Cheia pentru planificarea financiară de succeseste alegerea metodei adecvate de bugetare, iar adevărul este că, de-a lungul timpului, s-au dezvoltat diferite abordări de bugetare, fiecare cu particularitățile, avantajele și provocările sale.
Reclame
Aceste metode caută să se adapteze la natura și nevoile în schimbare ale organizațiilor și Înțelegând profund aceste metode, de la bugetarea tradițională la bugetarea bazată pe activități, puteți selecta cel mai potrivit instrument, optimizand astfel managementul financiar si aliniindu-l la obiectivele strategice ale entitatii.
Să facem cunoștință 10 tipuri de metode de bugetare.
În acest articol veți găsi:
Ce este un buget?
El buget este o instrument strategic de management financiar care proiectează și planifică veniturile și cheltuielile unei entități, fie public sau privat, pentru o anumită perioadă, de obicei un an.
Acest instrument, pe baza analizelor anterioare și a proiecțiilor viitoare, permite organizațiilor să-și aloce eficient resursele, să-și monitorizeze performanța economică și să ia decizii informate.
Procesul bugetar trece dincolo de simple calcule numerice, presupune evaluarea obiectivelor, a prioritizarea inițiativelor și alinierea strategiei organizaționale la așteptările financiare.
11 Tipuri de metode de bugetare
Există diferite tipuri de metode de bugetarecare poate fi folosit singur sau în combinație, în funcție de nevoile și contextul organizației, acestea sunt:
1. Bugetul incremental sau tradițional
El buget incremental sau tradițional Este o metodă de planificare financiară unde bugetul anului precedent servește drept bază pentru anul curent.
Pentru aceasta, se efectuează ajustări, fie în creștere, fie în decreștere, Pe baza nevoilor percepute sau a schimbărilor așteptate, această metodă este comună în organizațiile în care operațiunile rămân relativ constante de la an la an.
Deși este simplu și ușor de implementat, poate perpetua ineficiențe, deoarece nu pune sub semnul întrebării cheltuielile anterioară și se concentrează în principal pe modificări marginale, mai degrabă decât pe o revizuire completă a are nevoie.
2. Buget de bază zero (PBC)
El buget pe bază zero (PBC) este o metodă de planificare financiară care cere fiecărui departament să-și justifice și să prioritizeze toate cheltuielile de la zero, fără a lua în considerare bugetul anului precedent; În loc să plece de la cifrele anterioare, fiecare element de cheltuială trebuie evaluat și validat pentru relevanța și valoarea sa în perioada curentă.
PBC promovează eficiența și alocarea optimă a resurselor forțând organizațiile să-și examineze critic operațiunile și cheltuielile. Cu toate acestea, poate fi laborioasă și consumatoare de timp, deoarece fiecare detaliu financiar trebuie justificat.
3. Bugetarea bazată pe activități (PBA)
El Bugetul bazat pe activitate (PBA) este o abordare de planificare financiară care se concentrează pe activitățile și procesele pe care o organizație le desfășoară; În loc să aloce resurse pe baza pur și simplu pe departamente sau pe categorii de cheltuieli istorice, PBA distribuie fonduri în funcție de activități care generează valoare.
Această metodă permite o înțelegere mai profundă a costurilor și a modului în care acestea se raportează la activități. specifice, facilitând identificarea ineficiențelor, redundanțelor și oportunităților pentru optimizare; Astfel, PBA aliniază mai bine resursele cu obiectivele strategice și îmbunătățește responsabilitatea și transparența în alocarea costurilor.
4. Buget flexibil
Elbuget flexibil Este un instrument de planificare financiară care adaptează veniturile și cheltuielile în funcție de diferitele niveluri de activitate sau volum, iar spre deosebire de un buget static, care se bazează pe o singură proiecție, bugetul flexibil este ajustat în funcție de variațiile reale ale producției sau vânzărilor.
Acest lucru permite organizațiilor să aibă un comparație mai precisă între costurile planificate și cele reale, luarea în considerare a diferitelor niveluri de activitate; Flexibilitatea sa îl face deosebit de util pentru companiile cu fluctuații semnificative ale acestora operațiuni, facilitând o mai bună gestionare și control al costurilor pe baza condițiilor în schimbare Din piata.
5. Buget capital
El buget capital Este un proces de planificare financiară care se concentrează pe alocarea de resurse pentru investiții pe termen lung, precum achiziționarea de mijloace fixe, proiecte de extindere sau cercetare și dezvoltare; Aceste decizii au implicații financiare semnificative și efecte de durată asupra poziției și competitivității unei companii.
