У каждого проекта есть четко определенные этапы, которые разделены на 5 групп процессов:
В этой статье вы найдете:
Старт проекта
Эта группа процессов - вот что дает начало проекту. На этом этапе определяются все участники, которые прямо или косвенно вмешиваются в проект. Определяются видение, миссия и цели проекта, конечные результаты, сроки и начальные затраты. В основном через эту группу процессов и запускается проект.
Рекламные объявления
На этом этапе разрабатываются контракты, организационная структура (организационная схема), факторы окружающей среды, влияющие на проект, и т. Д.
Планирование проекта
Это группа процессов, отвечающая за проектирование будущего состояния, которого нужно достичь с помощью документации действий, которые должны быть выполнены на всех других этапах проекта. Другими словами, это относится ко всем планам (или вспомогательным планам в соответствии с Руководством PMBOK (Project Management Institute, 2008)), которые будут отвечать за ведение проекта по указанному пути. На схеме ниже представлена эта концепция:
Рекламные объявления
Каждое поле, показанное на рисунке, обозначает группу процессов. Основной упор делается на группу процессов планирования, которая показывает все вспомогательные планы, составляющие общий план.
Рекламные объявления
Эта группа процессов является одной из самых сложных для развития среди 5 уже описанных групп. Планировать Он включает в себя предсказание и прогнозирование состояния, которого вы хотите достичь с помощью планов, которые будут служить руководством для выполнения и контроля.
Важно отметить, что сегодня существует другой способ планирования проектов. Раньше то, что планировалось, было неприкосновенным, и его следовало развивать строго в соответствии с предсказаниями. В настоящее время существует так называемая аббревиатура PSP (Gareth Byatt), которая происходит от английского плана успеха проекта, и это в основном пытается разработать новый способ работы, особенно с точки зрения директора проект. Проще говоря, PSP - это встречи, которые менеджер проекта должен организовать для создания плана успеха проекта в команде. Частота этих встреч явно будет зависеть от размера проекта, но в целом они должны проводиться не реже одного раза в неделю. На этих встречах менеджер проекта должен согласовывать прогресс, переносить или продвигать задачи, создавать связи между довериться команде и самое главное определить, что станет залогом успеха проекта на период в вопрос. Как правило, в уникальных проектах рабочие группы формируются для выполнения этого конкретного проекта и почти никогда люди знают друг друга, что может помешать свободному общению между участниками (Гарет Бьятт). Это одна из основных причин, по которой директор проекта создает PSP в начале проекта, вызывает доверие и объединяет усилия для достижения общей цели.
Рекламные объявления
Выполнение проекта
Эта группа процессов отвечает за выполнение плана или планов, разработанных на этапе планирования. В целом, прием на работу осуществляется, рабочие группы объединяются (Gonzalez, 2006), выполняются все компетентные действия для выполнения и успеха деятельности.
Закрытие проекта
Закрытие проекта - это группа процессов, отвечающих за формальное завершение всех действий. Среди действий, которые мы можем найти на этом этапе, среди прочего, есть официальная доставка документов, регистрация извлеченных уроков.
Рекламные объявления
Контроль проекта
Это группа процессов, которая трансверсально охватывает жизненный цикл проекта, поскольку он начинается практически параллельно с начальными этапами и достигает кульминации в то же время, что и заключительные этапы. Эта группа процессов очень важна при оценке эффективности компании, поскольку она является важной частью постоянного улучшения процессов компании-исполнителя. Проще говоря, контроль проекта отвечает за контроль сравнения запланированного с фактическим прогрессом. Основная цель этого процесса - обнаруживать возникающие отклонения и своевременно их исправлять, применяя соответствующие корректирующие или смягчающие меры, в зависимости от обстоятельств.
