▷ Почему вам следует составлять карту бизнес-процессов в вашей компании?

Если вы еще не сделали карту бизнес-процессов в своей компании, вы опоздали, но не волнуйтесь, В этой статье мы расскажем вам, как сделать так, чтобы ваша производительность и производительность росли в существенный.

Этот метод представляет собой визуальный процесс, используемый для организации рабочего процесса команды или компании от начала до конца. Делать диаграммы на картировании процессов — более чем проверенный метод, когда речь идет об обеспечении согласованности в бизнесе. Неважно, являетесь ли вы стартапом или уже состоявшейся компанией, этот инструмент устраняет задержки и неэффективность ваших бизнес-процессов.

Если вы не знаете, с чего начать картографирование процессов, не волнуйтесь, для этого у вас и есть эта статья.

Что такое картирование бизнес-процессов?

Начнем с самого основного, с определения. Это рабочий процесс, который наглядно описывает все детали процесса, помогая всем участникам выполнять все задачи, которые необходимо выполнить в ходе процесса. Это помогает повысить эффективность функций и, следовательно, улучшить процессы.

Среди преимуществ картирования бизнес-процессов можно выделить:

• Повышение производительности: Записав все это, зная, кто за что отвечает, не только помогает каждому вовлеченному лицу иметь более четкую роль, но это помогает производительности быть намного лучше, чтобы все было правильно определенный.
• Делает процессы более прозрачными: В обществе, в котором Работа на дому Диаграмма процесса, все более распространенная, помогает координировать задачи, чтобы все были на одной странице и знали, над чем они работают.
• Решает проблемы: Если у вас все хорошо спланировано, то не должно возникнуть никаких проблем, тем более в процессе создания процесса бизнеса могут возникнуть до того, как они произойдут, поэтому можно найти решение, чтобы проблема не достигла Появляться.
• Содействовать сотрудничеству: Когда весь процесс расписан всей командой и все знают, что делать, совместная работа выходит на новый уровень.

Как составляется картирование бизнес-процессов?

Определите самые важные задачи – На первом этапе самое главное – определить первоочередные задачи, чтобы увидеть, на что вы собираетесь опираться для достижения целей проекта. Это может включать информацию, ресурсы, сотрудников и все необходимые факторы, которые в какой-то момент проекта станут его частью.

Пригласите нужных людей – Это кажется элементарным, но вам просто нужно пригласить людей, которые действительно собираются участвовать в проекте. Это будет не первый раз, когда кто-то присутствует, но тогда они не собираются ничего делать, и этого следует избегать любой ценой, потому что время - деньги. Кроме того, приглашение людей, которые собираются участвовать, поможет вам лучше определить следующий шаг, потому что для этого и нужны профессионалы.

Визуализируйте задачи и их выполнение – Создайте последовательность каждого действия, которое является частью общего процесса. Назначьте соответствующих работников, отвечающих за каждую из задач, и позвольте им помочь вам определить ее выполнение.

Определите начало и конец – После того, как вы четко определили все задачи, следующим шагом будет установка даты начала и крайний срок для каждого независимо, чтобы затем сделать расчеты, чтобы определить даты общий проект. На этом шаге вы также должны определить порядок задач в соответствии с их приоритетом в глобальном масштабе.

проверить схему – Как только вы все отразите на диаграмме, отдохните один день и проверьте ее на следующий день, чтобы убедиться, что все правильно. Здесь вы снова можете обратиться за помощью к людям, участвующим в проекте. Важно дать несколько часов отдохнуть и иметь возможность все четко видеть.

сделать его лучше – Этот шаг не обязательно делать сразу после планирования процесса, а нужно делать его задним числом после завершения самого проекта. Вы должны спросить себя, например, что прошло хорошо? Что можно улучшить? И поэтому постарайтесь сделать в следующий раз намного лучше.

4 совета по созданию идеальной карты бизнес-процессов

1. Не загружайте его информацией: Это должно быть что-то визуальное, не скучное. Не перегружайте его информацией, которую можно объяснить. Просто напишите важные моменты так, чтобы их было легко интерпретировать.
2. Обратитесь за помощью к своей команде: Вы можете быть менеджером, но информация от людей, которые будут работать над проектом, может помочь вам спланировать реалистичные результаты. Кроме того, ваша команда будет гордиться тем, что является частью процесса, а это всегда помогает.
3. Создайте больше диаграмм: Если вы считаете, что интересно разместить больше информации, помогите себе с другими диаграммами, чтобы команда не заблудилась и, прежде всего, чтобы не было Проблема с работой.
4. Используйте онлайн-программу: Создание диаграмм такого типа онлайн не только намного проще, быстрее и интуитивно понятнее, но и их модификация проще, и с ними можно ознакомиться всего одним щелчком мыши.

Теперь вы знаете, как сделать карту процесса. Примените теорию на практике, чтобы дать своему бизнесу толчок, необходимый для успеха.