▷ Вехи в управлении проектами

В управлении проектами вехи — это критические точки, которые отмечают прогресс проекта, они представляют действия, которые отмечают завершение ключевых задач и необходимы для измерения прогресса проекта, организации и координации задач, а также для поддержания проекта в нужном русле. правильный.

вехи в управление проектом являются фундаментальной частью, если мы хотим, чтобы наш проект был выполнен успешно, поскольку он определяет основные задачи, которые необходимо выполнить облегчение мониторинга и контроля результатов.

Вехами несложно управлять, если у вас есть четкие цели и если вы правильно определяете их порядок важности для проекта, а также время их выполнения.

Чтобы понять, как их идентифицировать, давайте сначала определим их концепцию и 7 простых шагов для эффективного управления ими.

Что такое вехи в управлении проектами?

вехи в управлении проектами события или существенные моменты в расписание проекта, которые отмечают завершение ключевых задач или этапов; Они представляют собой четкие цели и позволяют отслеживать прогресс, разделяя проект на управляемые сегменты.

Они необходимы для координации задач, управления временем, контроля рисков и мотивации команды. Они в основном функционируют как контрольные точки, где проверяется ход выполнения проекта и вносятся коррективы. необходимый.

Каррион И., Йосуне В. (2010) «Вехи: обычно это те задачи, которые используются для установления контрольных точек и продолжительность которых равна 0. Его функция состоит в том, чтобы выделить ту точку диаграммы, которая предполагает контроль деятельности, поставку документации или какой-либо элемент, контроль над которым важен или жизненно важен для проекта. (п. 41)

Как определить вехи проекта?

Определение вех проекта является неотъемлемой частью его планирования, и для их правильного определения необходимо учитывать следующее:

1. Понимание целей проекта: Прежде чем определять вехи, крайне важно понять общие цели проекта, это даст представление о том, какие этапы или события имеют решающее значение в процессе.
2. Разбить проект: разбейте проект на более мелкие задачи и управляемые этапы, чтобы вы могли определить, какие задачи являются критическими и когда ожидается их выполнение.
3. Определите ключевые события: Вехи обычно представляют собой значимые события в жизненный цикл проекта, и может включать в себя завершение этапа проекта, утверждение плана или бюджета, выполнение основного компонента или выполнение критической задачи.
4. Учитывайте требования клиентов и заинтересованных сторон: Вехи также могут быть связаны с ожиданиями или требованиями клиентов или заинтересованных сторон; Например, вехами можно считать подписание контракта, утверждение проекта или приемку результатов.
5. Установите целевые даты: Назначьте даты для каждой вехи; это даст четкое представление о графике проекта и поможет сохранить проект в нужном русле.

Для этого в качестве поддержки можно использовать цели. (УМНЫЙ), при условии Вехи должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени.. Наконец, важно убедиться, что они понятны всей команде и все заинтересованные стороны могут их понять.

7 шагов для управления вехами проекта

Как выразились Каррион И., Йосуне В. (2010). «Вехи делят проект на логические и измеримые сегменты» (стр. 40); Следовательно, управление вехами проекта подразумевает ряд шагов, которые обеспечивают их идентификацию, программирование, контроль и эффективное выполнение.

Некоторые шаги для эффективного управления вехами проекта:

1. Идентификация вех: Вы должны определить ключевые вехи в своем проекте, которые могут быть, среди прочего, завершением фазы, поставкой продукта или утверждением бюджета.
2. Включение в план проекта: Определенные вехи должны быть включены в план проекта и должны быть четко отмечены в расписании проекта.
3. Назначение даты: важно назначать вехам конкретные даты, это поможет отслеживать, когда их нужно достичь.
4. Следовать за: После того, как проект запущен, необходимо регулярно отслеживать прогресс в достижении его основных этапов; Если обнаруживается, что веха пропущена по графику, необходимо предпринять шаги для устранения любых проблем, вызывающих задержку.
5. Коммуникация: Вехи должны быть доведены до сведения всей команды, важно, чтобы все понимали, что ожидается и когда ожидается.
6. Праздник: Когда вы достигаете рубежа, вы должны отпраздновать его со своей командой; так как это отличный способ мотивировать и признать усилия каждого.
7. Редакция: После достижения вехи следует провести обзор, чтобы определить, что сработало хорошо, а что можно улучшить для будущих вех.

Эти шаги очень важны для управления любым проектом, Каррион И., Йосуне В. (2010), укажите, что «Веха — это точка в расписании, указывающая на завершение группы связанных задач». (п. 41).

Важность вех в управлении проектами

вехи в управлении проектами Критические события или моменты, которые отмечают значительный прогресс в достижении цели и необходимы для измерения и информирования о прогрессе, организации и координации задач, а также для поддержания проекта в нужном русле.

Каждая веха представляет собой завершение основной задачи или фазы проекта и служит контрольной точкой, где менеджеры могут оценить прогресс. прогресс, выявление проблем и внесение необходимых корректировок также помогают мотивировать команду, поскольку показывают, что их тяжелая работа окупается. Результаты.

Для внешних заинтересованных сторон вехи предоставить осязаемый способ увидеть, что было сделано и что еще предстоит сделатьр; поэтому правильное определение этапов и управление ими является важной частью успешного управления проектом.

Библиографические ссылки

• Иньиго Каррион Розенде, Йосуне Берасатеги Витория. РУКОВОДСТВО ПО РАЗРАБОТКЕ ПРОЕКТОВ. Администрация автономного сообщества Страны Басков Департамент образования, университетов и научных исследований; 1 мая 2010 г. Тираж: 1000 экз.