Административный процесс: его 4 этапа, фазы и характеристики

Вы знаете этапы административного процесса? Планирование, организация, руководство и контроль (P.O.D.C.) процессов компании имеют важное значение для достижения корпоративных целей. Ознакомьтесь с подробностями каждого из этих этапов в этой статье.

В административный процесс является связным взаимодействием процессов планирование, организация, направление Y контроль, созданный для достижения использования человеческих, технических, материальных и любых других ресурсов, которые организация должна выполнять эффективно.

Этот набор действий регулируется определенными правилами или деловая политика цель которых - повысить эффективность использования этих ресурсов.

Он применяется в организациях для достижения своих целей и удовлетворения их прибыльных и социальных потребностей. Работа администраторов и менеджеров в этом отношении важна, говорят, что их эффективность измеряется в соответствии с административным процессом.

Функции административный процесс одни и те же функции на разных этапах (планирование, организация, руководство и контроля), но они отличаются от них, потому что они применяются к общим целям организация.

Этапы административного процесса

Административный процесс развивается в несколько этапов, известных под аббревиатурой планирование, организация, руководство и контроль (P.O.D.C.)Они согласованы и повторяются для каждой цели, определенной организацией или компанией.

Эти этапы обычно делятся на две фазы, а именно:

Механическая фаза: Планирование Что надо сделать? Y Организация Как это сделать? Это устанавливает, что будет сделано, и имеет структуру для этого.

Динамическая фаза: Направление Как это делается? Y Контроль Как это было сделано? Уточняется, как управляется ранее структурированный организм.

Виды деятельности и функции административного процесса

1.- Планирование

Это первый шаг, который нужно сделать, он состоит в том, чтобы заранее знать, что вы собираетесь делать, в каком направлении следовать, чего вы хотите достичь, что делать для этого, кто, когда и как вы собираетесь это делать. .

Для этого необходимо выполнить несколько шагов, например:

• Внутреннее и экологическое расследование (такие инструменты, как 5 сил Портера и анализ SWOT).
• Предложение целей, стратегии, политики и целей.
• Установление действий, которые должны быть выполнены в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Ученые утверждают, что планирование включает в себя определение целей организации, разработку общая стратегия для достижения этих целей и выполнение приоритетных планов для координации всех виды деятельности.

В частности, эту функцию должен выполнять административный орган компании, и он будет определять цели и задачи компании, а также методы, которые она будет выполнять.

Объективно составляется план, который содержит будущие действия, которые должны быть выполнены, которые должны быть реализованы с предварительной визуализацией, с подробным учетом каждой характеристики.

Наиболее важные мероприятия по планированию:

1. Предварительное определение целей и задач, которые необходимо достичь в течение определенного времени.
2. Реализуйте стратегию с соответствующими методами и техниками.
3. Предвидеть возможные будущие проблемы и строить планы против них.
4. Уточняйте, расширяйте и определяйте цели.
5. Реализуйте условия труда.
6. Выберите и укажите задачи, которые необходимо выполнить для достижения целей.
7. Составьте общий план достижений с упором на новые способы выполнения работы.
8. Установить политику, методы и процедуры из представление.
9. Измените планы на основе результатов контроль.

2.- Организация

Это второй шаг, который необходимо сделать, он представляет собой набор правил, которые должны соблюдаться в компании всеми, кто там работает. Основная функция на этом этапе - координация.

После планирование следующий шаг - распределить и назначить различные действия рабочим группам, составляющим компанию, позволяя справедливое использование ресурсов для создания отношений между персоналом и работой, которые должны запустить.

Организация - это использование работы в поисках целей для компании, она включает в себя постановку задач, которые необходимо выполнить, кто будет их выполнять, где они находятся. принимать решения и перед кем они подотчетны. То есть организация позволяет знать, что нужно сделать для достижения намеченной цели, разделять и координировать действия и обеспечивать необходимые ресурсы.

