Что такое должностная инструкция?

  • Jul 26, 2021
click fraud protection

А Описание работы представляет собой документ, предназначенный для того, чтобы предоставить соискателям резюме основных обязанностей и ответственности в той должности, на которую они претендуют. Описание обычно составляет лицо в организации, ответственное за надзор за процессом выбор роли, часто с помощью отдела кадров компании или рекрутера внешний.

Описание работы

Рекламные объявления

В этой статье вы найдете:

Почему так важно описание должности?

Описание работы является важной частью процесса подачи заявления о приеме на работу, так как, обладая правильной информацией, вы должны помочь соискателям определить, соответствует ли роль их навыкам и действительно ли это работа, которую они хотят делать.

С точки зрения организации, Описание Работы очень важно обеспечить соответствие полученных заявок на должность потребностям самой должности. Помогает отделам кадров и внешним рекрутерам упростить процесс найма отбор и получение высокой концентрации кандидатов, подходящих для собеседования или отбора потом. Описание бизнеса помогает упростить процесс выбора.

Рекламные объявления

Каковы основные способы использования описания должности?

Эффективное описание должности дает много преимуществ. Вот лишь несколько из его основных применений:

Обеспечьте сотрудника ожиданиями, которые требуются от должности.

Рекламные объявления

Предоставьте достаточно подробностей, чтобы помочь кандидату оценить, подходят ли они для этой должности.

Поддерживать рекрутинговое подразделение в процессе отбора.

Рекламные объявления

Чтобы помочь сформулировать вопросы для собеседования.

Утвердить, что потенциальный сотрудник определяет свою роль или положение в структуре организации.

Рекламные объявления

Содействовать заключению юридически обязывающего трудового договора.

Помогать ставить перед сотрудником цели и задачи при присоединении.

Помогите в оценке эффективности работы сотрудника.

Чтобы помочь сформулировать процедуры обучения и развития.

Что обычно включается в описание должности?

Хорошо продуманное описание должностных обязанностей должно четко определять цель должности, а также ключевые задачи, которые необходимо выполнить, и основные обязанности должности. Как правило, документ также включает краткое изложение предыстории и обзор организация, а также имя или должность сотрудника, которому кандидат подчиняется выбрано.

Кроме того, вы также можете рассчитывать найти объяснение типа кандидата, которого ищет организация. Это может включать ваш профессиональный опыт и достижения, набор навыков, образование и квалификацию, а также любые желаемые личностные качества.

Описание также будет включать практическую информацию, такую ​​как место работы, полная или неполная занятость, и, в большинстве случаев, ожидаемая заработная плата. Ключевые моменты, которые обычно включаются в описание должности, включают:

Название и синопсис статьи.

Деталь обязанностей.

Желаемый профессиональный опыт.

Желаемый уровень образования и квалификации.

Базовые навыки, необходимые для должности.

Необходимые сертификаты, лицензии и регистрации.

Кому потенциальный сотрудник будет подчиняться напрямую.

Если у сотрудника есть подчиненные, которые ему подчиняются.

Физические требования (при необходимости)

Рабочая среда.

Условия работы.

Какова типичная структура описания должности?

А Описание работы Он должен соответствовать четкому и простому формату дизайна, который четко определяет потребности роли. Хотя фактическая структура обычно будет различаться для разных ролей и организаций, хорошо структурированное описание должностных обязанностей обычно будет иметь следующую структуру:

Должность

Место

Отчеты адресованы ...

Намерение работы (короткая или две строки)

Обязанности или обязанности (указаны)

Существенные и желательные критерии.

Резюме компании или команды

Информация о приложении

Какие ограничения в описании должности?

В нескольких коротких абзацах может быть очень сложно понять, что на самом деле влечет за собой работа. Кроме того, некоторые должности в организации могут быть вновь созданными ролями и, создавая должностной инструкции, не всегда можно полностью предугадать, как она будет развиваться и адаптироваться с время.

Несмотря на то, что это исчерпывающая документация, относящаяся к должности, в ее описании есть определенные ограничения:

Описание должностей ограничено по времени и может меняться в зависимости от организационной структуры, отраслевой политики, требований компании и т. Д.

Ему удается только выделить макрокритерии работы, но не может полностью объяснить препятствия, эмоциональные требования, среди прочего. связанные с работой.

Частичное описание должности, в котором отсутствует качественная информация, может сбить с толку как менеджера по найму, так и сотрудника.

Если вы ищете новую работу, вы, вероятно, потратите много времени на изучение должностных инструкций. В заявлении указывается, интересна ли потенциальная работа и соответствует ли она вашим целям, интересам, навыкам и предпочтениям.

instagram viewer