планирование является координация план достижения конкретной целиОднако это не изолированный и конечный процесс, а скорее постоянный и непрерывный процесс, который должен присутствовать в любой организационной единице.
Объявления
Хорошо разработанное планирование и реализация позволяет эффективно и результативно достигать заранее поставленных целей и задач, что позволяет оптимизировать ресурсы, снизить риск и извлечь выгоду из процесса на благо организации.
Вот этот процесс управления, объединяющий различные элементы, такие как: определенные цели, планы действий и распределение ресурсов; однако в зависимости от типа ситуации у него может быть другой процесс управления; поэтому можно различать разные типы планирования.
Объявления
Но, независимо от типа планирования реализовать, все они обладают определенными характеристиками, определяющими процесс.
Поэтому в этом посте мы объясним, что это такое основные характеристики, которыми должен обладать любой процесс планирования.
Объявления
В этой статье вы найдете:
Основные черты планирования
Планирование – это методический процесс которые могут быть использованы для различных ситуаций, которые имеют определенные существенные характеристики, определяющие указанный процесс управления, такие как:
Это непрерывный и постоянный процесс
Это одна из его наиболее отличительных характеристик, поскольку он представляет собой набор действий, которые выполняются непрерывно и которые не заканчивается с завершением определенных действий и цели.
Объявления
Вместо, процесс постоянно корректируется, которые ведут к достижению новых видов деятельности, процессов и целей, посредством которых положительное влияние на аспекты реальности, этот непрерывный процесс планируется на основе целей организация.
это системный процесс
Процесс планирования должен учитывать системы и подсистемы, составляющие управление, охват всех сфер деятельности организации; являясь процессом, который должен учитывать каждый из элементов, взаимодействующих друг с другом в целом.
Объявления
Это системный процесс, позволяющий разрабатывать стратегии на основе существующей реальности, учет всех взаимодействующих факторовкак внутренние, так и внешние для достижения целей и ожидаемых результатов.
Определить и распределить ресурсы
Существенной частью планирования является выявление и распределение ресурсов, будь то денежные, материальные, человеческие, а также время, выделяемое в зависимости от каждой деятельности процесса, которые изучаются и предусматриваются заранее.
Предоставление или оценка ресурсов является важной частью планирования, чтобы весь процесс работал в соответствии с планом. эффективное использование ресурсов и избегать ненужных трат.
Делается унифицированным способом
Хотя процесс планирования устанавливает или назначает конкретные действия для каждого операционного процесса, каждый из планов должен работать параллельно как шестерня приводит к общему плану.
По сути, хотя у каждой части процесса есть свои цели, он должен работать единым образом со всеми участниками. областях, иначе общий подход планирования достижения целей организации может быть утерян. организация.
устанавливает взаимозависимости
В некоторых процессах есть взаимозависимые действия, которые должны выполняться вместе, в котором выполнение другого зависит от непрерывности одного действия.
В этих случаях процесс планирования этих мероприятий должны быть очень хорошо скоординированы во избежание задержек в непрерывности проекта и потери времени.
Внедряется во всех сферах деятельности организации.
Независимо от уровня иерархии внутри организации каждый процесс в каждой области или отделе требует планирования, поскольку это Он не ограничивается только исполнительным уровнем, но пронизывает всю организационную структуру.
Каждое действие, как бы оно ни было просто, должно быть запланировано, так как каждое из них играет свою роль в организация, если она не производит продуктивного вклада в организацию, ресурсы будут потрачены впустую, что делает из планирование полезный инструмент во всех сферах деятельности организации.
Он основан на разумных взглядах
Процессы планирования основаны на объективной и обоснованной точке зрения с учетом всех возможных вариантов разработать оптимальный и эффективный план действий.
Планирование — это больше, чем методический процесс координации действий и ресурсов, это процесс, который предполагает разумное изучение и анализ жизнеспособных вариантов для выполнения плана действий, ориентированного на цели организации.
Он всегда ориентирован на будущее
Любое планирование осуществляется с исполнительным подходом к будущему, так как планирование – это предшествующий процесс, который делается до выполнения плана действий, иначе вы будете только импровизировать.
Этот процесс управления может быть ориентирован на краткосрочную, среднесрочную или долгосрочную перспективу, в зависимости от ситуации или планируемого проекта.
уменьшить неопределенность
как планирование учитывать все возможные факторы настоящее, как внутреннее, так и внешнее, помимо возможных будущих непредвиденных обстоятельств, значительно снижается неопределенность, поскольку они обеспечивают все возможные сценарии, позволяющие принимать осуществимые решения.
Сформулировано точно и ясно
Каждое намеченное действие должно быть согласовано и выражено как можно более ясно и точно; таким образом, каждый член команды должен понимать весь процесс ранее запланированный, как и его роль в процессе чтобы избежать любой импровизации или ошибки из-за отсутствия ясности.
Это эффективный процесс
Планирование разрабатывается на основе эффективности, его целью является разработка тактики действий. который оптимально улучшает производительность организации, используя минимальное количество ресурсов, изучая и предлагая жизнеспособные альтернативы.
Что ж, посредством планирования предлагаются наиболее подходящие стратегии действий с учетом изучения и анализа реальной ситуации организации или проекта.
установить стратегии
Планирование подразумевает установление стратегические планы действий эффективное использование ресурсов и возможностей организации для противодействия рискам и получения максимальной выгоды.
Тем не менее, стратегии должны быть изучены и правильно спланированы перед внедрением чтобы получить ожидаемые результаты.
