Что такое делегация?

Человек, обладающий качествами лидерство делегирует полномочия эффективно, с полной уверенностью в ваших рабочая команда, чтобы достичь целей, которые иначе было бы невозможно достичь. Делегация позволяет работать в команде и поддерживает мотивацию в человеческих ресурсах, важных факторах личного роста и бизнес, который учитывает возможности и ценности каждого работника и поддерживает его для достижения результатов ожидал.

Таким образом, надлежащее делегирование полномочий преданным людям может функционировать как фактор авторитета и ответственности, который делает работу каждого человека более привлекательной. играл приятно и эффективно.

Лучший способ - это постепенное делегирование, основанное на доверии, вызванном персоналом, их мощность и результаты, полученные в каждой поставленной задаче, пока работник не будет готов к новой проблемы.

Прежде чем подробнее остановиться на этом предмете, необходимо знать конкретно термин делегирование.

Это действие, выполняемое начальником при передаче функций, задач, полномочий и ответственности людям в иерархически более низкие должности, чтобы действовать для достижения целей и задач поднятый.

Делегируйте эффективноприносит пользу как для начальника, так и для рабочей группы, поскольку позволяет улучшить знания персонала, а также обеспечивает безопасность, которую работа выполняется наилучшим образом и в надлежащее время, так как они будут назначены человеком с наибольшим опытом и интерес.

При делегировании другому члену команды назначается задача, полномочия и полномочия для ее выполнения, при этом ценится планирование, мотивация и постоянное совершенствование. Следовательно, важно установить дифференциацию уровней делегируемых действий в соответствии с матрицей сложности задач.

Техники делегирования

• Делегируйте задачу целиком: вместо того, чтобы разделять задачу между несколькими работниками, всю задачу следует делегировать одному человеку, возлагая на каждого работника полную ответственность. Это позволяет работнику почувствовать мотивацию и приверженность достижению этой цели, с другой стороны, это требует большей инициативы и позволяет лучше контролировать результаты.
• Делегируйте правильному человеку: у каждого человека есть свои способности и таланты, любой делегат должен распознавать мотивацию и работу каждого человека, назначать каждую задачу тому, кто может лучше всего выполнить.
• Делегат власть и ответственность: Распределение задачи или работы не обязательно означает делегирование, должны быть обязательства и ответственность за его выполнение, а также полномочия выполнять его согласно собственным критериям.
• Делегирование посредством прямого общения: для успешного делегирования любой задачи должна быть предоставлена ​​соответствующая информация (что, кто, как, когда, где и почему). Работник должен понимать, какая задача ставится и какие результаты ожидаются. Также четко знайте, кому и в какое время показывать результаты.
• Поддерживайте общение: необходимо иметь обратную связь, установить горячие линии связи для получения рекомендаций и ответов на вопросы. Оставив в стороне контроль, чтобы повысить уверенность работника в себе.
• Оцените производительность: в конце задачи, кто бы ни делегировал задачу, должен оценить результаты, используемые методы.

Когда ожидания не оправдываются, следует проанализировать допущенные ошибки и их последствия.

Когда ожидания оправдываются или превышаются, работника следует поощрять вознаграждением за работу. молодцы, будь то финансовое вознаграждение или масштаб делегирования новых видов деятельности или должности работа.

• Распределение полномочий: иерархия в цепочке подчинения он концентрирует распределение ответственности и полномочий на разных уровнях структуры. Каждый иерархический уровень выполняет определенные функции и в то же время обрабатывает разные степени полномочий и автономии. Чем выше вы находитесь на шкале пирамиды, тем больший вес вы принимаете в решениях организации и право выполнять приказы уменьшается по мере того, как человек спускается в иерархическую структуру организация.

Типы делегирования полномочий

Выделяются два типы делегирования в зависимости от полномочий, которые он наделяет или предоставляет, которые различаются по типу поставленной задачи.

Общее

Выбирается человек, которому полностью доверяют и который способен полностью представлять руководителя организации. Это происходит, когда менеджер или руководитель передает лицу полную юрисдикцию над компанией или отделом, чтобы от их имени принимать решения, осуществлять процессы и обеспечивать соответствие поставленным целям и задачам.

Конкретный

Это происходит, когда делегирование полномочий предоставляется частично. Человек, которому это было делегировано, не вмещает в себя все функции и объем полномочий менеджера, вместо этого он просто будет иметь право разрабатывать конкретные задачи.

Однако, даже когда это делегирование имеет ограничения, это подразумевает полномочия и полную свободу исполнения.