Každý projekt má jasne definované fázy, ktoré sú rozdelené do 5 skupín procesov:
V tomto článku nájdete:
Začiatok projektu
Táto skupina procesov je výsledkom projektu. V tejto fáze sú identifikovaní všetci účastníci, ktorí priamo alebo nepriamo zasahujú do projektu. Vízia, poslanie a ciele projektu, výstupy, termíny a počiatočné náklady sú definované. V zásade prostredníctvom tejto skupiny procesov je projekt formálne zahájený.
Reklamy
V tejto fáze sa vypracujú zmluvy, organizačná štruktúra (organizačná schéma), environmentálne faktory, ktoré ovplyvňujú projekt atď.
Plánovanie projektu
Je to skupina procesov, ktorá je zodpovedná za návrh budúceho stavu, ku ktorému sa chce človek dostať pomocou dokumentácie opatrení, ktoré sa musia vykonať vo všetkých ostatných fázach projektu. Inými slovami, označuje všetky plány (alebo podporné plány podľa Sprievodcu PMBOK (Project Management Institute, 2008)), ktoré budú zodpovedné za vedenie projektu po stanovenej trase. Nasledujúci diagram sumarizuje tento koncept:
Reklamy
Každé z políčok zobrazených na obrázku označuje skupinu procesov. Hlavný dôraz sa kladie na skupinu plánovacieho procesu, ktorá zobrazuje všetky vedľajšie plány, ktoré tvoria celkový plán.
Reklamy
Táto skupina procesov je jednou z najkomplexnejších, ktorá sa vyvinula z 5 už opísaných skupín. Plánovať Zahŕňa to predpovedanie a predpovedanie stavu, do ktorého sa chcete dostať, pomocou plánov, ktoré budú sprievodcom vykonaním a kontrolou.
Je dôležité poznamenať, že v súčasnosti existuje iný spôsob plánovania projektov. Predtým to, čo bolo plánované, bolo nedotknuteľné a muselo sa vyvíjať striktne, ako sa predpokladalo. V súčasnosti existuje skratka PSP (Gareth Byatt), ktorá pochádza z anglického plánu úspechu projektu, a V zásade sa snaží vyvinúť nový spôsob práce, najmä z pohľadu riaditeľa návrh. PSP sú zjednodušene povedané stretnutia, ktoré musí projektový manažér zorganizovať, aby ako tím vygeneroval plán úspechu projektu. Frekvencia týchto stretnutí bude zjavne závisieť od rozsahu projektu, ale spravidla by sa mali konať najmenej raz týždenne. Na týchto stretnutiach musí projektový manažér zosúladiť postup, preložiť časový harmonogram alebo pokročiť v úlohách, vytvoriť väzby na dôvera k tímu a najdôležitejšie určenie, čo bude kľúčom k úspechu projektu na obdobie roku 2006 otázka. Spravidla sa v jedinečných projektoch formujú pracovné tímy, ktoré tento konkrétny projekt uskutočňujú, a to takmer nikdy ľudia sa navzájom poznajú, čo môže brániť plynulosti komunikácie medzi účastníkmi (Gareth Byatt). To je jeden z hlavných dôvodov pre projektového riaditeľa, aby na začiatku projektu vytvoril PSP, vzbudil dôveru a spojil úsilie o dosiahnutie spoločného cieľa.
Reklamy
Realizácia projektu
Táto skupina procesov je zodpovedná za vykonávanie plánu alebo plánov vypracovaných v etape plánovania. Všeobecne sa prijímanie pracovníkov vykonáva, pracovné tímy sú integrované (Gonzalez, 2006), vykonávajú sa všetky príslušné činnosti zamerané na vykonávanie a úspech činností.
Uzavretie projektu
Ukončenie projektu je skupina procesov zodpovedných za formálne dokončenie všetkých aktivít. Medzi činnosti, ktoré v tejto etape nájdeme, patrí okrem iného formálne doručovanie dokumentov, registrácia získaných poznatkov.
Reklamy
Kontrola projektu
Ide o skupinu procesov, ktoré priečne pokrývajú životný cyklus projektu, pretože sa začína takmer paralelne s počiatočnými fázami a vrcholí súčasne s poslednými fázami. Táto skupina procesov je veľmi dôležitá pri hodnotení výkonnosti spoločnosti, pretože je dôležitou súčasťou neustáleho zlepšovania procesov vykonávajúcej spoločnosti. Zjednodušene povedané, kontrola projektu má na starosti vedenie kontroly porovnávajúcej plánované so skutočným pokrokom. Hlavným cieľom tohto procesu je zistiť odchýlky, ktoré sa vyskytnú, a včas ich napraviť, prípadne uplatniť príslušné nápravné alebo zmierňujúce opatrenia.
