▷ Míľniky v projektovom manažmente

V projektovom manažmente sú míľniky kritickými bodmi, ktoré označujú pokrok projektu, predstavujú činnosti, ktoré označujú dokončenie kľúčových úloh a sú nevyhnutné na meranie pokroku projektu, organizáciu a koordináciu úloh a udržiavanie projektu správne.

The míľniky v projektový manažment sú základnou súčasťou, ak chceme, aby bol náš projekt úspešne vykonaný, pretože identifikuje základné úlohy, ktoré je potrebné splniť uľahčenie monitorovania a kontroly výsledkov.

Míľniky nie je ťažké riadiť, ak máte jasné ciele a ak správne identifikujete ich poradie dôležitosti pre projekt, ako aj čas ich realizácie.

Aby sme pochopili, ako ich identifikovať, definujme si najprv ich koncept a 7 jednoduchých krokov na ich efektívne riadenie.

Aké sú míľniky v projektovom manažmente?

The míľniky v riadení projektov sú udalosti resp

Sú nevyhnutné pre koordináciu úloh, riadenie času, kontrolu rizík a motiváciu tímu, V podstate fungujú ako kontrolné body, kde sa kontroluje priebeh projektu a vykonávajú sa úpravy nevyhnutné.

Za Carrión I., Iosune V. (2010) „Míľniky: sú zvyčajne tie úlohy, ktoré sa používajú na stanovenie kontrolných bodov a ktorých trvanie je 0. Jeho funkciou je zvýrazniť ten bod diagramu, ktorý predpokladá kontrolu činnosti, dodanie dokumentácie alebo nejaký prvok, ktorého kontrola je dôležitá alebo životne dôležitá pre projekt. (str. 41)

Ako identifikovať míľniky projektu?

Identifikácia míľnikov projektu je nevyhnutnou súčasťou jeho plánovania, na ich správnu identifikáciu je potrebné vziať do úvahy nasledovné:

1. Pochopte ciele projektu: Pred identifikáciou míľnikov je dôležité pochopiť všeobecné ciele projektu, poskytne to predstavu o tom, ktoré fázy alebo udalosti sú v procese kľúčové.
2. Rozdeľte projekt: Rozdeľte projekt na menšie úlohy a zvládnuteľné fázy, týmto spôsobom môžete identifikovať, ktoré úlohy sú kritické a kedy sa očakáva, že budú dokončené.
3. Identifikujte kľúčové udalosti: Míľniky sú zvyčajne významné udalosti v životný cyklus projektua môže zahŕňať dokončenie fázy projektu, schválenie plánu alebo rozpočtu, dodanie hlavného komponentu alebo dokončenie kritickej úlohy.
4. Zvážte požiadavky zákazníkov a zainteresovaných strán: Míľniky môžu súvisieť aj s očakávaniami alebo požiadavkami zákazníkov alebo zainteresovaných strán; Za míľniky možno považovať napríklad podpísanie zmluvy, schválenie návrhu alebo prijatie dodávky.
5. Nastavte cieľové dátumy: Priraďte dátumy každému míľniku; to poskytne jasný pohľad na časovú os projektu a pomôže udržať projekt na správnej ceste.

Na tento účel môžu byť ciele použité ako podpora. (SMART), vzhľadom na to Míľniky musia byť konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo obmedzené. Nakoniec je dôležité zabezpečiť, aby boli jasné pre celý tím a aby im porozumeli všetky zainteresované strany.

7 krokov na riadenie míľnikov projektu

Ako vyjadrili Carrión I., Iosune V. (2010). „Míľniky rozdeľujú projekt na logické a merateľné segmenty“ (s. 40); Riadenie míľnikov projektu teda zahŕňa sériu krokov, ktoré zabezpečia, že budú identifikované, naprogramované, kontrolované a efektívne dokončené.

Niektoré kroky na efektívne riadenie míľnikov projektu sú:

1. Identifikácia míľnika: Musíte identifikovať kľúčové míľniky vo svojom projekte, ktorými môže byť okrem iného dokončenie fázy, dodanie produktu alebo schválenie rozpočtu.
2. Začlenenie do Plánu projektu: Identifikované míľniky musia byť zahrnuté v pláne projektu a musia byť jasne označené v harmonograme projektu.
3. Pridelenie dátumu: Je dôležité priradiť k míľnikom konkrétne dátumy, pomôže vám to sledovať, kedy ich treba dosiahnuť.
4. Nasleduj: Keď sa projekt rozbehne, pokrok smerom k jeho míľnikom by sa mal pravidelne monitorovať; Ak sa zistí, že míľnik bol zmeškaný v pláne, musia sa podniknúť kroky na vyriešenie akýchkoľvek problémov, ktoré spôsobujú oneskorenie.
5. Komunikácia: Míľniky musia byť oznámené celému tímu, je dôležité, aby každý pochopil, čo sa očakáva a kedy sa to očakáva.
6. Oslava: Keď dosiahnete míľnik, mali by ste to osláviť so svojím tímom; pretože je to vynikajúci spôsob, ako motivovať a oceniť snahu každého.
7. Revízia: Po dosiahnutí míľnika by sa mala vykonať kontrola, aby sa zistilo, čo fungovalo dobre a čo by sa dalo zlepšiť pre budúce míľniky.

Tieto kroky sú veľmi dôležité pre riadenie akéhokoľvek projektu, Carrión I., Iosune V. (2010), naznačujú to "Míľnik je bod v pláne, ktorý označuje, kedy bola dokončená skupina súvisiacich úloh." (str. 41).

Význam míľnikov v riadení projektov

The míľniky v riadení projektov Kritické udalosti alebo body, ktoré znamenajú významný pokrok smerom k cieľu a sú nevyhnutné na meranie a oznamovanie pokroku, organizovanie a koordináciu úloh a udržiavanie projektu.

Každý míľnik predstavuje dokončenie hlavnej úlohy alebo fázy projektu a slúži ako kontrolný bod, kde môžu manažéri posúdiť pokrok. pokrok, identifikácia problémov a vykonanie potrebných úprav sú tiež užitočné pri motivácii tímu, pretože ukazujú, že ich tvrdá práca sa vypláca. výsledky.

Pre externé zainteresované strany, míľniky poskytnúť hmatateľný spôsob, ako vidieť, čo sa dosiahlo a čo ešte treba urobiťr; preto je správna identifikácia a riadenie míľnikov kritickou súčasťou úspešného riadenia projektu.

Bibliografické odkazy

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. PRÍRUČKA PRE VYPRACOVANIE PROJEKTOV. Správa autonómneho spoločenstva Baskicka Ministerstvo školstva, univerzít a výskumu; 1. máj 2010, Náklad: 1000 kópií.