Bugetul de capital evaluează viabilitatea și rentabilitatea investițiilor propuse, utilizarea unor instrumente precum valoarea actuală netă sau rata internă de rentabilitate; Prin acest proces, organizațiile determină ce proiecte trebuie întreprinse, asigurându-se că se aliniază cu obiectivele lor strategice și maximizează valoarea pentru acționari.
6. Buget operational
El buget operational Este un instrument de planificare financiară care detaliază veniturile și cheltuielile asociate cu operațiunile zilnice ale unei organizații pentru o anumită perioadă, de obicei un an; reflectând principalele activități ale afacerii, cum ar fi vânzările, producția, marketingul și administrarea.
Această metodă de bugetare se concentrează pe profitabilitatea pe termen scurt și în asigurarea faptului că firma dispune de resursele necesare pentru a funcționa eficient.
Prin monitorizarea regulată a bugetului de funcționare, companiile pot identifica abateri, pot lua decizii în cunoștință de cauză și ajustați strategiile în funcție de condițiile de piață în schimbare, asigurând astfel atingerea obiectivelor dumneavoastră financiare și operațională.
7. Bugetul financiar
El buget financiar Este un instrument de planificare care proiectează așteptările financiare ale unei organizații pentru o perioadă viitoare, de obicei un an, axat pe sănătatea financiară generală, estimarea veniturilor, cheltuielilor, fluxurilor de numerar și poziției capitalurilor proprii rezultate; Include componente cum ar fi contul de venit proiectat, bugetul fluxului de numerar și bilanțul estimat.
Acest instrument este esențial pentru a se asigura că societatea va avea lichiditatea necesară pentru a funcționa, pentru a evalua nevoile de finanțare sau investiții și pentru a stabili obiectivele de profitabilitate. Prin monitorizare, organizațiile pot ajusta strategiile pentru a îndeplini obiectivele financiare.
8. Bugetul fluxului de numerar
El bugetul fluxului de numerar Este un instrument financiar care proiectează intrările și ieșirile de bani dintr-o organizație într-o anumită perioadă, obiectivul său principal este asigurarea lichidității necesare acoperirii obligațiilor pe termen scurt; detaliind când și de unde vor veni veniturile și când și pe ce vor fi cheltuiți numerarul.
Prin monitorizarea și compararea fluxurilor de numerar estimate cu cele reale, Companiile pot anticipa provocările de lichiditate, pot lua decizii informate asupra investițiilor, finanțării și operațiunilor și garantează solvabilitatea și stabilitatea financiară în timp. Este esențial pentru gestionarea eficientă a capitalului de lucru.
9. Bugetul strategic pe termen lung
Bugetul strategic pe termen lung este un instrument de planificare care proiectează obiectivele financiare și operaționale ale unei organizații pe un orizont de timp prelungit, de obicei trei până la cinci ani; Ei bine, depășește operațiunile zilnice, concentrându-se pe viziunea și obiectivele globale afaceri strategice, luând în considerare factorii externi, tendințele pieței și scenariile posibile viitoare.
Prin acest buget, companiile trasează o cale pentru a obține o creștere susținută, extindere și adaptare la schimbările din mediu. Este esențial să anticipăm investițiile, finanțarea și resursele necesare, aliniind deciziile financiare cu strategia pe termen lung a organizației.
10. Bugetul principal
El buget principal Este un document financiar cuprinzător care consolidează toate bugetele individuale ale unei organizații pentru o perioadă dată, de obicei un an; Acționează ca o hartă financiară, combinând proiecțiile veniturilor, cheltuielilor, investițiilor și finanțării.
Acest buget este format din bugetul de funcționare, care detaliază operațiunile zilnice, și bugetul financiar, care reflectă așteptările privind fluxul de numerar, contul de profit și pierdere și bilanţ general.
Acest instrument permite managementului superior să aibă un viziune globală asupra performanței proiectate a companiei, facilitarea luării deciziilor strategice și asigurarea alinierii cu obiectivele corporative.
11. Bugetul participativ
El buget participativ e o proces democratic și colaborativ in care angajatii, departamentele sau chiar cetatenii sunt implicati activ in intocmirea si decizia bugetului.
În loc să fie dictată exclusiv de conducerea superioară sau de guvern, această abordare urmărește să adune opinii, priorități și cunoștințe de la o gamă mai largă de participanți.. Această includere permite o mai mare transparență, înțelegere și angajament față de deciziile financiare. În contexte municipale, împuternicește comunitatea să decidă cu privire la alocarea resurselor în proiectele locale. În companii, promovează responsabilitatea și aliniază mai bine obiectivele operaționale cu obiectivele financiare.
