare: planificare, organizare, direcţie, coordonare și Control. Și că aceste funcții sunt universale, motiv pentru care fiecare bun administrator ar trebui să le poată aplica.

Aceste funcții sunt rezultatul studiilor și experiențelor lor și funcționează eficient de aproximativ 80 de ani, sunt studiate în întreaga lume.

Fayol a stabilit, de asemenea 14 principii de administrare, ca reglementări pentru gestionarea eficientă a funcțiilor, a relevat procedurile administrative ca instrumente importante pentru adecvare

adresa oricărei companii, deoarece prin intermediul acestora a fost posibil să se facă un diagnostic și să se găsească o soluție la dificultăți în timp util, se stabilește că principiile și funcțiile administrative erau aplicabile fiecărei companii, indiferent de natura, obiectivele și amploarea acestuia.

Teoria funcțiilor administrației Fayol

Obiectivul acestei teorii a este de a obține administratori mai buni și este atins prin predarea organizată a tehnicilor de management.

Funcții administrative conform Fayol acestea sunt distribuite ierarhic în întreaga companie. Capacitatea oamenilor la niveluri inferioare constituie capacitatea profesională, iar capacitatea esențială a managementului constituie capacitatea administrativ, în ceea ce privește creșterea la scară ierarhică în cadrul organizației, funcțiile administrative cresc, iar în partea inferioară funcții tehnice.

În ciuda acestui fapt și a faptului că această teorie oferă o viziune normativă și funcțională pentru administrație, ea are unele contra, cum ar fi:

• Nu acoperă foarte bine relațiile informale dintre manageri și subordonați, fără a lăsa în considerare modul de a menține forța de muncă motivată.
• Nu reprezintă pe deplin complexul de lucru cu care se confruntă managerii de muncă în activitatea lor de zi cu zi.
• Puteți fi foarte rigid în ceea ce privește rolurile managerilor în companii și organizații moderne.
• Oferă un rezumat structurat al sarcinilor pe care orice administrator trebuie să le îndeplinească ca o imagine de ansamblu asupra muncii lor zilnice.

Tipuri de funcții administrative

În administrare putem găsi 5 funcții administrative:

Planificare

Funcția de administrare în care sunt definite obiectivele, sunt stabilite strategii pentru a le atinge și sunt elaborate planuri de integrare și coordonare a activităților

Organizare

Funcția administrației care constă în determinarea sarcinilor care trebuie îndeplinite, cine le îndeplinește, cum sunt realizate, cum sunt grupate, cine răspunde față de cine și unde se iau deciziile.

Direcţie

Funcția de management constând în motivarea subordonaților, influențarea indivizilor și a echipelor în timp ce face treaba lor, alege cel mai bun canal de comunicare și se ocupă în orice alt mod de comportamentul angajați.

Coordonare

Constă în unificarea eforturilor organizaționale.

Control

Funcția de management care constă în monitorizarea performanței curente, compararea acesteia cu un standard și luarea acțiunilor corective, după caz.

Vezi si: Cele 5 funcții ale Administrației conform lui Henri Fayol

Mai multe informații despre funcțiile administrative