Keďže každý diagram predstavuje a vizuálny nástrojreprezentovať aktivity alebo fázach určitého procesu alebo projektu, mnohí však nevedia, čo je Ganttov diagram a z čoho pozostáva.
Predtým ilustrovať Ganttov diagram Definujme si, z čoho pozostávajú a aká je ich užitočnosť.
Reklamy
V tomto článku nájdete:
Čo je Ganttov diagram a na čo je užitočný?
A Ganttov diagram je a nástroj na správu procesné činnosti projektu, prostredníctvom plánovania alebo predbežného plánovania času, v ktorom bude každá z činností vykonaná.
Inými slovami, Ganttov diagram je a harmonogram činností.
Reklamy
Na čo je užitočný Ganttov diagram? Tento typ diagramu je užitočný na riadenie času, ktorý zahŕňa vykonávanie akcií alebo činností určitého projektu alebo procesu, pretože tento nástroj uľahčuje plánovanie a kontrolu činností naplánované a optimalizácia doby chodu.
Ako vytvoriť Ganttov diagram?
Vytvorenie Ganttovho diagramu je veľmi jednoduché a jednoduché, na tento účel sa používajú nasledujúce kroky:
Reklamy
- Urobte si zoznam úloh:
Mať každej predchádzajúcej činnostidefinované v poradí vykonávania každého z nich je nevyhnutné, aby bol diagram dobre urobený.
Na tento účel môžete použiť nástroj Excel ponúkaný balíkom Microsoft Office alebo online programy ponúkané webom.
Reklamy
V prvom stĺpec "vertikálne" zadajte zhora nadol zoznam s názvom aktivít, v riadkov "horizontálne" vedľa každého z nich lčasové intervaly na vykonanie, dátum začiatku, čas trvania a dátum ukončenia.
- Vytvorte pruhy diagramu:
Hlavnou črtou Ganttových diagramov je ich grafické znázornenie prostredníctvom vodorovných pruhov ktoré v podstate umožňujú reprezentovať čas vykonania každej činnosti pridanie farby do časových polí, ktoré sú zachytené pri každej aktivite.
Reklamy
Tieto bary možno vytvoriť prostredníctvom rovnakých buniek Excelu Zadávanie údajov aktivít a mernej jednotky času (hodiny, dni, týždne, mesiace), ktoré chcete reprezentovať, a to bez potreby pripojenia na internet.
Ďalšími životaschopnými možnosťami na vytváranie Ganttových diagramov sú prostredníctvom webových nástrojov, kde nájdete programy, ktoré sú prispôsobené potrebám používateľa.
Aby sme to ľahšie pochopili, pozrime sa na nasledujúce príklady.
1. Príklad Ganttovho grafu pomocou Excelu
Ganttove diagramy vytvorené pomocou Excelu sú veľmi praktický spôsob vytvoriť harmonogram prispôsobený činnostiam, ktoré majú byť zastúpené, schopnosť vytvoriť ich od začiatku a v prípade potreby ich upraviť.
Ak chcete vytvoriť Ganttov diagram cez bunky Excelu, môžete to urobiť takto, ako je vidieť na obrázku:
V tomto príklade môžeme sledovať údaje zoznamu úloh procesu auditu určitej spoločnosti pred začatím vykonávania Ganttovho diagramu.
Keď máme údaje na reprezentáciu, pristúpime k vytvoreniu diagramu, ktorý v tomto konkrétnom prípade ukážeme ako príklad, ako to urobiť, začínajúc od rovnakých buniek v Exceli. Pozrime sa na nasledujúci obrázok:
Ako je možné vidieť na obrázku v stĺpci (A), každá z aktivít je zadaná a v stĺpcoch po stanovenom čase, počas ktorého bude proces auditu trvať počítanie pracovných dní od pondelka do piatku tento prípad.
V riadkoch sprava doľava bunky sú označené ktoré zachytávajú aktivity s dňom, kedy budú vykonané a to pridať k nim farbu tvoria pruhy, ktoré umožňujú jednoduchú vizualizáciu času vykonávania.
2. Príklad Ganttovho grafu pomocou Excelu
V tomto príklade môžete sledovať aktivity v marketingovom procese pomocou Ganttovho diagramu na koordináciu trvania aktivít.
Ako je možné vidieť na nasledujúcom obrázku, rovnaké predchádzajúce údaje sú znázornené v Ganttovom diagrame, v ktorom sa pozoruje, že odhadovaný čas, počas ktorého bude každá aktivita trvať, je reprezentovaný farebnými bunkami zelená, jedna bunka za každý deň, ktorý proces trvá.
Tieto isté bunky umožňujú odrážať horizontálne grafické zobrazenie vo forme pruhov, ktoré uľahčujú interpretáciu časového intervalu procesu.
Ak aktivita zaberá viac alebo menej času než sa očakávalo zmení sa iba farba bunkyV prípade potreby sa pridá nový stĺpec na zadanie nového dátumu.
V prípade potreby tiež nová aktivita môže byť pridaná zadaním nového riadku.
Hoci Ganttove diagramy Sú veľmi užitočné na zobrazenie času vykonávania činností, nevýhodou čo majú, je to neodráža závislosť alebo vzťah aktivít procesu.
3. Príklad Ganttovho diagramu s použitím webových nástrojov
Web tiež ponúka rôzne stránky s online službami na vytváranie Ganttových diagramov ktoré možno upraviť tak, aby vyhovovali používateľovi, ako napríklad Lucidchard, vengage.com, Canva, medzi mnohými ďalšími bezplatnými a platenými možnosťami.
V tomto prípade použijeme Lucidchard nástroj, pre to stačí sa zaregistrovať a vytvoriť používateľa ktorý ponúka bezplatné služby ako aj možnosti lacného predplatného.
V bezplatnej možnosti môžeme vidieť nasledujúci vzorový obrázok:
Ako vidíte, ponúka možnosti úprav veľmi podobné tým, ktoré ponúka Excel, kde môžete okrem iných možností pridávať riadky a stĺpce, kombinovať a vyfarbovať bunky.
V tomto prípade to môžeme vidieť na Ganttovom diagrame nie nevyhnutne by farby každej činnosti mali byť rovnaké, je to na uvážení tvorcu.
podobne, v ten istý deň je možné vykonávať viacero činností v rôznych časoch a dokonca aj v rovnakom čase, ak ide o tímovú prácu, preže vyfarbenie každej činnosti inou farbou sa v týchto prípadoch ukazuje ako veľmi praktické, dôležité je, aby to bolo funkčné na koordináciu činností.
