Aké sú základné zručnosti správcu?

Pokiaľ ide o vedenie kancelárie, sada zručností by sa mala líšiť rovnako ako farebná paleta. Medzi rôzne schopnosti správcu nájdete agilitu, flexibilitu a technické know-how. Byť vynikajúci v správe kancelárie je takmer nadľudská schopnosť, od komunikácie po znalosť softvéru a nástrojov.

Pre tých, ktorí chcú investovať do podnikania alebo jednoducho pracovať v spoločnosti, je nevyhnutné vykonať samoanalýzu a zistiť, či sú splnené základné požiadavky. Po všetkom, Aké základné zručnosti vyžaduje profil správcu?

Kariéra administratívy je veľmi lákavá, pretože prináša niekoľko výhod, ktoré mnohé profesie neponúkajú. Pre získanie predstavy existuje v tejto oblasti pre absolventov celý rad príležitostí: zvyšuje obchodnú víziu, priemerný plat je zvyčajne dobrý, stimuluje okrem iného kreativitu výhoda.

Aby sme teda dosiahli vyššiu profesionálnu úroveň a využívali výhody tejto oblasti, v tomto článku uvádzame 7 zručností, ktoré musí správca mať. Berte na vedomie!

Základné zručnosti správcu

1.- Naučte sa robiť ťažké rozhodnutia

Základnou zručnosťou tých, ktorí sa snažia pokračovať v kariére v manažmente, je naučiť sa robiť ťažké rozhodnutia, pretože ich bude po celej dráhe veľa. Rovnako ako v našom osobnom živote, aj teraz máme za úlohu neustále si vyberať cesty, a to by sa nemuselo líšiť ani po profesionálnej stránke.

Manažéri, ktorí vedia, ako čeliť kríze, a majú schopnosť zotaviť sa, zmeniť svoje stratégie a posunúť sa vpred, sú nepochybne úspešní vo svojich projektoch, nech sú kdekoľvek. Majte na pamäti, že dobré riadenie rizík je nevyhnutné, aby sa zabránilo možným vnútorným a vonkajším situáciám, ktoré môžu brániť pokroku v podnikaní.

2.- Mať schopnosť vyjednávať

Spočiatku musí byť dobrý manažér dôsledný v plánovaní a viesť dobré rokovania, identifikovanie potrieb spoločnosti, jej poslania, vízie a hodnôt. Táto zručnosť je nevyhnutná pre každého, kto chce robiť dobre v tejto oblasti, pretože spoločnosti potrebujú vierohodné riešenia a dobré znalosti, aby si udržali náskok konkurenti.

Zaujímavým tipom je, že je známe, že má odolnosť, čo je pojem prevzatý z fyziky spôsob, akým sa ľudia zotavujú z nepriaznivých situácií, niečo, čo je súčasťou DNA dobra tvorca obchodov. Pochopte tiež, že žiadna budova nie je vopred postavená bez podrobného plánu, takže je nevyhnutné, aby ste jasne pamätali na svoje ciele.

3.- Vedieť, ako konať strategicky

Spolu s plánovaním je nevyhnutné, aby profil úspešného manažéra mal dobrú systémovú víziu podnikania, to znamená, že je potrebné identifikovať všetky časti procesu integrovaným spôsobom a uviesť tento prevod do pohybu. Hovorí sa, že reklama je miazgou podnikania, ale v skutočnosti je stratégia tým, čo skutočne ovplyvňuje každú vyjednávaciu techniku.

Ak sa na to pozriete chladne, podnikový svet je ako šachová hra, v ktorej musíte byť ostražití na pohyby, ktoré robíte, buďte opatrní a buďte trpezliví, aby ste konali v presný okamih mat. Preto je potrebné porozumieť trhu, na ktorom pôsobí, a vytvárať alternatívy, ako vyniknúť.

4.- Vyriešte možné konflikty

Bok po boku s ťažkými rozhodnutiami, v mnohých okamihoch budete musieť zvládnuť určité konflikty, či už vo vnútri alebo mimo spoločnosti. Zle vyriešený konflikt môže vygenerovať niekoľko negatívnych faktorov, ako je napríklad demotivácia, zlé organizačné prostredie, pokles tržieb.

Napríklad vo vnútornom prostredí je potrebné implementovať kultúru spätnej väzby s cieľom identifikovať, čo sa zhoršuje alebo čo je možné vylepšiť. Bez ohľadu na závažnosť konfliktu je však potrebné konať rýchlo a zabrániť jeho rozšíreniu spoločnosť alebo ktorá poškodzuje imidž značky a spôsobuje cieľové publikum stratenie dôvery v produkt alebo služby.

5.- Majte dobrú komunikáciu

Jednou z najžiadanejších schopností v každej spoločnosti je dobrá komunikácia, pretože reč na verejnosti je jednou z najväčších výziev a pre mnohých veľkou príčinou traumy profesionálov. Umenie dobre komunikovať môže vašu kariéru posunúť na veľmi vysokú úroveňpretože vám umožňuje ľahko uzatvárať dobré zmluvy a byť efektívne pochopený.

Komunikácia spojená s presviedčaním je neuveriteľný vzorec na to, aby sa vám darilo v skupinovej dynamike, na konferencii, na stretnutí atď. V škole Business School existuje niekoľko skupinových prezentácií, a to sa nedeje nadarmo, pretože vám pomôžu vytvárať skúsenosti a neboja sa čeliť situáciám, v ktorých sa musíte vyjadrovať.

6. - Spravujte čas

Buďte k sebe úprimní: myslíte si, že to viete spravuj si čas dobre v najrôznejších situáciách zo dňa na deň? Ak je odpoveď „nie“, je lepšie preskúmať niektoré pojmy urgentne, pretože ide o jednu zo schopností najvyhľadávanejšie zo strany správcu je dobre zvládať termíny a spravovať čas najlepším spôsobom možné.

Kvalitný manažment času vás núti predvídať a dosiahnuť oveľa kvalifikovanejšie plánovanie, hľadanie blahobytu spoločnosti, zamestnancov a pozícií samotnej značky. Vedzte preto, ako si každú úlohu zorganizovať, a rátajte s možnými nepredvídanými udalosťami, vzhľadom na to, že môžu kedykoľvek vzniknúť.

7.- Poučte sa z chýb

Nakoniec, ale rovnako dôležité ako ostatné zručnosti, ktoré sme spomenuli, je nevyhnutné poučiť sa z vlastných chýb. Týka sa to nielen samotnej zrelosti, ale aj neustáleho pokroku, ktorý musia ľudia vyvinúť a lepšie zvládať nepriaznivé situácie.

Pochopte, že víťazstvo nie vždy príde, preto je nevyhnutné vyrovnať sa s problémami a vedieť, že po kríze prídu ďalší, ale s každou budúcou udalosťou budete mať viac sily vstávať. Poučenie sa z vlastných chýb vám pomôže robiť lepšie rozhodnutia a dokonca sa preukáže, že ste dobrým vodcom, pretože je veľmi pravdepodobné, že váš model riadenia bude vnímaný ako zrkadlo pre ostatných ľudí.

Preto keď uvažujeme o tom, čo by bolo ideálne pre profil manažéra, je potrebné si uvedomiť, že technické, ľudské a koncepčné schopnosti sú pre úspešnú kariéru nevyhnutné. Investujte tiež do svojho tréningu, budujte si dobrý medziľudský vzťah a majte sebapoznanie, aby ste mohli konať správnym spôsobom.