Organizačná schéma obchodnej spoločnosti

The organizácia spoločnosti predstavuje detailne vnútornú organizáciu spoločnosti pomocou diagramu, kde je zhrnutá existencia rôznych riadiacich orgánov, rôznych oblastí alebo oddelení a tiež ich hierarchický vzťah oni.

Ak je to a organizačná schéma obchodnej spoločnosti, môžete ľahko zistiť, ako je spoločnosť organizovaná a kde sa nachádzajú jednotlivé oblasti alebo pracovné miesta.

Je potrebné mať na pamäti, že tento typ štruktúry vyberá iba formálna organizácia pozostáva z vedenia, a nie z neformálneho, ak existuje vzťah medzi pracovníkmi, čo je tiež veľmi dôležité pre správne fungovanie spoločnosti.

Z tohto dôvodu sa pri úpravách a reštrukturalizáciách v tejto organizačnej štruktúre odporúča začleniť tieto neformálne vzťahy.

Prvky organizačnej schémy obchodnej spoločnosti

Tieto prvky tvoria: manažérske pozície, therôzne oblasti alebo oddelenia a hierarchické väzby ktoré spolu súvisia. Pokiaľ ide o oblasti alebo oddelenia, najbežnejšie v závislosti od ich funkcií sú:

Technické oddelenie

Je zodpovedný za vývoj produktu, popri výskume, vývoji a inovácii nových produktov a za zdokonalenie tých, ktoré už existujú.

Komerčné oddelenie

Ich úloha sa priamo opiera o nákup, marketing, predaj a skladovanie produktov spoločnosti.

Finančné oddelenie

Je zodpovedný za kontrolu ekonomických zdrojov, toku kapitálu a investícií, ktoré vytvárajú zisky pre spoločnosť.

Oddelenie ľudských zdrojov

Jeho funkcia je vyberať a prijímať zamestnancov, okrem riadenia propagačných akcií a mzdových platieb.

správne oddelenie

Uskutočňujte platby a inkasá a vedte účtovníctvo organizácie.

Štruktúra organizačnej schémy obchodnej spoločnosti

Aj keď každá oblasť musí byť štruktúrovaná podľa svojich potrieb a zdrojov, ktoré má dostupné, musí vychádzať z podmienok, ktoré sú správne pri vypracovaní organizácie organizácie Oddelenie.

Hlavná vec pri vypracovaní tohto Organizačná tabuľka je, že je flexibilný a jednoduchý tak, aby sa na ňu prihliadalo pri vykonávaní každodenných činností, a nie ako na byrokratické bremeno, ktoré odrádza od každodennej práce. V takom prípade musí mať tento typ organizácie nasledujúce stratégie:

Strategický vrchol

Predpokladá to manažérska postava, to znamená riaditeľ, pretože je zodpovedný za prijímanie dôležitých rozhodnutí, je to ten, kto musí čeliť médiám, iným inštitúciám a klientom, ktorí majú pre podnikania.

Stredná čiara

V tejto línii sú manažéri rôznych oblastí alebo oddelení. Jeho funkciou je školiť a dohliadať na ostatných pracovníkov, musí sa preto umiestňovať medzi vedenie a zamestnancov.

Jadro operácií

Zameriava sa na úlohu, ktorú zohrávajú pracovníci oddelenia, ktorí sú závislí od hierarchických stredných línií.

Všetky tieto úrovne majú schopnosť reagovať na potreby a zodpovednosti obchodného oddelenia, aj keď v niektorých Niekedy sú zmenené nedostatkom personálu alebo potrebnými externými zdrojmi, ktoré zaručujú adekvátne fungovanie Organizácia.

Zásady obchodnej organizácie

Tieto zásady sa skladajú z týchto prvkov:

• Každý obchod závisí od veliteľskej jednotky, čo znamená, že pracuje priamo s a jediný šéf a ten má zase vedomosti o počte zamestnancov, ktorí sú u neho príspevok.
• Všetky funkcie budú podrobne definované písomne.
• Dohľad a následná kontrola musia byť neustále, aby boli efektívnejšie.
• Delegácie činností musia byť konkrétne a primerané.
• Aby došlo k osobnej rovnováhe, je potrebné rotovať čo najmenej.
• Spoločnosť musí byť schopná predpokladať zníženie počtu zamestnancov, aby nemala väčšie straty na ziskovosti, efektívnosti a správnej pozornosti zákazníkom.
• Organizácia musí byť flexibilná a prispôsobiť sa rôznym zmenám, ktoré v takom prípade predstavuje trh bude musieť prijať preventívne opatrenia a čeliť obchodným zmenám, aby nedošlo k stratám v výkon.
• Ak dôjde k rozšíreniu nárastu predaja a práce, je potrebné zabrániť rozšíreniu personálu a tým vyhovieť kvalitnému zákazníckemu servisu.

Faktory, ktoré môžu ovplyvniť štruktúru predajcov

Pri navrhovaní predajnej organizácie by sa mali brať do úvahy nasledujúce faktory:

Objem spoločnosti

Čím vyšší je počet pracovníkov, ktorí tvoria organizáciu, tým väčšia musí byť kontrola, odhodlanie a monitorovanie. Z tohto dôvodu musia veľké spoločnosti rozdeliť personál, výrobky a dokonca aj zákazníkov podľa tržieb.

Množstvo výrobkov

V závislosti od typu výrobkov môže byť na odlíšenie produktových radov nevyhnutná účasť špecializovaného personálu.

Vplyv technologických inovácií

V mnohých spoločnostiach je nevyhnutné začlenenie internetu a reštrukturalizácia ich predajných tímov, ktoré obsahujú technický komerčný profil.