Cele 5 funcții ale administrației lui Henri Fayol

Henri Fayol a fost unul dintre primii teoreticieni care a definit funcțiile administrației în cartea sa «Administration Industrielle et Generale»Din 1916. Henri Fayol a identificat 5 funcții ale administrației, care sunt: ​​planificare, organizare, direcție, coordonare și control. Henri Fayol afirmă în teoria sa că aceste funcții sunt universale și, prin urmare, fiecare administrator trebuie să le poată aplica în munca lor de zi cu zi.

Henri Fayol a identificat, de asemenea, 14 principii de administrare, care pot fi citite în articol: Cele 14 principii ale lui Henri Fayol. Aceste principii oferă îndrumări normative cu privire la modul în care managerii sau administratorii își pot stăpâni și executa în mod eficient cele 5 funcții de management.

Cele cinci funcții ale administrării sunt:

Mai exact, funcțiile administrative se disting ca un proces corect de administrare.

Asta caută să crească eficienţă a companiei prin amenajarea departamentelor companiei și a relațiilor acestora. De aici și importanța structurii și funcționării sale. Abordare de sus în jos, adică de la componenta managerială la componenta de executare, adică către diferitele departamente. Compania și procesul administrativ sunt împărțite sub centralizarea unui șef principal.

Planificare

Managerii trebuie să își planifice activitățile pentru condițiile viitoare, trebuie să dezvolte obiective strategice și să asigure realizarea obiectivelor. Prin urmare, contingențele viitoare care afectează organizația trebuie să fie evaluate și să modeleze perspectivele viitoare, operaționale sau strategice, ale companiei.

Administrația trebuie să vizualizeze viitorul și să descrie acțiunile de urmat, trebuie a plănui Toate activitățile bazate pe condițiile viitoare, obiectivele strategice sunt stabilite și realizarea lor este asigurată. Un plan de acțiune bun trebuie să fie precis și să se bazeze pe unitate, continuitate și, de asemenea, să aibă o oarecare flexibilitate. Este folosit pentru a oferi o direcție generală printre sarcinile sale este de a oferi administratorilor instrumente pentru monitorizarea și evaluarea rezultatelor, detectând în același timp domenii de posibile oportunități pentru îmbunătăţire.

Planificarea este importantă, deoarece obiectivele sale rezumă cursul de urmat și obiectivele care trebuie atinse, precum și rezumarea creșterii economice și generale a companiei.

Una dintre modalitățile de planificare a planificării este: definirea clară a unei probleme, studierea experiențelor din trecut și prevederea viitor, determinați diferite moduri de a acționa, selectați cel mai bun, alocați resurse, pregătiți-vă pentru situații posibile advers.

Organizare

Administratorii trebuie să organizeze forța de muncă într-un mod și o structură eficiente, astfel încât activitățile organizației să poată fi aliniate. Managerii trebuie, de asemenea, să pregătească și să angajeze persoanele potrivite pentru acest loc de muncă și să asigure întotdeauna o forță de muncă suficient de calificată și educată.

Administrația trebuie să creeze mediul organizațional material și social al companiei. Trebuie să furnizeze lucrurile utile pentru buna funcționare a afacerii, mobilizând resursele materiale și umane pentru a duce planul în acțiune.

O modalitate de abordare a acestei funcții administrative este organizarea eficientă a forței de muncă astfel încât activități ale tuturor departamentelor organizației, o opțiune pentru creșterea performanței este angajarea de oameni instruiți pentru lucrează și își măresc pregătirea prin cursuri și studii specializate, asigurând astfel o forță de muncă calificată și eficient.

Direcţie

Managerii trebuie să-și supravegheze subordonații în activitatea lor de zi cu zi și să-i inspire să atingă obiectivele companiei. De asemenea, este responsabilitatea administratorilor să comunice subordonaților obiectivele și politicile companiei. Supravegherea subordonaților trebuie întotdeauna să fie aliniată la politicile companiei și fiecare manager trebuie să trateze subordonații conform standardelor companiei.

Administrația trebuie să îndrume și să orienteze personalul. Este responsabilitatea dumneavoastră să comunicați politică și obiectivele companiei către subordonații săi. Supraveghetorul și fiecare manager trebuie să-și trateze subordonații sub anumite standarde de respect, conducere și motivație.

O modalitate de a fugi direcţie este de a supraveghea lucrătorii în activitatea lor zilnică și de a-i inspira să atingă obiectivele departamentale, aceștia trebuie să fie stabiliți orientări în funcție de nevoile fiecărui lucrător și ale fiecărui departament, astfel încât sarcinile să fie eficiente făcut. Pentru angajații noi, programați o orientare formală, oferind instrucțiuni și predând în general ceea ce au nevoie pentru a îndeplini funcția.

Coordonare

Administratorii trebuie să armonizeze procedurile și activitățile desfășurate de companie, care înseamnă că toate activitățile fiecărei unități organizaționale ar trebui să completeze și să îmbogățească munca alte.

Administrația trebuie să unifice și să armonizeze toate eforturile și activitățile pentru ca acestea să meargă vizând realizarea comună a obiectivelor generale ale companiei și se traduc în profitabilitatea și eficiența aceeași.

O modalitate de a îndeplini această funcție este de a vă asigura că fiecare dintre activitățile diferitelor departamente completează și îmbogățește munca celorlalți. Realizarea în acest mod de a lega munca specială în căutarea realizărilor generale în beneficiul companiei.

Control

Administratorii trebuie să controleze dacă activitățile companiei sunt în conformitate cu politicile și obiectivele companiei în general. De asemenea, este responsabilitatea administratorului să observe și să raporteze abaterile de la planuri și obiective și să coordoneze sarcinile pentru a corecta posibilele abateri.

Administrația trebuie să revizuiască și să verifice dacă totul se face în conformitate cu abordările și regulile stabilite și în conformitate cu ordinele și orientările emise. O modalitate de a efectua controlul este să revizuiți și să controlați dacă activitățile desfășurate sunt aliniate cu politicile și obiectivele organizație, revizuiește rezultatele și raportează orice abatere care apare, denaturează planurile și îndepărtează departamentul de respectarea obiective.

Teoria celor cinci funcții a managementului a lui Henri Fayol Este o viziune foarte normativă și funcțională în management și este posibil ca această teorie să nu reflecte pe deplin complexitățile administrative cu care se confruntă managerii în activitatea lor de zi cu zi. Ca atare, cele cinci roluri ale lui Henry Fayol se concentrează foarte puțin pe relațiile informale dintre manageri și subordonați și nu iau în considerare cum să dezvolte și să mențină o forță de muncă motivat.

Prin urmare, cele 5 funcții administrative expuse de Henri Fayol nu reprezintă pe deplin complexitatea cu care se confruntă administratorii și abordarea Regulamentul poate fi prea rigid pentru a ilustra ce funcții au nevoie managerii pentru a-și îndeplini funcțiile în companii și organizații modern. Pe de altă parte, cele 5 funcții administrative prezentate de Henri Fayol oferă un rezumat structurat al sarcinilor necesare care trebuie îndeplinite de toți managerii și oferă o perspectivă inițială asupra muncii lor zilnice.