Metoda de productivitate 5S este o tehnică japoneză care combină Cinci principii de bază pentru a îmbunătăți calitatea și productivitatea unei companii, care sunt: Seiri (clasificare), Seiton (Ordin), Sixiso (curățare), Seiketsu (standardiza) și shitsuke (disciplina).
Reclame
Este o tehnică universală de management pentru îmbunătățirea continuă a mediului organizațional prin obiceiuri bune care poate fi implementat cu ușurință în afaceri, precum și acasă.
Deși a fost dezvoltat în anii 1960 de compania Toyota, eficiența și versatilitatea acestei tehnici au a permis ca și astăzi să fie implementat în continuare, nu numai de renumita companie Toyota, ci și de numărul de companii de la lume.
Reclame
Continuați să citiți această postare, aici vă vom explica în ce constă metoda celor 5 S de productivitate și cum o poți aplica în compania ta.
În acest articol veți găsi:
Originea și scopul metodei 5S de productivitate
Metoda „5 S” a apărut în Japonia în 1960, implementată de compania Toyota după al Doilea Război Mondial.
Reclame
Scopul principal a acestei metode a fost îmbunătățirea condițiilor interne ale organizației, prin bunele obiceiuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă (clasificare, ordine, curățenie, standardizare și disciplină), nu numai în scop estetic; scopul său este mai mult orientat către o cultură organizaţională îndreptată către procese de management bazate pe calitate totală.
5 principii ale metodei celor 5 S de productivitate
Principiile care compun metoda 5 S de productivitate își datorează numele inițialelor în japoneză, care în spaniolă înseamnă următoarele:
Reclame
- Seiri (clasificare): Constă în identificarea, selectarea și separarea materialelor necesare de cele care nu sunt necesare, aruncarea celor care nu sunt de folos.
- Seiton (comanda): Constă în stabilirea unor metode de organizare a spațiului, care să permită materialelor să fie ușor de găsit, utilizate și restituite la locul lor.
- Seiso (curățare): Este vorba despre stabilirea obiceiurilor de curățare pentru a îndepărta murdăria prin îmbunătățirea curățeniei.
- Seiketsu (standardizare): Constă în vizualizarea și distingerea situațiilor comune din mediul înconjurător, identificarea momentelor în care lucrurile nu sunt la locul lor pentru a le corecta.
- Shitsuke (Disciplina): Implică muncă constantă menținerea obiceiurilor și normelor stabilite pentru menținerea rezultatelor.
Cum să aplici metoda 5 S de productivitate în compania ta
Metoda celor 5 S ai productivității este foarte ușor de utilizat pentru a obține calitate și productivitate în managementul organizațional, pentru aceasta este necesar să se creeze o cultură a obiceiului in companii, îndeplinind fiecare dintre următoarele faze:
Reclame
1 Faza: Clasificare.
Sortarea presupune separarea materialelor care sunt necesare de cele care nu sunt. păstrând în stoc doar resursele necesare; eliminarea sau depozitarea altor materiale într-un loc adecvat.
Faza 2: Comanda.
Clasificarea materialelor nu este o măsură eficientă dacă nu există ordine; Această fază ajută găsiți un loc de depozitare adecvat fiecărui lucru după caracteristicile sau utilitatea lui pentru companie.
Prin ordine se stabileste un loc anume pentru fiecare lucru care vă permite să identificați unde să le găsiți și apoi să le returnați, desemnând într-un spațiu mai accesibil acelor materiale care sunt folosite mai frecvent.
Faza 3: Curățare.
Curatenia din facilitatile companiei este esentiala, pentru aceasta, fiecare membru al companiei trebuie să contribuiemenținerea curată a zonei de lucru, curatenia ajuta la mentinerea calitatii, igienei si sigurantei muncii prestate.
In plus, curatenia reflecta o buna imagine estetica a companiei, atat pentru personalul intern cat si pentru persoanele din afara companiei.
4 Faza: Standardizare.
standardizare sau normalizare, constă în identificarea tiparelor, prin obiceiurile zilnice care permit identificarea vizuală a oricărei anomalii în companie, detecta cu ușurință când ceva nu este la locul său pentru a o corecta cât mai curând posibil.
5 Faza: Disciplina.
Pentru ca metoda 5S să aibă rezultate cu adevărat eficiente, este necesar ca toate părțile care intervin în organizație să mențină disciplina in sarcinile de clasificare, ordine si curatenie In interiorul companiei, crearea de obiceiuri bune în rutina zilnică de lucru.
Avantajele metodei 5 S de productivitate pentru compania dumneavoastră
Printre avantajele oferite de implementarea metodei 5 S de productivitate companiei dumneavoastră se numără:
- Știu cresterea nivelului de productivitate.
- Îmbunătățiți mediul de lucru.
- Promovează obiceiurile de biosecuritate.
- Creșteți calitatea produsului sau serviciului oferit.
- Îmbunătățește imaginea estetică a companiei.
- Reduce timpul pierdut, îmbunătățind eficiența.
- Îmbunătățește cultura organizațională și disciplina muncii.
- Optimizați spațiul de stocare.
- Ea generează angajament, cooperare și responsabilitate în muncă.
- Promovează procesele de management bazat pe calitate totală.
- Nu este scump de instalat.
