График проекта, как и определение объема, состоит из нескольких этапов. В первую очередь они должны определить виды деятельности (Project Management Institute, 2008). Это определение деятельности должно быть как можно более конкретным, чтобы достичь высокого уровня точности во всех других планах, таких как оценка затрат. Как упоминалось ранее, этот список действий получен из WSB, что соответствует более общим рабочим пакетам. Каждый рабочий пакет WSB должен определять и дезагрегировать действия настолько тщательно, насколько это возможно, что будет способствовать контролю и пониманию всех членов команды. Результатом определения действий является список, в котором все перечислены последовательно. описаны мероприятия проекта, им присвоен уникальный код, детализирована логическая последовательность, и т.п.
Рекламные объявления
Как только мероприятия проекта определены, они должны быть последовательность, что подразумевает определение логического порядка каждого из них. У каждого действия есть предшествующее и последующее действие. Есть и другие, которые можно делать параллельно. Для этого этапа проекта существует программное обеспечение, облегчающее этот анализ, например «Microsoft Project».
Способ классификации последовательностей действий в соответствии с PMBOK (Project Management Institute, 2008) выглядит следующим образом:
Рекламные объявления
Конец к началу (FI): Начало действия явно зависит от конца предшествующего действия.
От конца до конца (FF): Завершение действия строго зависит от завершения предшествующего действия.
Рекламные объявления
От начала к началу (II): Начало действия зависит от начала предшествующего действия.
От начала до конца (ЕСЛИ): Завершение предшествующей операции зависит от завершения предшествующей операции.
Рекламные объявления
Также есть категории зависимостей. Некоторые виды деятельности сильно зависят друг от друга, в то время как другие можно запускать параллельно без каких-либо проблем.
После того, как действия будут упорядочены, выделять ресурсы каждому из них, будь то материальный или человеческий. На этом этапе важно назначить человека, ответственного (Heerkens, 2002) за каждое действие или группу действий, так как ответственные будут более серьезными и целеустремленными. Инструмент, используемый для управления назначением ответственных лиц, - это так называемая MAR (Матрица распределения обязанностей). который состоит из списка мероприятий (строк) и имен руководителей или ответственного отдела (столбцы).
Рекламные объявления
После распределения ресурсов этап определить время что потребуется для развития деятельности с использованием имеющихся ресурсов. Рекомендуется сначала определить время с неограниченными ресурсами (Heerkens, 2002), чтобы вычислить, какое время быть кратчайшим временем, которое может занять действие, а затем скорректировать этот прогноз с помощью ресурсов, которые имеет.
Наконец, расписание со всеми данными, полученными на предыдущих этапах. График будет очень полезен для определения критического пути проекта, который, говоря простым языком, будет определять общую продолжительность проекта. На этом этапе очень полезно разработать сетку PERT или определить критический путь с помощью программного обеспечения Microsoft Project. Любое изменение этого маршрута принесет пользу или вред проекту с точки зрения расчетного времени.
