Анри Файоль был одним из первых теоретиков, определивших функции администрации в своей книге «Администрация Industrielle et Generale»1916 года. Анри Файоль выделил 5 функций администрации, к которым относятся: планирование, организация, руководство, координация и контроль. Анри Файоль утверждает в своей теории, что эти функции универсальны, и поэтому каждый администратор должен уметь применять их в своей повседневной работе.
Рекламные объявления
Анри Файоль также выделил 14 принципов администрирования, о которых можно прочитать в статье: 14 принципов Анри Файоля. Эти принципы представляют собой нормативное руководство о том, как менеджеры или администраторы могут эффективно овладеть и выполнять свои 5 управленческих функций.
В этой статье вы найдете:
Пять функций администрации:
В частности, административные функции выделяются как правильный процесс администрирования.
Рекламные объявления
Это стремится к увеличению эффективность компании через организацию отделов компании и их взаимосвязь. Отсюда важность его структуры и работы. Подход «сверху вниз», то есть от управленческого компонента к исполнительному компоненту, то есть к различным отделам. Компания и административный процесс разделены централизацией главного босса.
Планирование
Менеджеры должны планировать свою деятельность с учетом будущих условий, они должны разрабатывать стратегические цели и обеспечивать их достижение. Следовательно, будущие непредвиденные обстоятельства, которые влияют на организацию, должны быть оценены и формировать будущие перспективы, будь то операционные или стратегические, компании.
Рекламные объявления
Администрация должна визуализировать будущее и наметить дальнейшие действия, она должна планировать Все действия основаны на будущих условиях, стратегических целях ставятся и обеспечивается их достижение. Хороший план действий должен быть точным и основанным на единстве, преемственности, а также иметь некоторую гибкость. Он используется для определения общего направления среди своих задач - предоставить администраторам инструменты для мониторинга и оценки результатов, при выявлении областей возможных возможностей для становится лучше.
Планирование важно, поскольку его цели суммируют курс, которому нужно следовать, и цели, которые должны быть достигнуты, а также резюмируют экономический и общий рост компании.
Рекламные объявления
Один из способов составить план планирования: четко определить проблему, изучить прошлый опыт и предвидеть будущее, определить разные способы действий, выбрать лучший, распределить ресурсы, подготовиться к возможным ситуациям неблагоприятный.
Организация
Администраторы должны организовать персонал эффективным образом и структурировать, чтобы таким образом деятельность организации могла быть согласована. Менеджеры также должны обучать и нанимать подходящих людей для работы и всегда обеспечивать достаточно квалифицированную и образованную рабочую силу.
Рекламные объявления
Администрация должна создавать материальную и социальную организационную среду компании. Он должен обеспечивать полезные вещи для правильного ведения бизнеса, мобилизуя материальные и человеческие ресурсы для претворения плана в жизнь.
Один из способов подойти к этой административной функции - эффективно организовать персонал, чтобы деятельности всех отделов организации, вариант повышения производительности - нанять обученных людей для работают и повышают свою квалификацию с помощью специализированных курсов и исследований, обеспечивая тем самым квалифицированную рабочую силу и эффективный.
Направление
Руководители должны контролировать своих подчиненных в их повседневной работе и вдохновлять их на достижение целей компании. Аналогичным образом, администраторы обязаны сообщать своим подчиненным о целях и политике компании. Руководитель подчиненных всегда должен соответствовать политике компании, и каждый руководитель должен относиться к подчиненным в соответствии со стандартами компании.
Администрация должна направлять и ориентировать персонал. Вы обязаны общаться политика и цели компании ее подчиненным. Руководитель и каждый менеджер должны относиться к своим подчиненным в соответствии с определенными стандартами уважения, лидерства и мотивации.
Один способ бежать направление состоит в том, чтобы контролировать сотрудников в их повседневной работе и вдохновлять их на достижение целей отдела, они должны быть созданы ориентации в соответствии с потребностями каждого сотрудника и каждого отдела, чтобы задачи выполнялись эффективно сделал. Для новых сотрудников запланируйте формальную ориентацию, дающую указания и в общих чертах обучающую тому, что им необходимо для выполнения должности.
Координация
Администраторы должны согласовать процедуры и действия, выполняемые компанией, которая означает, что вся деятельность каждой организационной единицы должна дополнять и обогащать работу Другие.
Администрация должна объединить и согласовать все усилия и действия, чтобы они шли направлены на общее достижение общих целей компании и выражаются в прибыльности и эффективности тоже самое.
Один из способов выполнения этой функции - убедиться, что каждое из направлений деятельности различных отделов дополняет и обогащает работу других. Достижение таким образом связывает частную работу с поиском общих достижений на благо компании.
Контроль
Администраторы должны контролировать соответствие деятельности компании политике и целям компании в целом. Также администратор несет ответственность за наблюдение и сообщение об отклонениях от планов и целей, а также за координацию задач для исправления возможных отклонений.
Администрация должна проверять и проверять, что все делается в соответствии с установленными подходами и правилами, а также в соответствии с выданными приказами и инструкциями. Одним из способов осуществления контроля является проверка и контроль того, чтобы выполняемые действия соответствовали политике и целям организации. организации, проанализируйте результаты и сообщите о любых отклонениях, которые происходят, искажают планы и уводят отдел от соблюдения цели.
Теория пяти функций управления Анри Файоля Это очень нормативный и функциональный взгляд на менеджмент, и эта теория может не полностью отражать административные сложности, с которыми менеджеры сталкиваются в своей повседневной работе. Таким образом, пять ролей Генри Файоля очень мало сосредоточены на неформальных отношениях между менеджеры и подчиненные, и не думают о том, как развивать и поддерживать рабочую силу мотивирован.
Таким образом, 5 административных функций, представленных Анри Файолем, не полностью отражают сложность, с которой сталкиваются администраторы, и подход Регулирование может быть слишком жестким, чтобы проиллюстрировать, какие функции необходимы менеджерам для выполнения своих функций в компаниях и организациях. современный. С другой стороны, 5 административных функций, представленных Анри Файолем они дают структурированный обзор необходимых задач, которые должны быть выполнены всеми менеджерами, и дают первоначальное представление об их повседневной работе.
