Что такое диаграмма SIPOC и для чего она нужна?

В Диаграмма SIPOC Это система заказа или инструмент в табличном формате, который позволяет характеризовать или логически назначать ряд процессов. Он включает в себя ряд элементарных параметров, таких как поставщик, ввод, процесс или серия процедуры с выходом и конечным результатом, который представлен в виде продукта и удовлетворить клиента.

Что означает SIPOC?

SIPOC помогает лучше понять ситуации которые представлены во время производственной или информационной системы, понимая, что их аббревиатуры относятся к следующему:

• Поставщик: поставщик, человек, который генерирует существенный вклад ресурсов в установленный процесс.
• Imput: input, все данные или элементы, необходимые для выполнения этого процесса.
• Процесс: процессы, серия действий, которые создают линию между точкой входа и выходом, устанавливая требуемое значение.
• Выход: вывод, окончательный результат, полученный в результате реализации идей и правильной процедуры на каждой станции.
• Клиент: client - это лицо или физическое лицо, которому передаются окончательные результаты и которому другие пункты должны быть удовлетворены качеством продуктов, сделанных до совершенства.

Для чего нужна диаграмма SIPOC?

Это о справочная система или самопомощь что позволяет лучше сформулировать серию идей с целью удовлетворения потребностей клиента, то есть способствует взаимопониманию между обеими сторонами для повышения эффективности с момента сбора или ввода данных до вывода или выборки для пользователей.

Слишком позволяет больше знаний или понимания способ работы и выполнения процедур, дающий убедительное описание того, что делается, что также предотвращает появление возможных ошибок или сбоев во время процессов в соответствии с рядом установленных правил для улучшения управления в качество.

Более конкретно и ориентируясь на глобальную точку зрения, у нас есть:

• Дайте обобщенное и совершенно понятное описание ряду людей, которые могут быть не знакомы с выполняемыми процессами.
• Они создают четкое, эффективное и простое руководство, чтобы развеять сомнения тех пользователей или сотрудников, которые могут усложнить выполнение процесса.
• Они позволяют закрепить или смешать с новыми необходимыми процессами или задачами.
• Они позволяют улучшить некоторые уже установленные процедуры, придавая им лучшую форму и логическое руководство.

Что нужно учитывать при составлении диаграммы SIPOC?

• Поставщики и клиенты могут принадлежать или не принадлежать к организации, однако они должны иметь необходимые минимум знаний, чтобы процессы работали корректно и не доставляли неудобств природа.
• Входы и выходы могут быть связаны с любым элементом, будь то информация, услуги, материалы и производство любого компонента.
• Эффективно определяйте входы и выходы, чтобы середина процессов была эффективной и лаконичной.
• Избегайте повторяющихся процессов или тех, которые не приводят к их улучшению.

Как сделать диаграмму SIPOC?

Чтобы создать эффективную и четкую диаграмму, которая дает пространство для улучшения идей независимо от темы, над которой нужно работать, можно выполнить ряд шагов, а именно:

Клиент

Это отвечает за установление потребностей, то есть тот, который придаст ценность процессам, которые могут быть включены для достижения цели и могут быть налажены в разных сферах, и предоставление услуг является одним из самых распространенных в этом типе.

Определение провайдера

На этой точке определяет, кто будет человеком или пользователем, способным генерировать входные данные, который, без каких-либо проблем, может быть заинтересованным или обладающим определенными знаниями клиентом или пользователем.

Определение рабочего места

Это всегда необходимо работать с конкретными темами и четко понимать обсуждаемую тему, поскольку очень часто идеи перенаправляются в другие похожие темы из-за отсутствия информации или обозначения данных.

Ввод входных данных

В этой точке интегрирован ряд основных мероприятий это начнется или станет основой для развития процессов, которые будут направлять эффективная работа для выполнения входных данных или удовлетворения потребностей клиент.

Определение процессов

На этом этапе каждый из процессов или действий, необходимых для получения результатов, ожидаемых обоими пользователь и клиент, упрощая указанные действия без повторения и используя соответствующий язык для обеих сторон, который понятно.

Результаты или выходы

Это о продукт, полученный в результате ряда процессов которые были созданы на других этапах, которые могут быть связаны с любым типом компонента, либо информационные, документация, продукты, сырье, услуги или другие, которые доставляются клиенту, выполнившему запрос.

Советы по улучшению реализации схемы процесса

• Создать мозговой штурм в котором усваиваются только самые лучшие и те, которые приводят к хорошо построенным логическим процессам.
• Работайте с более упрощенными видами деятельности, то есть максимально сокращайте процессы ладана, которые усложняют картографирование и которые приводят к ряду обременительных или сложных действий как для клиента, так и для Имя пользователя.
• Важно начать с процессов, которые улучшают восприятие клиента, привлекают его внимание, а затем устанавливают стратегические точки и поддержку, которые необходимы.
• Используйте простые слова и лаконичные связи, которые не допускают неправильного толкования клиентом.
• Всегда определяйте отправную точку с конкретной отправной точкой, которая не оставляет сомнений в ее завершении.
• Определите участие каждого члена, чтобы создать сплоченную команду, которая приносит положительные результаты.
• Используйте символы и справочные таблицы, которые позволяют лучше связывать идеи.
• Используйте технологические инструменты, облегчающие работу, которая может быть достигнута в любой операционной системе компьютера и даже в приложениях.