Контроль в администрации (классификация, важность и методы)

  • Jul 26, 2021
click fraud protection

В рамках науки управления, есть разговоры о контроль сослаться на один из самых важных Административные функции, в сочетании с планирование, то организация и направление.

Его основная цель - убедиться, что все действия компании выполняются в соответствии с планом, и оценить результаты, полученные в эффективный. Другими словами, измерьте свою близость к ожидаемому идеалу.

Рекламные объявления

Его динамика управления обычно включает информационный процесс в отношении процесс бизнеса и их соответствующих результатов, а также внесение соответствующих исправлений для исправления возможных ошибок и, таким образом, повышения эффективности.

Относится к механизму Обратная связь бизнес-системы, которая зависит от предыдущих шагов, таких как планирование, ожидания и цели. Таким образом, процесс контроля облегчает работу организации, оптимизирует качество, оценивает и реализует соответствующие корректирующие меры.

Рекламные объявления

В этой статье вы найдете:

Процессы административного контроля

Фазы, соответствующие процесс контроля следующие:

Рекламные объявления

  • Стандартные настройки: Он отвечает за проверку того, что все результаты соответствуют тому, что было запланировано.
  • Обнаружение отклонений: Здесь развитие и результаты измеряются с помощью единиц измерения и, таким образом, обнаруживаются любые отклонения.
  • Измерение результатов: Для выполнения этого процесса необходимо использовать индикаторы, позволяющие измерять деятельность (КПЭ).
  • Сравнение результатов со стандартами: Здесь результаты измерений сравниваются со стандартами.
  • Оценка результатов и принятие мер: В ходе этого процесса контроль позволяет оценить всю деятельность компании и сравнить результаты со стандартами для достижения целей.
  • Обратная связь и перезапуск процесса управления: Просмотрите все выполненные действия и, таким образом, оцените результаты и, в свою очередь, выполните принимать решение.

Методы контроля в администрации

В рамках методы административного контроля можно упомянуть следующее:

  • Контроль по исключению: Сосредоточен на отклонениях, чтобы не тратить время на проверку и, таким образом, быстро и прямо перейти к требованию о действиях по исправлению.
  • Внутренний контроль: Это механизм, который встроен в элементы управления, чтобы избежать упущений.
  • Выборочный контроль: Часть принципа, согласно которому любой источник, поощряющий явление, может быть только определяющим фактором. его количество, а в случае принятия мер - эффективное и полное значение явление.
  • Контроль по зоне ответственности: Этот метод основан на командном принципе, который создает потребность в ответе между полномочия, меры, доступные для выполнения этих полномочий, и ответственность, требуемая упражнение.

Классификация административного контроля

Этот вид контроля можно классифицировать следующим образом:

Рекламные объявления

Предварительная проверка

Будучи предшествующими действиям, они обеспечивают уверенность в том, что запланированные ресурсы откликнутся должным образом. Это определяет бюджет финансовых затрат, предвидит действия, которые должны быть выполнены, и предотвращает расходы на их выполнение.

Управленческий контроль

Они несут ответственность за мониторинг развития бизнес-процессов до их завершения, чтобы успеть изменить меры. Это возможно только при наличии эффективной обратной связи.

Рекламные объявления

Текущий контроль

Это делается во время организационного процесса и идет рука об руку с менеджером и обслуживающим персоналом.

Почтовый контроль

Он выполняется, когда продуктивное действие заканчивается, оценивая все разработки и делая выводы, соответствующие всему, что прошло хорошо и что нужно было изменить. После этого готовится отчет, который используется для будущих процессов, а также для мотивации и вознаграждения сотрудников.

Важность управленческого контроля

Этот тип контроля очень важен в административной системе компании, поскольку даже самый эффективный план может быть отклонен или не выполнен в зависимости от желаемого.

Это важно как для сохранения контроля над планами, которые необходимо выполнить, так и для следить за возможными изменениями в окружающей среде и, в свою очередь, за тем, как работники функционируют в своем районе труд.

Административный контроль служит для создания и достижения наилучшего качества, изменения лица, повышения ценности продуктов и услуг компании и поощрения командной работы.

Методы административного контроля

В методы контроля классифицируются следующим образом:

Механистический метод

Содержит приложение, основанное на правилах и процедурах, рейтинге сверху вниз, подробное описание должности, зарплаты и пенсии, а также другие формальные методы, которые исправляют и избегают отклонений в поведении и результатах желанный.

Органический метод

Это гибкое применение полномочий при необходимости, индивидуальный контроль сотрудников и рабочих мест.

Маркетинговый метод

Он основан на сборе и оценке всех данных, которые напрямую связаны с продажами, прибылью и ценами, которые служат для принятия правильных решений.

Финансовые и бухгалтерские методы

Это механизм, который помогает предотвратить и исправить ошибки при распределении ресурсов, например: бюджетирование, финансовый анализ и сопутствующие расчеты виды деятельности.

Автоматизированный метод

Речь идет об использовании устройств и процессов, которые разрабатываются с помощью машин, которые связаны друг с другом, для выполнения действий без вмешательства человека.

Контроль - это административная операция, связанная с основной управленческой работой, которая считается одной из самых важных. Это ключевой элемент административного процесса, который включает в себя все действия, которые выполняются для обеспечения того, чтобы фактические операции совпадают с запланированными, а это означает, что именно менеджеры несут ответственность за управление эффективным контролем внутри бизнес.

instagram viewer