Faktúra je dokument vystavený spoločnosťou alebo fyzickou osobou, ktorý odráža ekonomickú transakciu medzi dvoma stranami, či už ide o tovar alebo službu. Faktúry majú administratívny a informačný charakter, pretože na jednej strane bude faktúra slúžiť ako dôkaz a odôvodnenie pred štátnymi organizmami a pred pokladnice, o množstve prijatých peňazí a na druhej strane je to spôsob, akým zmluvná strana informuje zmluvnú stranu o podmienkach diela a formách zaplatiť.
Reklamy
Faktúry musia obsahovať niekoľko povinných a spoločných prvkov:
Reklamy
- The osobné informácie alebo podnikania strán, okrem mena fyzickej alebo právnickej osoby, adresy a ďalších údajov kontakt, musí byť na faktúre uvedené aj identifikačné číslo pre daň, a to pre fyzické osoby aj pre Obchodné.
- Identifikácia produktu alebo služby, napríklad meno alebo kód. V tele faktúry musí byť uvedený dôvod, pre ktorý je faktúra vystavená, to znamená výrobky resp služby, za ktoré platíte, dokonale rozdelené s uvedením jednotkových cien a cien súčty.
- Zľavy a ponuky. Zľavy alebo ponuky by mali byť kedykoľvek uvedené na faktúre, či už všeobecného typu (propagačné akcie) alebo konkrétneho charakteru (iba pre jedného zákazníka, napríklad pri hromadných nákupoch).
- Vyzýva sa suma, ktorá sa má zaplatiť predajcovi Základ dane, a k tejto základni je potrebné pripočítať časť, ktorá sa má zaplatiť štátnym alebo regionálnym organizáciám, ako napr DPH a ďalšie dane, ktoré sa na ne môžu vzťahovať.
Ako spoločnosť alebo jednotlivec musia mať:
- Číslo faktúry. Pre lepšie sledovanie prílivu a odlivu peňazí a pre lepšiu organizáciu administratívy by všetky faktúry mali byť očíslované.
- The spôsob platby prijatý. Na konci faktúry, ak je to potrebné, musia byť uvedené akceptované spôsoby platby. V prípade platby ručne musí byť tiež uvedené.
- The dátum spotreby. Z dôvodu ochrany práv predávajúceho môže byť na faktúre uvedený dátum exspirácie, teda obdobie, v ktorom ten, kto prijme platbu na faktúru, od tohto dátumu môže predávajúci prijať zákonné opatrenia a požiadať o zaplatiť.
Faktúra je právny dokument, ktorý odôvodňuje pohyb peňazí medzi jednotlivcami alebo spoločnosťami, ale je tiež najlepšou zárukou platby pre podnikateľa.
Reklamy
