Ce este un manual de inducție?

manual de inducție este numărul de procese prin care noii angajați au posibilitatea de a afla despre standarde, sistemul de căldură și tiparele legate de comportamentul cerut de compania de la care provin s-a alăturat.

Este un mod de a-i învăța pe angajat să-și adapteze poziția de serviciu, șeful, colegii săi și compania în general. Toate acestea pot fi posibile, prin informații cu privire la reglementările, politicile și beneficiile pe care lucrătorul le dobândește despre companie.

manual de inducție al unei companii, permite specificarea diferitelor moduri de predare pe care le folosește pentru a preda, conduce și instrui angajații pe subiectele de interes și importanță pe care trebuie să le cunoască odată ce se alătură organizației.

Obiective de inducție

Printre obiectivele fundamentale pe care ar trebui să le aibă un manual de inducție se numără:

• Furnizați personalului informațiile de care au nevoie pentru a afla despre companie, politicile, reglementările, produsele, serviciile și istoricul acesteia.
• Demonstrați noilor lucrători interesul pe care îl are compania pentru intrarea lor în nucleul muncii.
• Oferiți noilor angajați cea mai bună adaptare la mediul de lucru.
• Stimulați personal nou, atitudini pozitive legate de sistemul de muncă și zona de lucru.
• Promovați gânduri satisfăcătoare față de sistemul de lucru, astfel încât să se simtă mândri că aparțin companiei.

Aspecte importante pe care ar trebui să le aibă un manual de inducție

Informațiile care sunt furnizate angajaților care intră în companie trebuie să detalieze datele importante în scopul învățați anumite aspecte care trebuie luate în considerare și, la rândul lor, tratați-le în cel mai bun mod posibil în momentul asumării poziției atribuit.

În legătură cu aceasta, informațiile unui manual de inducție este detaliat după cum urmează:

• Informații generale despre companie: Este foarte important să știți înainte de a intra într-o companie viziunea, misiunea, beneficiile, drepturile și îndatoririle lucrătorului, beneficiile, structura organizațională, politicile și istoria companiei.
• Inducerea sănătății și securității la locul de muncă: Este necesar să aveți o inducție în care angajatul este motivat să efectueze în mod adecvat diferitele procese care sunt executate în diferite zone pentru a preveni orice tip de accident sau risc muncă.
• Informații de comunicare în afaceri: Învățând aceste informații, noua intrare va afla totul despre ceea ce se întâmplă în cadrul companiei, cum ar fi modificări ale regulilor, acorduri cu alte companii, programe de desfășurare a instruirii, schimbări de date și programe, printre altele alte
• Cunoașterea sistemelor informaționale: Este necesar să aveți cele mai mari cunoștințe și abilități necesare pentru a gestiona informațiile din software și echipamente informatice.
• Informații despre procesul de calitate: Aceste informații oferă angajaților noi, aflând despre reglementările care trebuie respectate în cadrul companiei din punct de vedere al sănătății, siguranței, politicilor de calitate a igienei și a mediului de lucru, mai ales dacă se ocupă de manipulare alimente.

Etapele unui manual de inducție

Când intrați într-o companie, este foarte important să cunoașteți etapele care vor fi afișate sub manual de inducție:

Primul stagiu

Primul lucru de învățat atunci când începeți să lucrați într-o companie sunt informațiile sale generale.

Departamentul Resurse Umane este responsabil pentru aceasta, deoarece trebuie să facă publice problemele care sunt sunt direct legate de angajat, cum ar fi salariul, regulile, procedurile și politicile Afaceri.

A doua faza

Supervizorul imediat al angajaților este responsabil pentru această etapă și, uneori, angajatul cu cea mai lungă vechime.

Ar trebui să raporteze cu privire la securitate, cerințele postului, să arate întregul departament, să creeze un schimb de întrebări și răspunsuri și introduceți noul angajat în restul colegi de clasa.

A treia etapă

În această etapă, monitorizarea și evoluția se efectuează sub responsabilitatea departamentului de resurse umane sau a supraveghetorului imediat.

În primele 15 zile de muncă, supraveghetorul trebuie să lucreze împreună cu noul angajat în cazul clarificării oricăror îndoieli pe care le pot avea împreună cu sprijinul profesioniștilor în resurse umane.

Dezvoltarea unui proces de inducție

Înainte de a efectua un manual de inducție Este convenabil să efectuați un program de inducție în care sunt dezvoltate anumite aspecte, cum ar fi următoarele:

Abordarea programului

Este necesar să se definească în prealabil, care sunt caracteristicile care vor fi dezvoltate în programul de inițiere, precum și resursele și activitățile care vor fi puse în practică în timpul execuţie.

Alegeți partenerul dvs. de ghid

Este convenabil să desemnați un coleg din departament care să instruiască noul angajat cu privire la munca de făcut.

Implicarea angajaților noi

Permiteți noului angajat să își exprime îngrijorările, ideile și opiniile despre ceea ce au învățat în programul de inițiere.

Creați un mediu plăcut

Este foarte important să îl primiți pe noul lucrător într-un mediu plăcut, astfel încât stresul din primele zile de muncă să fie mai mic.

Beneficii de inducție

În timpul procesului de inițiere, se așteaptă ca angajatul să aprecieze valorile, cunoștințele necesare pentru a îndeplini un rol de serviciu specifice, competențe, comportament optim și atitudini de disponibilitate de a colabora la orice activitate desfășurată în cadrul Afaceri. Printre cele mai frecvente beneficii ale inducției se numără:

• Crește productivitatea.
• Recrutarea și instruirea generează costuri mai mici.
• Scade anxietatea la noii angajați.
• Îmbunătățește și crește siguranța lucrătorilor.
• Învățarea despre subiectele legate de companie în general și despre poziția care urmează să fie deținută este făcută cunoscută mai ușor.

elaborarea demanual de inducție al unei companii, este potrivit pentru toți participanții la companie, atât pentru directori superiori, cât și pentru personalul administrativ și alți angajați și ar trebui să fie scris într-un limbaj ușor de utilizat. a intelege.