Čo je graf PERT?

Diagram PERT alebo technika hodnotenia a kontroly programu, je efektívny nástroj riadenia projektu, ktorý sa používa pri analýze činností potrebných na dokončenie projektu. Jeho dizajn je vhodný pre veľké projekty, identifikuje čas potrebný na každú aktivitu a počíta požiadavky od najnižšej po najvyššiu.

Tieto diagramy ponúkajú a grafická kompenzácia časových požiadaviek jasným spôsobom a závislosťami medzi rôznymi činnosťami, umožňujú tiež prijímať rozhodnutia týkajúce sa postupnosti činností a termínu.

Použite tento typ komplexnej mapy dátumov a aktivít, umožňuje tímu dokončiť projekt na kratší čas, čo vedie k priaznivým výsledkom pre tím aj pre klientov.

Na čo slúži tabuľka PERT

Tento diagram sa dnes používa v spoločnostiach kvôli jeho veľkému množstvu funkcií, ktoré pomáhajú získať vedomosti o konci projektu. To umožní nadviazanie efektívnej komunikácie medzi realizátorom projektu a klientom.

V tomto zmysle možno povedať, že táto metóda spĺňa nasledujúce aspekty:

• Jeho hlavnou charakteristikou je dĺžka trvania aktivít.
• Zhodnoťte každú zo zmien počas vývoja projektu.
• Snažte sa dodržať konkrétne termíny.
• Funguje to prostredníctvom vzťahov, ktoré sa získavajú z prvkov, ktoré tvoria činnosti spojené s príkazom na vykonanie.

Ako vytvoriť graf PERT

Za účelom vykonajte PERT graf, musíte mať k dispozícii všetky aktivity, ktoré k projektu patria, čas trvania a vzťah medzi nimi. Preto pri vytváraní tohto typu diagramu musíte použiť grafický pracovný priestor a postupovať podľa nasledujúcich krokov:

Zoraďte činnosti

• V prvom kroku musia byť činnosti zastúpené usporiadane na začiatku aj na konci poradie realizácie a čas trvania v každom z projektov musia byť označené šípkami. obrázok.
• Zahrnutie týchto informácií uľahčuje pochopenie a vykonanie diagramu, pretože je potrebné vykonať prvé činnosti hneď po začiatku projektu.
• Projekt sa končí, keď sú ukončené všetky činnosti, ktoré neobsahujú následné činnosti. Je dôležité umiestniť názov a čas aktivity do horných oblastí.

Vykonajte výpočet prvého dátumu začatia

• Prvý dátum je dátum, ktorý je najbližšie k začiatku, kde sa činnosti začnú vykonávať, berúc do úvahy väzby medzi predchádzajúcimi aktivitami.
• Vo vnútri PERT diagram Každú z aktivít je možné vidieť v pravej dolnej oblasti.
• Jeho výpočet je veľmi jednoduchý, preto musíte začať s priradením 0 ako dátumu začatia, čo bude znamenať, že projekt sa začína v deň 0. Odtiaľ sa pridá prvý dátum aktivity plus doba trvania aktivity.
• Ak existuje viac ako jedna predchádzajúca aktivita, musí sa výpočet vykonať so všetkými aktivitami a zobrazí sa tá s najvyššou hodnotou.

Vypočítajte od posledného dátumu začatia

• Keď sa dostanete na koniec diagramu, musíte urobiť výpočet posledného dátumu začatia, táto hodnota je v ľavej dolnej oblasti každého z políčok.
• Na vykonanie tohto výpočtu musí byť posledný začiatočný dátum priradený rovnakým spôsobom ako prvý začiatočný dátum a musí sa vykonať operácia podobná predchádzajúcemu.
• Robí sa to zľava doprava a odpočíta sa dátum posledného začatia nasledujúcej aktivity a čas, ktorý aktivita trvá, keď sa robí výpočet. Ak existuje viac ako jedna aktivita, výpočet sa vykoná so všetkými nasledujúcimi aktivitami a musí sa uviesť najnižšia hodnota.

Zadajte činnosti z projektového diagramu

• Aktivity by mali byť začlenené do diagramu spolu s plánovaným časom ich dokončenia.
• Potom, diagram PERTuľahčí časovú os graficky pre projekt, a tým pomôcť určiť vývoj projektu.

Výhody diagramu PERT

Jedným zo základných prínosov tohto modelu je ponúknuť komplexný pohľad na všetky procesy. Odtiaľ sa vytvára rad výhod vysokej hodnoty, napríklad nasledujúce pri realizácii projektov:

• Optimalizujte rozhodovanie a plánovanie projektu.
• Umožňuje lepšie spôsoby práce.
• Uľahčuje prezentáciu údajov a integráciu tých, ktorí sa o projekt zaujímajú.
• Berie do úvahy závislosti činností.
• Zlepšuje čas vykonávania hodnotení.
• Umožňuje plánovanie byť realistickejšie a efektívnejšie.
• Presadzovať vykonávanie účinného plánu pre každý projekt.
• Zlepšiť dodržiavanie rozpočtov a odhadovaných lehôt.

Nevýhody PERT diagramu

Ako každý model, aj tento má niektoré nevýhody, napríklad tie, ktoré sú uvedené nižšie:

• Rozvrhy nie sú propagované flexibilne.
• Pri individuálnom vykonávaní vyžaduje veľké úsilie, pretože jeho vývoj má rôzne aktivity.
• Neobsahuje dostatok údajov, keď a Schéma PERT online.
• Je to prediktívny model, nie je to však rýchla metóda.
• Jedným z opatrení je časový faktor, pretože keď jeden z údajov zlyhá počas vývoja aktivít, termíny, zmenami dátumov alebo inými zmenami v rámci správy zdrojov by sa sieť úplne zrútila PERT.

Najlepší z použite PERT graf, je to, že má možnosť uspokojiť zamestnancov a zákazníkov. Efektívne využitie údajov z diagramov môže spomaliť rozhodovací proces a dať tímu zodpovednosť, ktorú si projekt vyžaduje.