Проводимая здесь работа связана с способности (физические и интеллектуальные) каждого работника одновременно с ресурсами, которыми располагает компания.

Основное намерение организации состоит в том, чтобы подробно описать цель, поставленную для каждого вида деятельности, так чтобы минимум траты и с максимальной степенью удовлетворения.

Наиболее значимыми направлениями деятельности организации являются:

1. Сделайте тщательный и детальный отбор каждого работника на разные должности.
2. Разделить задачи в операционных единицах.
3. Выберите административный орган для каждого сектора.
4. Обеспечьте каждый сектор материалами и ресурсами.
5. Сосредоточьте рабочие обязанности на должностях по отделам.
6. Четко устанавливайте требования к работе.
7. Предоставьте личные удобства и другие ресурсы.
8. Настроить организацию по результатам контроля.

3.- Адрес

Это третий шаг, в рамках которого осуществляется выполнение планов, коммуникация, мотивация и контроль, необходимые для достижения целей компании.

На этом этапе необходимо присутствие менеджера, способного принимать решения, инструктировать, помогать и направлять различные области работы.

Каждая рабочая группа руководствуется правилами и мерами, направленными на улучшение ее работы, направление - движение. добиться посредством межличностного влияния, чтобы все работники способствовали достижению цели.

Управление может осуществляться посредством:

• В лидерство
• Мотивация
• Связи.

Наиболее значимыми направлениями деятельности менеджмента являются:

1. Предложите мотивацию персоналу.
2. Вознаграждайте сотрудников заработной платой в соответствии с их функциями.
3. Учитывайте потребности работника.
4. Поддерживайте хорошие связи между различными секторами труда.
5. Разрешить участие в процессе принятия решений.
6. Влияйте на работников, чтобы они делали все возможное.
7. Тренироваться и развитие рабочих, чтобы они использовали весь свой физический и интеллектуальный потенциал.
8. Удовлетворение различных потребностей сотрудников путем признания их усилий на работе.
9. Скорректировать усилия управления и исполнения в соответствии с результатами контроля.

4.- Контроль

Это последний шаг, который необходимо сделать в рамках оценки общего развития компания, на этом последнем этапе стоит задача гарантировать, что выбранный путь приблизит ее к успех. Это административная задача, которую необходимо выполнять профессионально и прозрачно.

В контроль деятельности Разработанный в компании, предлагает анализ взлетов и падений того же, а затем на основе результатов вносить различные модификации, которые могут быть выполнены для исправления слабых и слабых мест воспринимается.

Основная функция контроля - измерять полученные результаты, сравнивать их с запланированными результатами и стремиться к постоянному улучшению.

По этой причине это считается дальнейшими усилиями, направленными на исправление любых отклонений, которые могут возникнуть в отношении поставленных целей. Затем он сравнивает то, что запланировано, и то, что было достигнуто, чтобы развязать корректирующие действия, которые поддерживают ориентацию системы на цели.

Наиболее важными контрольными мероприятиями являются:

1. Следите, оценивайте и анализируйте полученные результаты.
2. Сравните результаты со стандартами производительности.
3. Сравните полученные результаты с установленными планами.
4. Определите и инициируйте корректирующие действия.
5. Обсудите эффективные средства измерения работоспособности.
6. Сообщайте и участвуйте всем о средствах измерения.
7. Передайте подробную информацию, которая показывает сделанные вариации и сравнения.
8. При необходимости предложите различные корректирующие действия.

Важность административного процесса

В важность административного процесса он основан на ожидании будущих событий и адекватном упорядоченном контроле над ресурсами.

Необходимо, чтобы правила, политики и действия каждого процесса применялись эффективно и в разумных пределах. в соответствии с целями и задачами компании, чтобы поддерживать эффективность системы и, следовательно, в рентабельность и экономическая выгода.

FAQ - Часто задаваемые вопросы по теме

Приглашаем вас ознакомиться с этим интересным контентом:

• Примеры административного процесса
• Управление людскими ресурсами