A diagramă, cunoscută și sub denumirea de diagramă, este un instrument extrem de util în toate domeniile. Deși în economie și procesele industriale are un impact mai mare, este posibil să se utilizeze programarea și psihologia cognitivă.
Acest tip de disciplină este destul de util atunci când investighează oportunități de îmbunătățire progresivă printr-o înțelegere detaliată a modului în care funcționează procesul.
Reclame
Putem spune că se pot aplica diagrame de flux în diferite aspecte în cadrul oricărui proces, de la fluxul de materiale necesar, până la pașii necesari pentru a ajunge la vânzare sau pentru a oferi întreținerea necesară unui produs.
Reclame
În acest articol veți găsi:
Ce este o diagramă?
Sunt un reprezentare vizuală unde este încorporată o linie de pași și acțiuni care sunt implicate într-un anumit proces. Practic, realizarea unei diagrame înseamnă a crea grafic o reprezentare a diferitelor fapte, evenimente, situații, relații sau mișcări pentru a colecta informații și a le folosi ca simboluri.
Puteți răspunde eficient în diferite domenii utilizând simboluri definite pentru a reprezenta fiecare dintre ele pașii atât ai procesului, cât și ai execuției sale folosind săgeți pentru a le conecta împreună într-un mod coerent.
Reclame
Înainte de a face o diagramă de flux, este necesar să fie clar despre principalele idei care trebuie descrise și că, fără greș, acestea ar trebui incluse în aceasta.
Pentru ce este o diagramă?
Există multe aspecte care pot fi atribuite programelor de flux, unele dintre cele mai frecvente utilități oferite sunt următoarele:
Reclame
- Oferă posibilitatea stabilirii unor indicatori operaționali diferiți pentru același proiect.
- Vă ajută să cunoașteți dintr-o privire procesele necesare pentru realizarea proiectului.
- Poate fi folosit pentru detectarea rapidă a problemelor neprevăzute, realizarea unei alocări eficiente a resurselor, coordonarea fiecăruia dintre cei implicați și definirea timpilor pentru fiecare sarcină.
- Permite o definiție excelentă a funcțiilor și responsabilităților fiecăruia dintre cei implicați în proiect.
- Deoarece este complet vizual, permite tuturor celor implicați să cadă de acord asupra metodelor implementate și asupra modului în care ar trebui să rezolve problemele cu ușurință și rapiditate.
Cum este clasificată o diagramă?
Există 2 tipuri de plan de flux, acestea sunt clasificate în funcție de modul în care sunt reprezentate vizual și de modul în care este creată secvența care urmează toate informațiile colectate. Modul în care este clasificată o diagramă de flux este după cum urmează:
Liniar
Aici activitățile sunt reprezentate într-o succesiune în care apar una sub cealaltă. Este foarte simplu de construit și este cel mai recomandat atunci când numărul de persoane implicate depășește 6 persoane, cu toate acestea, oferă foarte puține informații.
Reclame
Matrice
Părțile interesate care intervin în timpul procesului acestui model apar în partea de sus a desenului, iar activitățile se desfășoară în mod subordonat pe baza acestuia. Acestea pot fi construite de la stânga la dreapta sau de sus în jos, acesta din urmă fiind cel mai recomandat.
Avantajele diagramelor de flux
Există mai multe beneficii care se obțin atunci când se utilizează acest tip de instrumente, unele dintre acestea sunt următoarele:
- Aceștia îi ajută pe toți cei implicați într-un proiect să înțeleagă procesul, facilitând astfel organizația, integrarea lor și colaborarea lor în căutarea soluțiilor.
- Proiectul este prezentat într-un mod mai obiectiv, prin urmare, este mai ușor să identificați în mod clar deficiențele, astfel încât să se poată face îmbunătățiri mai eficiente.
- Permite celor implicați să se simtă parte a proiectului fără eforturi mari, ceea ce duce la o identificarea perfectă între clienți și un furnizor intern, motiv pentru care este deosebit de eficientă pentru Afaceri.
- Văzându-se ca fiind o parte activă a proiectului, cei implicați tind să devină mai entuziaști și mai participativi în cadrul acestuia, propunând idei eficiente de îmbunătățire.
- Acestea sunt instrumente foarte valoroase în educarea și formarea personalului nou angajat, în toate domeniile.
- Se realizează ca toți cei implicați care participă la proiect să-l înțeleagă perfect, în același timp că devine ușor să-i motivați să își atingă obiectivele.
Cum se face o diagramă?
Dezvoltarea unui program de flux este o disciplină excelentă care trebuie implementată în companii pentru a-și atinge fiecare dintre obiectivele lor. Pentru a putea folosi acest tip de instrument trebuie să fiți clar cu privire la obiective și mai ales dacă este un proiect de îmbunătățit sau unul care este pe cale să înceapă.
Pe baza acestui lucru, pașii care trebuie urmați pentru a face o diagramă de flux sunt acești:
Dacă este un proiect care există deja
- Începutul și sfârșitul proiectului trebuie identificate.
- Este important să observați procesul finalizat și să evaluați posibilele eșecuri, modificări și soluții.
- Ar trebui definiți pașii care trebuie urmați pe parcursul întregului proiect, inclusiv activitățile, intrările, rezultatele și deciziile contribuite de toți cei implicați.
- Reprezentați procesul proiectului într-un mod liniar sau matricial, în funcție de care este mai eficient.
- Examinați din nou proiectul cu fiecare dintre cei implicați.
- După această revizuire, îmbunătățiți diagrama pe baza deficiențelor observate.
- Verificați dacă tot ceea ce este indicat în acesta corespunde perfect cu așteptările proiectului real.
- Identificați data aceleiași pentru a le salva ca referințe viitoare în cadrul companiei.
Dacă este un proiect complet nou
- Identificați când începe proiectul și când se termină.
- Recreați vizual pașii de urmat în timpul procesului de proiect, adică deciziile luate, activitățile, intrările și rezultatele.
- Definiți fiecare dintre pașii pe care trebuie să-i facă cei implicați în toate procesele cu privire la activități, decizii, intrări și rezultate.
- Întocmește fizic diagrama în oricare dintre categoriile sale, în funcție de companie și facilitează înțelegerea celor implicați.
- Faceți o revizuire totală a proiectului împreună cu cei implicați.
- Efectuați îmbunătățiri ale proiectului în cadrul diagramei pentru a o face mult mai eficientă.
- Identificați data diagramei și fișierului pentru referințe viitoare în cadrul proiectului și companiei.
Fără îndoială, diagramele de flux sunt un mod eficient de a implica participanții la un anumit proiect. Are o mare capacitate de adaptare și integrare, care facilitează luarea deciziilor, modificările de ultim moment și menținerea unui control meticulos al proiectelor în curs de desfășurare sau care urmează a fi realizate.
